Microsoft Excel 2003. Работа № 1 Знакомство с электронными таблицами Excel

Цель работы: Знакомство с основными приемами работы в Excel и встроенными функциями этой программы на примере таблицы выручки от продаж в различных магазинах (рис. 1).

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, числа, даты, формулы.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любой исходной ячейки.

Отличительной чертой Excel является то, что рабочее поле имеет вид таблицы, где имена столбцов – латинские буквы, а строки имеют нумерацию. Также курсор мыши имеет совершенно иной вид – , чем в текстовом редакторе Word, где он выглядит мигающей чертой – |.

На рис. 1 приведена только часть окна Excel.

Рис. 1. Таблица «Выручка от реализации книжной продукции»

Проанализируем содержание таблицы.

Таблица находится в диапазоне ячеек А1:F7. В строках 1 и 2 находятся заголовки таблицы, выровненные по центру всех соответствующих столбцов таблицы. Столбец А расширен, так как записи в столбце А превышают стандартную ширину столбца (т.е. ширину столбца по умолчанию). В таблице применено обрамление снизу в строках 3, 6 (тонкая линия) и 7 (полужирная линия). В строках 4, 5 и 6 по столбцам B, C, D, E и F вводятся значения выручки, полученной от каждого магазина. В строке 7 отображается сумма выручки, полученная магазинами в каждом месяце.

1. Запустите программу Excel (Пуск-Программы-Microsoft Office-Microsoft Excel).

2. Ввод текста. В Excel существует несколько различных способов подтверждения ввода текста, формул и т.п. и очистки содержимого ячейки. Установите курсор мыши на ячейку А1 и щелкните левой кнопкой: ячейка будет окружена темной рамкой с точкой в правом нижнем углу, а в поле имени отображается адрес этой ячейки – А1. Ячейка А1 стала активной.

Рис. 2. Активная ячейка

Введите с клавиатуры текст: Выручка от реализации книжной продукции

В строке формул появляется вводимый текст с мигающим курсором – |. Перед текстом появились три кнопки:

Кнопка – «отмена» эквивалентна клавише Esc. Кнопка – «Ввод», эквивалентна клавише Enter. Кнопка – изменить формулу. Строка формул отражает содержимое активной ячейки.

Для сохранения внесенного текста в текущей ячейке рабочего листа необходимо дать подтверждение. Это можно сделать разными способами:

• нажать клавишу Enter;

• нажать кнопку с галочкой слева от строки формул;

• щелкнуть мышью на другой ячейке;

• покинуть ячейку с помощью клавиш управления курсором (стрелки).

Для удаления текста нужно сделать активной ячейку с текстом или формулой, затем:

нажать на клавиатуре клавишу Delete;

выбрать команду Правка-Очистить-Все;

нажать правую кнопку мыши, из контекстного меню выбрать команду Очистить содержимое.

!Если вы случайно удалили содержимое ячейки, выберите команду Правка–Отменить очистку либо нажмите левой кнопкой мыши на панели инструментов «Стандартная» кнопку .

Задание. Примените различные способы подтверждения и очистки содержимого ячейки с текстом.