2. Основні реквізити документів, їх характеристика, норми дотримання

Державний герб України - Тризуб.

Розташовується посередині бланка або у кутку над серединою ряд­ка з назвою організації.

Назва виду документа.

Розташовується зліва або посередині сторінки. Є в усіх докумен­тах, крім листів. Залежно від назви встановлюється формуляр, струк­тура тексту, особливості викладу. Допомагає кращому сприйняттю тек­сту, його швидкій обробці, полегшує роботу з ним.

Дата.

Документ датують днем його створення або затвердження. Доку­менти колегіальних органів (протоколи, акти та ін.) датують днем, коли відбулася подія, яку задокументовано. На бланках дату підписання документа ставлять у лівій верхній частині разом з індексом на спеці­ально відведеному для цього місці. Якщо документ складено не на бланку (заява, характеристика, автобіографія тощо), то дату ставлять під текстом зліва

Індекс.

Розташовується у верхній частині сторінки зліва. Цей реквізит забез­печує оперативний пошук документа, контроль виконання.

Адресат.

Розташовується з правого боку у верхній частині сторінки. Склада­ється з таких елементів:

назва установи, організації, підприємства (у називному відмінку);

назва структурного підрозділу (у називному відмінку);

назва посади особи-адресата (у давальному відмінку);

прізвище та ініціали особи-адресата (у давальному відмінку);

поштова адреса.

Текст.

Основний реквізит документа. Складається з таких логічних елементів:

• вступу;

• доказу;

• закінчення.

Печатка.

Печатка - це обов'язковий реквізит документів, що вимагають особ­ливого засвідчення. Печатку треба проставляти так, щоб вона захоплювала останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ.

3. Назвіть відомі вам організаційно-правові документи.

Дайте визначення, що таке статут.

До організаційно-правових документів відносяться:

o статут організації;

o положення про організацію, ЇЇ структурні підрозділи;

o регламенти роботи колегіальних та дорадчих органів, апарату управління або керівництва;

o штатні розклади;

o інструкції, правила, пам'ятки

Статут - це юридичний акт, зведення правил, які регулюють діяльність організації, установи, товариства громадян, їхні відносини з іншими організаціями та громадянами, визначають їхню структуру, функції, правовий статус та обов'язки у певній сфері державного управління або господарської діяльності.

4. Напишіть акт передачі матеріальних цінностей однією матеріально

відповідальною особою іншій. Назвіть реквізити акта.

Український державний педагогічний університет ім. М. П. Драгоманова

Педагогічно-індустріальний факультет

Акт № 17

10.07.96 м. Київ

Передачі матеріальних цінностей однією матеріально відповідальною особою

іншій

Підстава; наказ по університету № 9 від 6 червня 1996 р.

Складений комісією:

голова комісії завідуючий кафедрою Козак С. Т.

Члени комісії: старший лаборант кафедри Мартиненко Л. С., доцент Мороз

С. /., асистент Петров М. 1.

Присутні: декан педагогічно-індустріального факультету Кравченко М. В.

10.07.96 р. комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у

кабінеті й вирішила передати Петрову М. 1. такі матеріальні цінності:

Магнітофон "Яуза-В";

Діапроектор "Альфа";

Кодоскоп.

Складений у трьох примірниках:

1-й примірник — бухгалтерії;

2-й примірник — кафедрі;

3-й примірник — факультету.

Голова комісії С. П. Козак

Члени комісії: Л. С. Мартиненко (підписи)

С. 1. Мороз М. 1. Петров

Присутні: М. В. Кравченко

Реквізити: Адресат. Дата. Текст. Назва виду документа. Заголовок. Печать.