
- •Попов а.А.
- •Москва – 2004
- •Тираж: 200. Изд. № Заказ № введение
- •1. Интерфейс системы
- •1.1. Элементы интерфейса ос Windows
- •Справка
- •1.2. Интерфейс среды Excel
- •Просмотр списка имен Ввод Поле ввода
- •1.3. Средства управления Excel
- •Прочие клавиши
- •1.4. Организация данных в Excel
- •2. Элементарные операции с данными
- •2.1. Манипулирование данными
- •2.1.6. Вставка элементов таблицы
- •Буксировать мышью влево
- •2.1.8. Операции с рабочими листами
- •2.2. Виды адресации
- •2.4. Создание формул
- •2.5. Задачи для самостоятельного решения Контрольные вопросы
- •Упражнения
- •2. Перемещение и копирование данных.
- •2 ( ; Перейти в е5; ). .1. Переместить содержимое блока в2:в3 в е5:е6.
- •2 ( ; Перейти в e5; ). .2. Скопировать содержимое блока в2:в3 в е5:е6.
- •3.1. Простое автозаполнение (копирование без изменения данных).
- •3.2. Автозаполнение из списков.
- •3.3. Формирование арифметических прогрессий.
- •5. Манипулирование строками/столбцами.
- •5.2. Управление шириной строк/столбцов.
- •7 . Построение формул.
- •3. Оформление данных
- •3 .1. Выравнивание данных
- •3.2. Управление шрифтами
- •3.3. Форматирование чисел
- •Положительное; Отрицательное; Нулевое; Текстовое
- •[Черный]; [Зеленый]; [Голубой]; [Красный]
- •3.4. Мастер условного форматирования
- •3.5. Контроль ввода
- •3.6. Задачи для самостоятельного решения Контрольные вопросы
- •Упражнения
- •4. Функции рабочего листа
- •4.1. Функция суммирования
- •4.2. Арифметические функции
- •4.3. Функции округления
- •4.4. Степенные функции
- •4.5. Тригонометрические функции
- •4.6. Текстовые функции
- •4.7. Логические функции
- •4.8. Функции выбора и поиска
- •Гпр(что искать; где искать; откуда взять; как искать).
- •Условие 1
- •4.9. Сводные функции
- •4.10. Функции обработки дат
- •4.11. Финансовые функции
- •4.12. Информационные функции
- •4.13. Ошибочные значения
- •4.14. Функции анализа ошибок
- •4.15. Работа с массивами
- •4.16. Матричные функции
- •То можно обеспечить правильное сложение данных и при вставках новых строк в любом месте диапазона суммирования. Или конкретно для нашего случая
- •4.17. Примеры “из жизни”
- •4.18. Задачи для самостоятельного решения
- •5. Примеры практических задач
- •"Остаток:"???"дн"; [красный]"доплата"???"дн"; [синий]"съезд"
- •6. Задачи для самостоятельного решения
- •7. Тесты к дисциплине
- •Оглавление
- •Курс компьютерной подготовки
1.1. Элементы интерфейса ос Windows
Важнейшими здесь являются экранные кнопки, которые можно выбрать с помощью мыши или клавиатуры. Перечислим их типы.
–
кнопка-пиктограмма.
Обычно они объединяются в панели
инструментов.
Справка
– командная кнопка с надписью.
– кнопки-переключатели.
Обычно образуют группу, в которой лишь
одна кнопка
может быть выбрана (внутри точка).
– кнопки-флаги. Выбранная кнопка помечается крестиком (иногда галочкой).
–
счетчик.
Нажатие на кнопку с треугольником
вверх/вниз влечет увеличение/уменьшение
значения в окошке на единицу. Нужное
значение можно вести и непосредственно
в имеющееся поле.
Петр
Окна управления часто размещаются в интерфейсе, напоминающем картотеку (рисунок ниже).
Здесь только одна карточка активна (выдвинута на передний план), а остальные представлены вкладками-корешками. Каждая вкладка открывает доступ к своему диалоговому окну.
Перечислим средства управления окнами Windows.
В самой верхней строке (заголовке) окна в его правом углу находятся следующие кнопки:
– кнопка
Свернуть окно
сворачивает окно в пиктограмму на панели
задач Windows.
и
–
кнопки Восстановить
и Развернуть
осуществляют преобразование текущего
интерфейса из полноэкранного представления
в оконное (“плавающее” окно) и наоборот.
– кнопка
Закрыть
закрывает окно или приложение.
Полосы прокрутки облегчают перемещение в рабочей области.
Для перемещения на один столбец/строку нужно щелкнуть мышью по концевым кнопкам с треугольником, для перемещения на целый экран – сделать щелчок в свободной части полосы. Произвольное перемещение осуществляется буксировкой движка. В процессе работы с приложением величина движка может изменяться. Его размер пропорционален видимой части рабочего листа (т.е. экрану) относительно всех имеющихся данных.
Фиксатор разбивки. Рядом с полосой прокрутки (на рисунке справа) имеется маленькая кнопка, буксируя которую можно разделить экран на две части, в каждой из которых автономно будут отображаться один и тот же лист с возможностью независимой прокрутки документа. Это позволяет, например, одновременно видеть заголовок таблицы и, отдаленные на много строк от него, данные. Удаление разбивки листа осуществляется двойным щелчком мыши на линии разделения.
Термины для работы с мышью.
Манипулятор мышь является важнейшим инструментом пользователя при работе в Windows. Обычно мышь имеет три кнопки. Следует иметь в виду, что если упоминаются какие-то действия с мышью и не указывается, какая именно кнопка задействована, подразумевается ее левая (главная) кнопка. Использование правой кнопки требуется реже и всегда оговаривается в тексте. Центральная кнопка обычной мыши в Excel не применяется никогда. Для упрощения изложения введем следующие “технологические” термины, описывающие работу с мышью.
Щелчок мышью или просто Щелчок – однократное нажатие и отпускание кнопки мыши на выбранном объекте. Если не указано иначе, имеется в виду левая кнопка.
Двойной щелчок мышью – быстрое двукратное нажатие левой кнопки.
Буксировка мышью – нажатие и удержание левой кнопки с последующим перемещением самой мыши. Такое действие обычно используется для изменения положения или размера объекта. По завершении буксировки кнопка отпускается. Иногда буксировка сопровождается нажатием какой-либо клавиши на клавиатуре. Тогда по завершении действия сначала должна быть отпущена кнопка мыши, а только затем – удерживаемая клавиша.
Контекстное меню. Щелчок правой кнопкой мыши, как правило, вызывает короткое, так называемое, контекстное меню (“меню под правой кнопкой мыши”), содержащее перечень основных действий, уместных для объекта, на который указывает мышь. Это быстрый способ доступа к самым нужным (но не всем) операциям в данном месте.