9. Оформление таблицы – Форматирование
Внешний вид таблицы можно изменить с помощью многочисленных вспомогательных форматирующих функций, некоторые из них легко вызываются с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.
Форматирование шрифта: тип шрифта, размер, написание (полужирный, курсив, подчеркивание), выравнивание осуществляется в ячейке или в выделенных ячейках аналогично операциям форматирования в редакторе Word. Остановимся подробнее на обрамлении таблицы и заполнении цветом.
Обрамление.
Выделите нужный диапазон ячеек: A3:F3.
1-й вариант:
На панели
форматирования нажмите справа от кнопки
Границы
треугольник и выберите
нужный тип обрамления:
линия
снизу
.
Выделенные ячейки будут
подчеркнуты снизу.
2-й вариант:
Выберите команду Формат-Ячейки-Граница. Из диалогового окна выберите нужный тип границы (обрамления), укажите к какой части ячейки или всего диапазона ячеек его надо применить и нажмите ОК.
Заполнение цветом.
Выделите нужный диапазон ячеек.
1-й вариант:
Нажмите
справа от кнопки Цвет
заливки
кнопку с треугольником
,
выберите нужный цвет. Выделенные ячейки
будут залиты выбранным цветом.
2-й вариант:
Выберите команду Формат-Ячейки-Вид. В диалоговом окне выберите нужный цвет и нажмите ОК.
10. Сохранение файла
Эта операция ничем не отличается от аналогичной операции в текстовом редакторе Word. Обратите внимание, что файлы рабочих книг в Excel имеют расширение *.xls. (В текстовом редакторе Word – файлы имеют расширение *.doc).
При сохранении файла внесите в поле «Имя файла» свое название файла с клавиатуры (нужно щелкнуть мышью внутри этого поля и стереть предложенное программой название). Имя Вашего файла должно отражать его суть, поэтому назовите его так: Выручка от книг.
Проверьте в диалоговом Окне сохранения все параметры сохраняемого файла:
папку, в которой будет сохранен файл;
имя файла;
расширение файла (должно быть Книга Microsoft Excel (*.xls))