29.Создание кнопок в главной кнопочной форме.Создание автозапускающегося макроса

1В окне БД откройте вкладку Формы, после чего откройте гл. кноп. форму в режиме конструктора.2В окне БД откройте вкладку Макросы. Список макросов содержит группу макросов Кнопочная форма.3Наведите указатель на название группы макросов Кнопочная форма.4Перетащите эту группу в окно формы 5Разверните окно формы на весь экран.Теперь вы созд. копии этой кнопки и затем назначите им собственные имена и макросы:6Щелкните на новой кнопке, чтобы выбрать ее.7Нажмите на панели инструментов кнопку Копировать.8Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить четыре раза.9Четыре копии исходной кнопки появятся под ней. Теперь форма содержит пять кнопок. Дважды щелкните на верхней кнопке.10Откройте вкладку События в появившемся окне св-в.11Щелкните в поле Нажатие кнопки.12Раскройте список.

Поле Нажатие кнопки содерж. название группы макросов, Кнопочная форма. Вам потребуется изменить значение этого поля, чтобы связать кнопку с конкр. макросом, а также изменить надпись на кнопке.Установив свойства для одной из кнопок, просто щелкните на следующей кнопке для опред. ее св-в вместо того, чтобы закрывать и опять открывать окно св-в.Закройте окно св-в.Добавьте над всеми кнопками надпись Открыть форму. Создайте в группе Кнопочная форма макрос, закрывающий базу данных (используйте макрокоманду «Выход» с аргументом «Подтверждение»).Эта макрокоманда не только закрывает базу данных, но и завершает работу Access.Добавьте в гл. кноп. форму кнопку с подписью «Выход», запускающую только что созданный макрос.

Создание автозапускающегося макроса 1На вкладке Макросы нажмите кнопку Создать. Появится новое окно макросов.2В меню Окно выберите команду Слева направо. 4В окне бд откройте вкладку Формы.5Наведите указатель на название формы Гл. кноп. форма. 6Перетащите его в столбец Макрокоманда окна макросов 7 Сохраните макрос затем закройте окно макросов.

30.Создание и использование индексов. Понятие фильтра

Индекс явл. ср-ом, к-е обеспеч. быстрый доступ к дан. в табл. на основе значений одного или нескольких столбцов. Инд. предст. собой упорядоченный список значений и ссылок на те записи, в к-ых хранятся эти значения. Инд. бывают 2 типов: простые и составные. Простые инд. предст. собой инд, созданные по одному столбцу. Индекс, построенный по нескольким столбцам, называется составным. Гл. недостатком инд. - при добавлении и удалении записей или при обновл. значений в инд. столбце требуется обновл. инд, что при большом ко-ве инд-ов в табл. может замедлять работу. Чтобы создать простой индекс, необходимо: 1Открыть таблицу в режиме Конструктора. 2Выбрать поле, для ко-го требуется создать инд. 3Открыть вкладку Общие и выбрать для св-ва Индексированное поле значение Да (Допускаются совпадения) или Да (Совпадения не допускаются).

4Созд. составного индекса.5Составной инд. созд. в спец. диалоговом окне. Для его созд. необх.: 1Открыть таблицу в режиме Конструктора. 2На панели инст-ов Конструктор таблиц нажать кнопку Индексы. В первой пустой строке поля Индекс ввести имя индекса. В поле Имя поля нажать на стрелку и выбрать первое поле, для к-го необх. создать инд. В следующей строке поля Имя поля указать второе индексируемое поле и т.д. В индексе может быть использовано до 10 полей.Фильтр явл. набором условий, позволяющих отбирать подмножество записей или сортировать их. !производит извлечение подмножества записей из базовой таблицы или запроса; не позволяют объед. табл; не дают возм. указывать поля, к-ые должны отображ. в результирующем наборе записей; не позволяют вычислять суммы, средние значения, подсчит. кол-во записей и находить др. итог. значения.