45.Особенности выбора технических средств.

46.Состав нормативно-методической базы подготовки управленческих документов

Нормативно-методическая база подготовки управленческих документов – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологии создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации. Нормативно-методическая база включает в себя: • законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации; • указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие вопросы работы с документами на федеральном уровне; • правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера; • правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы организации работы с документами; • правовые акты нормативного и инструктивного характера, а также методические материалы по работе с документами учреждений, организаций и предприятий; • государственные стандарты на документацию; • унифицированные системы документации; • общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; • Государственную систему документацию иного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные требования к документам и службам документационного обеспечения; • нормативные документы по организации архивного хранения документов.

Законодательство Российской Федерации регламентирует общие принципы организации работы с документами физических (граждан) и юридических лиц.

Гражданский кодекс устанавливает виды и разновидности документов, создаваемых в целях фиксации актов гражданских взаимоотношений, регистрации фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений и др.

Законы Российской федерации

«Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ устанавливает, что информационные ресурсы (документы и массивы документов) являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства и защищаются законом наряду с другими ресурсами. Законом устанавливается правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов

«Об участии в международном информационном обмене» от 4 июля 1996 г. № 85-ФЗ направлен на создание условий для эффективного участия России в международном информационном обмене в рамках единого мирового информационного пространства, защиту интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований при международном информационном обмене.

«О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. № 5485 регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности Российской Федерации.

47. Государственные стандарты на документацию.

Самостоятельный комплекс стандартов составляют стандарты на унифицированные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации: • ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации; • ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате; • ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения; • ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца; • ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец; • ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Счет; • ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; • ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (ГОСТ сохраняет номер, присвоенный ему еще при регистрации первого терминологического стандарта в 1970 г.).