
- •Попов а.А.
- •Москва – 2004
- •Тираж: 200. Изд. № Заказ № введение
- •1. Интерфейс системы
- •1.1. Элементы интерфейса ос Windows
- •Справка
- •1.2. Интерфейс среды Excel
- •Просмотр списка имен Ввод Поле ввода
- •1.3. Средства управления Excel
- •Прочие клавиши
- •1.4. Организация данных в Excel
- •2. Элементарные операции с данными
- •2.1. Манипулирование данными
- •2.1.6. Вставка элементов таблицы
- •Буксировать мышью влево
- •2.1.8. Операции с рабочими листами
- •2.2. Виды адресации
- •2.4. Создание формул
- •2.5. Задачи для самостоятельного решения Контрольные вопросы
- •Упражнения
- •2. Перемещение и копирование данных.
- •2 ( ; Перейти в е5; ). .1. Переместить содержимое блока в2:в3 в е5:е6.
- •2 ( ; Перейти в e5; ). .2. Скопировать содержимое блока в2:в3 в е5:е6.
- •3.1. Простое автозаполнение (копирование без изменения данных).
- •3.2. Автозаполнение из списков.
- •3.3. Формирование арифметических прогрессий.
- •5. Манипулирование строками/столбцами.
- •5.2. Управление шириной строк/столбцов.
- •7 . Построение формул.
- •3. Оформление данных
- •3 .1. Выравнивание данных
- •3.2. Управление шрифтами
- •3.3. Форматирование чисел
- •Положительное; Отрицательное; Нулевое; Текстовое
- •[Черный]; [Зеленый]; [Голубой]; [Красный]
- •3.4. Мастер условного форматирования
- •3.5. Контроль ввода
- •3.6. Задачи для самостоятельного решения Контрольные вопросы
- •Упражнения
- •4. Функции рабочего листа
- •4.1. Функция суммирования
- •4.2. Арифметические функции
- •4.3. Функции округления
- •4.4. Степенные функции
- •4.5. Тригонометрические функции
- •4.6. Текстовые функции
- •4.7. Логические функции
- •4.8. Функции выбора и поиска
- •Гпр(что искать; где искать; откуда взять; как искать).
- •Условие 1
- •4.9. Сводные функции
- •4.10. Функции обработки дат
- •4.11. Финансовые функции
- •4.12. Информационные функции
- •4.13. Ошибочные значения
- •4.14. Функции анализа ошибок
- •4.15. Работа с массивами
- •4.16. Матричные функции
- •То можно обеспечить правильное сложение данных и при вставках новых строк в любом месте диапазона суммирования. Или конкретно для нашего случая
- •4.17. Примеры “из жизни”
- •4.18. Задачи для самостоятельного решения
- •5. Примеры практических задач
- •"Остаток:"???"дн"; [красный]"доплата"???"дн"; [синий]"съезд"
- •6. Задачи для самостоятельного решения
- •7. Тесты к дисциплине
- •Оглавление
- •Курс компьютерной подготовки
2.5. Задачи для самостоятельного решения Контрольные вопросы
1. Сколько листов может быть в одной книге Excel?
2. Каково стандартное расширение имени файла-книги?
3. Сколько строк и столбцов в листе?
4. Для чего нужно выделение данных?
5. Что такое маркер заполнения?
6. Как выделить целиком строку/столбец, весь лист?
7. Как выделить блок клеток с помощью клавиатуры и мыши?
8. Как выделить несмежные элементы данных?
9. Какие и при каких обстоятельствах формы принимает маркер мыши?
10. Перечислите известные вам способы копирования и перемещения данных на листе.
11. Что такое автозаполнение?
12. Как получить арифметическую и геометрическую прогрессии?
13. Как построить последовательность, состоящую из рабочих дат?
14. Как удалить/вставить блоки, столбцы и строки листа?
15. Зачем нужно скрытие строк/столбцов?
16. Как переименовывать, добавлять, удалять рабочие листы?
17. Зачем нужна кнопка отката?
18. Чем отличаются относительная и абсолютная адресации? Как установить абсолютную адресацию?
19. Перечислите типы данных в Excel.
20. Какая дата является началом отсчета времени в Excel?
21. Что в числовом представлении даты является носителем собственно даты, а что носителем времени? Чему в числовом представлении равны: одна минута, 10 минут, один час, 6 часов, одни сутки, одна неделя?
22. Зачем даются имена клеткам (группам клеток)? Как они присваиваются?
Упражнения
Осуществить манипуляции с данными с помощью клавиатуры, мыши и средств, доступных через центральное меню Excel. Хотя большинство заданий здесь и снабжено подсказками, для выполнения некоторых действий читателю придется обращаться не только к материалу данной главы, но внимательно изучить интерфейс системы, а возможно, и ее Help.
Замечание. Перед выполнением очередного упражнения во многих случаях следует или очистить лист (например, используя кнопку Выделить все и клавишу Delete), либо сделать откат к прежним значениям данных (кнопкой Отказ или клавишами Ctrl+Z или меню Правка+Отменить …).
1. Выделение данных. Выделенные области обводятся системой жирной рамкой и закрашиваются (кроме текущей ячейки) черным цветом.
Выделить мышью блок смежных клеток В2:Е8.
Выделить с клавиатуры (удерживая клавишу Shift) блок E2:H12.
Выделить мышью столбец Е (щелчок на букве Е бордюра).
Выделить мышью строки с 8-й по 15-ю (щелчок на цифре 8 бордюра и буксировка мыши до цифры 15).
Выделить мышью весь лист (щелчок на кнопке Выделить все).
Выделить мышью (удерживая клавишу Ctrl) несмежные блоки В2:С4, D5: F8 и строку 6.
Выделить блок В2:М150 большого размера.
Очевидный подход (буксировка мыши от одного угла блока к другому) здесь очень неудобен, поскольку мышью, возможно, придется совершить несколько “ездок” по коврику с одновременным удержанием ее левой кнопки. Более производительны следующие действия.
– Щелчок мыши на клетке В2; ввод “руками” адреса М150 в Поле имен листа (см. рис. 1.1-2); нажатие Shift+Enter. Метод применим, когда нам точно известен адрес нижнего правого угла блока.
– Щелчок на В2; перемещение по листу с помощью полос прокрутки к искомой клетке; нажатие и удержание клавиши Shift; щелчок на клетке М150. Метод удобен, когда мы хотим воочию убедиться в правильности выделения блока.