3 .1. Выравнивание данных

А	В	С
Рис. 3.1-2 С лово	Слово	Слово

Э

Рис. 3.1-2

ти кнопки (По левому краю, По центру, По правому краю) определяют местоположение данных относительно границ клетки, выравнивая содержимое клеток к левой границе, в центре, к правой границе. По умолчанию числовые данные прижимаются к правой границе, текстовые – к левой. Примеры вы-

равнивания см. на рис. 3.1-2.

Кнопка Объединить и поместить в центре осуществляет слияние предварительно выделенных смежных (по горизонтали или по вертикали) клеток рабочего листа. Если в таких клетках имеются данные, они центрируются в выделенной области. Это средство очень удобно для оформления заголовков таблиц. Примеры действий по выравниванию приведены на рис. 3.1-3 (слева исходный вид, справа – новый). Здесь слова Май и Июнь прижаты к правой границе. Слиты клетки C1, D1 и А1, А2, А3, А4, а данные, находящиеся в них, отцентрированы. Надпись Отдел №8 повернута вертикально (средство поворота находится в меню Формат+Ячей­ки+Выравнивание +Ориента­ция). Здесь обратим внимание на разницу в результатах применения пиктограммы Объединить и поместить в центре и пунктом Выравнивание по центру выделения из меню Формат (точнее Формат +Ячейки+вкладка Выравнивание+Выравнивание по горизонтали+по центру выделения). Последняя располагает данные в центре выделенной области, не объединяя ячейки таблицы. Это несколько удобнее, поскольку необъединенные ячейки проще перемещать и копировать. С другой стороны до этого средства долго добираться, а пиктограмма доступна сразу.

	A	B	C	D		A	B	C	D
1	Отдел №8	Ф.И.О.	Месяц			Отдел №8	Ф.И.О.	Месяц
2		Петров	Май	Июнь			Петров	Май	Июнь
3		Лукин	2000р	1800р			Лукин	2000р	1800р
4		Васин	1350р	600р	Рис. 3.1-3		Васин	1350р	600р

К нопки (Уменьшить/Увеличить отступ) управляют отступом данных в ячейке относительно ее границ. Следует сказать, что внесение для этой цели пробелов перед или после числовых данных, содержащихся в клетке, системой игнорируются. Применение указанных кнопок удобно при необходимости установить произвольное (а не центральное или прижатое к одной из границ) положение слова в объединенных ячейках таблицы. Одно нажатие на кнопку отступа влечет перемещение данных на один символ.

В случае, если возможностей кнопок недостаточно, можно обратиться к окну Формат ячеек (рис. 3.1-1), где сейчас на передний план выдвинута вкладка Выравнивание. В разделе окна Выравнивание по горизонтали открывается меню (рис. 3.1-4), дающее возможность управлять горизонтальным положением содержимого клеток. Некоторые из этих средств дублируются кнопками панели управления. Перечислим их.

по значению – это выравнивание действует по умолчанию. Текст прижимается к левой границе, числа – к правой, логические значения и сообщения об ошибках – по центру.

п о левому краю – данные прижимаются к левой границе области. На панели инструментов этому действию соответствует кнопка . Здесь же в поле отступ может быть указан отступ от левой границы на заданной число символов (до 15-ти). Кнопка .

п о центру – данные центрируются в области. Кнопка .

по правому краю – данные прижимаются вправо. Кнопка .

с заполнением – данные, находящиеся в самой левой клетке выделенной области, будут повторены во всех ячейках этой области.

по ширине – разбивает содержимое ячейки на несколько строк и устанавливает промежутки между словами так, чтобы ширина строк соответствовала ширине ячейки.

по центру выделения – содержимое текущей клетки центрируется по ширине выделенной области (клетки не объединяются). Если установлен флаг объединение ячеек, выделенные клетки будут объединены в одну.

С помощью флагов в разделе Отображение можно уточнить способ выравнивания:

переносить по словам – текст, не умещающийся в ячейке будет автоматически размещаться в следующих строках внутри клетки.

а втоподбор ширины – размер шрифта уменьшается таким образом, чтобы содержимое ячейки размещалось в ней целиком.

объединение ячеек – выделенные клетки объединяются в одну ( ).

В разделе окна Выравнивание по вертикали находятся инструменты (рис. 3.2-5) управления положением данных по вертикали. Их действие очевидно. В разделе Ориентация – средства поворота данных как с помощью мыши, так и прямым указанием угла поворота. Здесь же возможна вертикальная ориентация текста и без разворота (буква под буквой). Ориентация и выравнивание могут сочетаться желаемым образом.