22.Создание перекрестного запроса.Создание запросов де-ия.

Созд. с помощью Конструктора начин. с открытия окна Конструктора запроса. В этом окне в бланк запроса последовательно перетаскиваются:поля, значения к-ых будут заголовками строк перекрестной таблицы;поле, значения к-го будут заголовками столбцов перекрестной таблицы;поле, по к-му подводится итог с использованием статистической фу-ии. Затем выполняется команда Запрос / Перекрестный. В результате в бланке запроса появятся две новые строки: Групповая операция и Перекрестная таблица. В строке Перекрестная таблица для полей со значениями в роли заголовков строк выбирается из раскрывающегося списка значение Заголовки строк, а для полей со значениями в роли заголовков столбцов — Заголовки столбцов. В строке Групповая операция для поля, по которому подводится итог, из раскрывающегося списка выбирается необходимая статистическая функция.

Создание запросов де-ия: =Форм. запроса на создание таблицы БД.

Запрос / Создание таблицы= на обновление полей таблицы БД. Запрос/Обновление

= на добавление записей к таблице БДЗапрос / Добавление= на удаление записей из таблицы БДЗапрос / Удаление

23.Назначение форм.Способы проектирования форм

Формы служат удобным ср-ом для ввода, просмотра, редакт. инфю Бд. Формы для ввода предст. бланк, подлежащий заполнению и дают возможность осущ. контроль водим.дан. и исключить ввод неверных. Маска-форма позвол. ограничить доступ пользоват. к инф. БД, заблокир. отд. поля или записи. Формы есть простые и составные –включ. др. формы, могут содержать разл. элементы: списки, флажки, переключатель, кнопки, вкладки.Для запуска макросов использ. элементы упрвления наз. кнопками. Макросы позвол. открывать др. формы, выполн. команды меню, фильтровать дан.

Формы можно спроект. на базе одной или неск. табл., на базе запроса. В форме имена полей бер. на основании таблицы. Формы созд. вручную с помощ. костр. форм, автомат. способом с помощ. мастера форм. Конструктор форм предост. польз. набор инструментов, с помощ. к-го пользов. может созд. форму соотв. своим вкусам и требов. Мастер форм руководит процессом проект. форм и предлаг. на выбор неск. вариантов. Автоформа автомат. созд. одну из форм: в столбец, ленточная, табличная.

24.Назначение отчетов в ms Access. Способы проект. Отчетов.

Отчеты предст. собой наилучшее ср-во предст. инф. виде БД печатного докум. Отчеты облад. след. преимущ.: возможность для группир. и вычисл. промежут. и общих итогов отчета. Отчеты могут быть использованы для оформления заказов на покупку, счетов, материалов для презентации. В отчете может использ. фоновое и цветовое оформление, рисунки, деловая графика, ставка объектов др. приложений. Для обеспечен. иерархичн. предст. дан. в отчете, можно созд. до 10 ур. группир. Для каждого из групп. можно отделять заголю и примечан. Чтобы приступить к разработке отчета, в окне базы активизируется вкладка Отчет и нажимается кнопка Создать. Открывается диалоговое окно Новый отчет. В нем предлагаются следующие варианты работы: Конструктор Самостоятельное создание отчета.Мастер отчетов Запуск основного мастера по разработке отчетов, позволяющего выбирать поля для отчета, задавать форматы, условия группировки и итоговые функции.Автотчет: в столбец Создание отчета, в котором каждая запись базового запроса или таблицы представляется в виде простого списка, содержащего названия и значения полей. Автоотчет: ленточный Формирование отчета, в котором записи базового запроса или таблицы выводятся в одной строке. Мастер диаграмм Создание отчета с диаграммой.Почтовые наклейки Создание отчета, отформатированного для печати почтовых наклеек.