МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
(образована в 1953 году)
____________________________________________________________________
Кафедра Информационных технологий
Попов а.А.
Курс
компьютерной
подготовки (Excel)
Рекомендовано Министерством образования РФ
в качестве учебного пособия для студентов ВУЗов
Москва – 2004
УДК 004.912
© Попов А.А.
Курс компьютерной подготовки. (Excel: практическое руководство)
Учебно-практическое пособие. – М., МГТА, 2004
Автор: Попов Александр Алексеевич
Рецензенты: проф. МГУПБТ, д.т.н. Сапфиров С.Г.,
проф. МГУПБТ, д.т.н. Бородин А.В.
начальник управления информатизации
Редактор: Свешникова Н.И.
Московская государственная технологическая академия, 2004.
109004, Москва, Земляной вал, 73
Тираж: 200. Изд. № Заказ № введение
Возможности электронных таблиц весьма многообразны. Как следует из названия, этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса. Работа в такой среде не требует квалификации программиста и осуществляется непосредственно пользователем – инженером, бухгалтером, менеджером, руководителем любого уровня и, вообще, всяким человеком, имеющим дело с числами. В сравнении с калькулятором, который является арифметической вычислительной машиной, поскольку он выполняет действия с числовыми константами, электронную таблицу можно считать алгебраической машиной – она работает не только с константами, но и с переменными. Такими переменными здесь являются клетки таблицы.
В состав Excel входят следующие элементы:
большое число вычислительных табличных функций, включая множество финансовых операций.
развитый математический аппарат, включая средства статистики.
наличие средств вариации и анализа данных в стиле “что если ...”.
средства быстрого построения сводных итоговых таблиц (кросс-таблиц).
средства выразительного оформления данных в таблице.
деловая графика, позволяющая в наглядной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм.
возможность связывания данных, находящихся в разных таблицах и разных файлах.
легкие средства получения данных из внешних источников.
общая для Windows-продуктов возможность перемещения данных из одного приложения в другое. Так, например, в Excel можно переносить материалы из текстового редактора Word и наоборот.
Предлагаемый ниже материал содержит лишь “прожиточный” минимум сведений об интерфейсе Excel. При желании, эту информацию можно почерпнуть из обширной литературы, имеющейся на рынке. Цель работы другая. Книга построена таким образом, чтобы читатель как можно быстрее мог получить навыки самостоятельного решения практических задач, и включает множество, как разобранных примеров, так и материал для самостоятельной проработки.
1. Интерфейс системы
Среда пользователя или интерфейс электронной таблицы выполнен в стиле операционной системы Microsoft Windows (см. рисунок ниже) и содержит присущие ей визуальные (видимые) элементы и средства управления доступные как с помощью клавиатуры, так и мыши. Чтобы определиться с терминологией, рассмотрим ее сейчас.
Основное окно Excel