Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Lektsii.docx
Скачиваний:
8
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
205.2 Кб
Скачать

Документальное оформление операций с пз.

Руководитель предприятия устанавливает круг лиц, которые отвечают за приемку и отпуск МПЗ.

С этими рабочими заключаются договоры о материальной ответственности.

В организации также утверждается перечень должностных лиц, которые имеют право подписывать документы на отпуск материалов со склада, а также выдавать разрешения на вывоз материалов со скалада.

В организации должен быть налажен складской учет материалов. Складские помещения, кладовые площадки должны быть оборудованы специальными приспособлениями для бысрой приемки и отпуска материалов. Складские помещения должны иметь весовое хозяйство и измерительные приборы.

В местах хранения целесообразно прикреплять ярлыки с информацией о находящихся запасах.

ПЗ, поступившие в организацию регистрируются в журнале учета, поступающих грузов, при этом проводиться сверка поступивших ПЗ с сопроводительными документами и заключенными договорами.

Отдел снабжения контролирует выполнение поставщиками своих обязательств. При необходимости сотрудники этого отдела представляют претензии поставщикам, а также проводят поиск грузов, которые не поступили в установленный срок.

На все поступившие материалы составляется приходный ордер по форме М-4, при этом не должно быть расхождений между количеством, качеством и ассортиментом, поступивших ТМЦ и данными сопроводительных документов.

Вместе с ТМЦ в организацию поступают счет-фактура, счет, накладная, сертификаты качества.

На массовые однородные грузы, поступающие от одного поставщика несколько раз в течение дня допускается составление одного приходного ордера в целом за день.

Вместо П/О приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика штампа, в оттиске которого соединяются реквизиты приходного ордера. Такой штамп приравнивается к П/О.

Если при приемке ТМЦ будут выявлены расхождения по ассортименту, кол-ву, качеству по сравнению с сопроводительными документами, а также качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, бой, поломка), то составляется акт о приемке материалов по форме М7.

Акт составляет комиссия при обязательном участии пред? Поставщика. Акт составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, другой – в отдел снабжения.

Он является основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной организации.

Материалы могут поступать в организацию на ответственное хранение. Они принимаются клад-ком, регистрируются в специальном журнале, должны храниться отдельно от собственных материалов.

Если материалы приобретаются через подотчетных лиц, они оприходываются в уст-м порядке, на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета или чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру при покупки у сторонней организации).

Отпуск материалов со склада оформляется лимитно-заборными картами по форме М8. Этот документ используется при отпуске материалов систематизированного потребления.

Также отпуск материалов может оформляться требованием накладкой по форме М11.

Если со склада отпускаются материалы и передаются в качестве вклада в уставный капитал безвозмездно или продаются остатки материалов, то сотавляется накладная на отпуск материалов на сторону (и при отпуске готовой продукции) по форме М15.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]