Документальное оформление учета труда и его оплаты.

Прием работника на работу производится на основании приказа или труда договора, его подписывает руководитель предприятия. Работник должен быть ознакомлен с условиями работы и оплаты, если работник согласен, то должен расписаться. С работником заключается трудовой договорй или договор гражданско-правового характера.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику з/п, а работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, соблюдать действующее в организации правила внутреннего трудового распорядка.

По ТК регистрирование грузовых отношений осуществляется путем заключения, изменения, дополнения работникам и работодателем коррективных договоров и соглашений, а также трудовых договоров.

Коллекивный договор – это правовой акт, регистрирующий социальные трудовые отношения и заключающий работниками и работодателями.

Для вновь принимаемых аботников может быть установлен испытательный срок. Этот факт должен найти отражение в приказе отражение в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре.

Администрация должна ознакомить работника с обязанностями, должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка.

На основании приказа в кадровой службе заводится ТКн и заполняется личная карточка работника. В бухгалтерии заводится лицевой акт работника по форме Т54.

В нем содержится информация о должности и окладе, по отчетным периодам отражаются начисленные суммы, удержанные суммы, а также суммы, подлежащие выдаче на руки.

Эта информация переносится из расчетной ведомости в лицевой счет, также в лицевом счете отражается информация по предоставленным отпускам и об изменении должности и оклада.

На предприятии издаются различные виды приказов:

• предоставлении отпуска;

• премирование;

• прекращение трудового договора.

Оплата отработанного времени ведется на основании учета исп-я рабочего времени.

На предприятии ведется табель: табель учета рабочего времени; табель расчета оплаты труда (Т-12) или учета рабочего времени (Т-13).

Учет исп-я рабочего времени является сплошным, охватывает все категории работающих. В Табеле делаются отметки о явке и неявке на работу по числам месяца и отражается количество отработанных часов.

На предприятии должен быть организован учет отступлений от нормальных условий работы. Для этого оформляются следующие документы: листы о простое – это время, в течение которого работник находился на рабочем месте, но не участвовал в процессе производства. Простой может быть по вине работника – он не оплачивался; по вине работодателей – оплачивался в размере не менее 2/3 средней з/п. И по иным причинам, независимых от работника и работодателя.

Наряд на выполнения сверхурочных работ - работа, производящаяся работников по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени или смены.

К сверхурочным работам работники привлекаются с их письменного согласия. По ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в 1,5-м размере, за последующие часы не менее чем в 2-ом размере.

Приказ руководителя о работе в праздничные и выходные дни.

Приказ о совмещении профессий для рабочих или должностей для руководителей и специалистов.

При изготовлении бракованной продукции составляется листок о браке.

Невыход на работу без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня считается прогулом. Прогулы по вине работника не оплачивается.

Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц и в последней день месяца сдается в бухгалтерию для начисления з/п.

Для учета выработки продукции сдельщиками используется наряды на сдельную работу в индивидуальном и мелко серийном производстве, маршрутные листы в серийном производстве.

Наряд на сдельную работу выписывается на основании технологических карт выполнения работ. В нем указывается объем работ, требования к качеству работ, а также сроки выполнения работ. Наряд может выписываться на одну смену или на определенный период времени. После окончания работ начальник смены или цеха проверяет выполненную работу, подписывает наряд и передает его в бухгалтерию для начисления з/п.

Все документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются и на их основании производятся необходимые расчеты. Для этого используются расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 или расчетная ведомость по форме Т-51, из которой информация переносится в платежную ведомость по форме Т-53.

В расчетной ведомости по каждому работнику указываются ФИО, табельный номер, профессия, оклад, количество отработанных дней и часов, начисленные суммы по разным основаниям, суммы удержаний и сумма, подлежащая выплате работнику.

З/п может выдаваться наличными из кассы или перечисления на счет работника. Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о начисленных суммах, удержанных суммах и выданных суммах.

Для этого работнику выдается расчетный листок, форма которого разрабатывается на самом предприятии.