3.2. Управление шрифтами

Самые доступные средства управления шрифтами предоставляют следующие кнопки панели управления.

  – выбор собственно вида шрифта (здесь шрифт Arial Cyr). Материал, который вы читаете, в основном, сверстан шрифтом Times New Roman Cyr. Замечание: окончание Cyr в имени шрифта происходит от слова Кириллица, т.е. имеется в виду, что шрифт содержит и русские буквы. Во многих случаях, однако, названия шрифтов, содержащих русские буквы могут и не иметь этого признака.

  – размер шрифта в типографских пунктах (0,353мм или 1/72 дюйма). Кнопка-треугольник открывает доступ к перечню стандартных размеров (кеглей) шрифтов (8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, и т.д.), из которых можно выбрать желаемый. В случае, если нужен какой-нибудь неперечисленный размер (например, дробный – 13,5), следует ввести его непосредственно в поле размеров.

 

Ж К Ч

– кнопки определения начертания шрифта: жирный, курсив (наклонный), подчеркнутый.

Не обязательно, чтобы все содержимое клетки имело одно шрифтовое оформление. Изменять шрифты отдельных символов можно в процессе ввода-редактирования внутри ячейки.

Работа со шрифтами вполне очевидна. Но кроме ввода букв и цифр пользователь имеет возможность вставлять в данные разные выразительные значки из специальных шрифтов, например из шрифта Wing­dings (, , , , , ). Такие средства могут использоваться для привлечения внимания и/или украшения таблиц. Например, доступен значок Его применение наглядно и экономит место, заменяя слово Сумма. На клавиатуре указанного символа нет. Этот знак принадлежит шрифту Symbol, являющемуся обязательным компонентом пакета MS Windows. Чтобы изобразить символ , следует ввести латинскую букву “S” и установить для нее шрифт Symbol.

3.3. Форматирование чисел

Следующие кнопки в панели инструментов предоставляют простейшие средства форматирования чисел:

–  кнопки увеличения/уменьшения количества выводимых дробных знаков чисел. Округляется только экранный образ числа. Фактическое содержимое клетки остается неизменным

– денежный формат. Число отображается с двумя дробными разрядами, пробелом-раздели­телем между каждыми тремя разрядами целой части числа и обозначением рубля, например, 123 400,50р.

–

%

 процентный формат. Действие формата состоит в том, что фактически введенное число умножается на 100 и снабжается знаком процента. Например, оригинальное значение 0,25 будет отображено как 25%, т.е. вводится коэффициент, а отображается процент.

–

000

 финансовый формат (вставка пробела через каждые три разряда в целой части числа, например 12 308 201,45). Похож на денежный формат, но не указывается денежная единица.

Пиктограммы реализуют лишь самые простые числовые форматы, которых во многих случаях совершенно недостаточно. В этом случае следует обратиться к меню Формат+Ячейки+вкладка Число (рис. 3.3-1). Здесь имеется множество готовых числовых (например, Денежный, Финансовый и др.), которые мы, в виду их очевидности, рассматривать не будем. Познакомимся лишь со средствами создания собственных форматов. Для этого в разделе Числовые форматы вкладки Число следует выбрать пункт (все форматы). Теперь в окошке Тип можно ввести собственный шаблон, который и определит вид данных. По умолчанию, в Excel используется формат Общий, который, по существу, предъявляет данные в том виде, в котором они были введены. Для образования других (пользовательских) форматов применяются специальные символы шаблона, которые указывают, что именно будет предъявлено на их месте в клетке таблицы. Кроме этих символов, внутри шаблона можно вставлять любые собственные символы, и даже слова. Не допускается использовать только знаки !^&`’~{} = < >. Если все-таки возникает потребность вставить их в шаблон, следует заключить их в двойные кавычки.

Так, если в поле Тип ввести, например, формат  [Красный] 000,00"км/час"  , то в текущей клетке числовые данные будут отображаться символами красного цвета обязательно с тремя целыми и двумя дробным разрядами (независимо от фактического наличия этих значений в данных) и с текстом км/час.

Отображение	Формат	Отображение	Формат
8123	0	8,12тысяч	0,00 "тысяч"
8123,46	0,00	812346,00%	0,00%
08 123,4600	00 000,0000	8,1E+3	#,0E+0
8123,46	0000,00??	008,1е3	000,0е-0
8123,460кг	#,000"кг"	8123 1/2	#" "#/#
кг: 8123,46	"кг: "#,00	8123 23/50	#" "00/00
xxxxxxxxx8123	*x#	16247/2	#/#
8тонн 123кг	0"тонн "000"кг"		;;
	Рис. 3.	3-2

Рассмотрим элементы форматирования данных.

Числовые форматы. Для форматирования чисел используются следующие символы шаблона:

0 – отображает цифру форматируемого числа, в том числе и если это ведущие и концевые нули.

# – действует аналогично, но не показывает ведущие и концевые нули.

? – действует аналогично, но ведущие и концевые нули замещаются на пробелы. Это позволяет выравнивать числа в столбце, несмотря на отсутствие/наличие нулей.

,  – десятичная запятая (разделитель целой и дробной частей) внутри числа.

E-,е-,E+,е+ – экспоненциальный формат. Если используется формат Е+ (или е+), знак минус выводится перед отрицательным показателем, а знак плюс – перед положительным. Если используется формат Е- (или е-), знак минус выводится перед отрицательным показателем, знак плюс перед положительным показателем не отображается. Здесь символы Е и е – только латинские буквы.

“ ” – используются для включения в формат любых символов (сами кавычки при этом не выводятся). По краям формата кавычки можно не использовать.

/ –  шаблон дроби. Выводит нецелое число в виде обыкновенной дроби с числителем и знаменателем.

% – шаблон процента. Введенное число умножается на 100 и выводится со знаком процента.

_ – знак подчеркивания. Используется для того, чтобы выравнивать данные. Вставляет пробел, равный ширине следующего символа, например, пара знаков _) вставляет в формат пробел, равный ширине скобки.

;; – содержимое числовой клетки не отображается на экране и на бумаге (но, конечно, остается в клетке).

;;; – не отображается содержимое любой клетки.

* – символ повтора (устанавливается перед числовым шаблоном). Следующий за звездочкой знак будет предшествовать самому числу столько раз, сколько нужно, чтобы заполнить всю клетку. Используется для заполнения возможных пробелов перед числом, чтобы избежать подделки (дописывания цифр слева).

пробел (внутри шаблона) – устанавливает разделитель тысяч в целой части числа, если пробел находится в шаблоне межу знаками 0 или #. Вводится для удобочитаемости длинных числовых данных.

пробел (в конце шаблона) – каждый такой пробел масштабирует число, округляя его до тысяч. Например, формат вида #,# с двумя пробелами в конце выведет число, округленное до миллионов. Так, число 55781250 будет отображено в виде 55,8.

Примеры форматов и видимые результаты их применения к числу 8123,46 представлены на рис. 3.3-2.

Условное форматирование позволяет реализовать разный вид информации, находящейся в ячейке, в зависимости от значения данных в ней. Структура такого пользовательского числового формата зависит от значения вводимого числа и может содержать до четырех секций, разделенных точкой с запятой: