Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Таможенное дело»

Галай т.А., Ковалькова и.А., Альшевская о.В. Технологии работы в текстовОм редакторЕ ms word 2007

Методическое пособие к лабораторным работам

по дисциплине «Информационные технологии»

для студентов специальностей

1-26 02 02 «Менеджмент»,

1-25 01 07 «Экономика и управление на предприятии», 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 1-96 01 01 «Таможенное дело»

Учебное электронное издание

Минск 2011

УДК 004.912(076.5)

ББК 32.97Я7

Г15

Авторы:

Т.А. Галай, И.А. Ковалькова, О.В. Альшевская

Рецензенты:

О.В. Бугай, доцент кафедры «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» БНТУ, кандидат технических наук, доцент;

В.С. Юденков, заведующий кафедрой «Полиграфическое оборудование и системы обработки информации» БГТУ, кандидат технических наук, доцент

Методическое пособие разработано для студентов I курса дневного отделения специальностей 1-26 02 02 «Менеджмент», 1-25 01 07 «Экономика и управление на предприятии», 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 1-96 01 01 «Таможенное дело» и предназначено для использования в рамках дисциплины «Информационные технологии». Данное пособие содержит теоретические разделы, в которых подробно и доступно изложен материал, охватывающий основные технологии и приёмы работы в текстовом редакторе MS Word 2007. В этих разделах рассматриваются технологии создания стилей форматирования абзацев, списков различного типа, колонтитулов, шаблонов документов, бланков с полями формы, таблиц и формул, оглавлений, списков иллюстраций и предметных указателей, перекрёстных ссылок, серийных документов путём слияния, технологии работы с полями подстановки, графическими объектами, формулами и таблицами, рассматриваются технологии создания макрокоманд. Для закрепления полученных теоретических знаний даются лабораторные работы, тематика которых связана с соответствующим разделом теоретической части. Каждая лабораторная работа содержит задания для практического выполнения и контрольные вопросы по соответствующей теме, предназначенные для закрепления полученных теоретических и практических знаний.

Белорусский национальный технический университет

пр-т Независимости, 65, г. Минск, Республика Беларусь

Тел. (017) 292-12-35

Регистрационный № БНТУ/ФТУГ91 – 8.2011

• Альшевская О.В., Галай Т.А., Ковалькова И.А., 2011

• БНТУ, 2011

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ 3

1 ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. СТИЛИ 7

1.1 Основные элементы среды MS Word 2007 7

9

1.2 Режимы просмотра документа 10

1.3 Создание документов в MS Word 2007 11

1.4 Сохранение документов в MS Word 2007 11

1.5 Загрузка (открытие) документов в окне MS Word 2007 12

1.6 Изменение масштаба отображения документа 12

1.7 Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки 12

1.8 Перемещение по документу MS Word 13

Закладки 13

1.9 Выделение текста и графики 14

Использование полосы выделения 14

Режим расширения выделения 14

1.10 Манипуляции с выделенным текстом 14

Поиск и замена текста 15

Отмена изменений 15

Расстановка переносов 15

Удаление текста 16

Копирование формата 16

Вставка специальных символов 16

1.11 Проверка орфографии 16

1.12 Форматирование текста 17

Изменение регистра текста 18

1.13 Форматирование абзацев 18

Выравнивание текста 18

Межстрочный интервал 18

Отступы абзацев 19

Интервалы между абзацами 19

Позиции табуляции 19

Обрамление и заливка абзацев 20

1.14 Стилевое форматирование 21

Лабораторная работа № 1 Основы работы в MS Word. Форматирование документа. Стили 23

Задание 23

Контрольные вопросы 25

2 ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. СПИСКИ 26

2.1 Добавление титульной страницы 26

2.2 Нумерация страниц 26

2.3 Списки 26

Прерывание и прекращение списков 30

Лабораторная работа № 2 Форматирование документа. Списки 30

Задание 31

Контрольные вопросы 34

3 РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К ПЕЧАТИ 35

3.1 Колонтитулы 35

3.2 Разделы (разрывы) 36

3.3 Установка параметров страницы 36

3.4 Многоколонная вёрстка 37

3.5 Обрамление страницы 38

3.6 Предварительный просмотр документа 38

3.7 Печать документа 39

Печать всего документа в одном экземпляре 39

Настройка параметров печати 39

Лабораторная работа № 3 Разметка страницы. Подготовка документа к печати 43

Задание 43

Контрольные вопросы 45

4 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ В ДОКУМЕНТЕ. РЕДАКТОР ФОРМУЛ 46

4.1 Работа с графикой 46

4.2 Рисунки 46

Вставка рисунка из графического файла 46

Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office 47

Изменение положения рисунка в документе 47

Изменение размера рисунка 47

Изменение режима обтекания текстом 47

Обрезка рисунка 48

Поворот рисунка 48

Настройка изображения рисунка 48

Изменение цвета рисунка 48

Установка рамки 49

Выбор формы рисунка 49

Применение эффектов оформления 49

Заливка рисунка 49

Выбор стиля рисунка 49

Удаление рисунка 50

Группировка и разгруппировка. Изменение порядка размещения 50

Использование фигур 50

Вставка объектов WordArt 51

Вставка объектов с экрана 51

4.3 Работа с редактором формул 52

Создание и вставка формулы 52

Вставка математических структур общего пользования 52

Лабораторная работа № 4 Использование изображений в документе. Редактор формул 53

Задание 53

Контрольные вопросы 56

5 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD 57

5.1 Таблицы 57

5.2 Вставка таблицы в документ Microsoft Word 2007 57

5.3 Преобразование текста в таблицу 58

5.4 Изменение таблицы 58

Добавление строк 58

Добавление столбцов 59

Удаление строк и столбцов 59

Удаление ячеек 59

Удаление таблицы 60

5.5 Изменение размеров элементов таблицы 60

Изменение высоты строк 60

Выравнивание высоты строк 61

Изменение ширины столбцов 61

Выравнивание ширины столбцов 61

Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы 61

Объединение ячеек 62

Разделение ячеек 62

Разделение таблицы 62

5.6 Оформление таблицы 63

Установка границ и заливки ячеек 63

Использование стилей оформления 63

5.7 Оформление текста таблицы 63

Вертикальное выравнивание текста 64

Автоподбор параметров шрифта 64

5.8 Вычисления в таблице 64

Лабораторная работа № 5 Использование таблиц в документах MS Word 66

Задание 66

Контрольные вопросы 66

6 СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ В MS WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ В ДОКУМЕНТЕ 67

6.1 Поля MS Word 67

Просмотр полей в документе 67

Автоматическая вставка поля 68

Вставка поля через вкладку Вставка 68

Непосредственная вставка поля 69

Обновление полей 69

Некоторые коды полей 70

Вставка информации из других файлов 70

6.2 Шаблоны 71

Расположение шаблонов 71

Создание документа на основе шаблона 71

Создание шаблона пользователя 72

Лабораторная работа № 6 Создание шаблонов в MS Word. Использование полей в документе 73

Задание 73

Контрольные вопросы 74

7 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS WORD 75

7.1 Формы 75

Создание формы 75

Элементы управления (для версии MS Word 2007) 75

Защита всего содержимого формы 76

Защита частей формы 76

Поля формы (для предыдущих версий) 77

Параметры поля формы (для предыдущих версий) 77

Формат поля формы 78

Лабораторная работа № 7 Создание бланка и автоматизация его заполнения через поля формы 79

Задание 79

Контрольные вопросы 80

8 АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ В MS WORD 81

8.1 Названия 81

8.2 Сборка списка иллюстраций 81

8.3 Создание оглавления 82

Нестандартное оформление оглавления 82

Создание оглавлений с использованием пользовательских стилей 82

Создание оглавлений с использованием внедренных заголовков 83

8.4 Создание предметного указателя 83

Включение слов и фраз в предметный указатель 84

Сборка предметного указателя 85

Автоматическая пометка элементов предметного указателя 85

Нестандартное оформление предметного указателя 85

8.5 Сноски и концевые сноски 86

Просмотр сносок 87

8.6 Перекрёстные ссылки 87

Лабораторная работа № 8 Автоматизация работы в MS Word 89

Задание 89

Контрольные вопросы 91

9 СОЗДАНИЕ СЕРИЙНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD 92

9.1 Автоматизация создания документов в Word путем слияния 92

Настройка основного документа 92

Подключение документа к источнику данных 93

Выбор файла данных 93

Уточнение списка получателей или элементов 94

Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния) 94

Что происходит при слиянии 95

Установление соответствия полей слияния файлу данных 95

Ввод содержимого и добавление полей 96

Настраиваемые поля из списка контактов приложения Outlook 97

Форматирование результатов слияния 97

Предварительный просмотр результатов слияния 97

Завершение слияния 98

Сохранение основного документа 98

Пошаговый мастер слияния 98

Лабораторная работа № 9 Создание серийных документов в Word 102

Задание 102

Контрольные вопросы 103

10 НАСТРОЙКА WORD. МАКРОСЫ 104

10.1 Настройка панели быстрого доступа 104

Перемещение панели быстрого доступа 104

Добавление команды на панель быстрого доступа с помощью диалогового окна Параметры Word 104

Добавление команды на панель быстрого доступа непосредственно с ленты 105

Клавиши быстрого доступа 105

10.2 Создание макрокоманды 105

Отображение вкладки «Разработчик» 106

Использование средства для записи макроса 106

Лабораторная работа № 10 Настройка Word. Макросы 108

Задание 108

Контрольные вопросы 108

ЛИТЕРАТУРА 109