20.Средства и способы создания запросов

Сущ. 2 ср-ва: графическое средство формирования запроса по образцу QBE (Query By Example) и режим (средство) непосредственного ввода SQL (Structured Query Language) - выражений . СУБД Access позволяет созд. запросы с помощью Мастеров и с помощью Конструктора. С помощью Конструктора можно создать любой запрос выбора, перекрестный запрос, запрос действия.

15. Св-ва полей таблицы

Размер поля -опред. макс. длину текстового или числового поля.

Формат поля-опред. способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати.Число десятичных знаков-дает возможность указывать для чисел кол-во дробных знаков.Маска ввода-задаст маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.

Подпись - определяет текст, ко-ый выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах.Значение по умолчанию- позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи.Условие на значение-опред. множество значений, ко-ые можно вводить в поле таблицы.Сообщение об ошибке-позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения.

Обязательное поле-указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.

Пустые строки-опред, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк (" ").

Индексированное поле-позволяет создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице.Сжатие Юникод для данного поля-указывает, используется ли кодировка Unicode.

16.Выражение в ms Access

Выражение — комбинация значений и операторов, дающая определенный результат.

В качестве значений в выражениях используют литералы, константы, функции и идентификаторы. Литерал — фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты.Константа — не изменяющееся значение (Yes, No).Функция — небольшая программа, ко-ая всегда возвращает значение, являющееся результатом расчетов или выполнения других операций. Идентификатор — ссылка на значение поля, элемента управления , или свойства. Оператор — операция над значениями.Арифм. операторы: + , —, *, / , % Операторы сравнения: = , > , < , >= , <= , <> (не равно).Логические операторы: AND (логическое умножение), OR (логическое сложение), NOT (логическое отрицание).Текстовый оператор: & (слияние строковых значений).

27.Использование макросов. Создание макросов.

Теперь вам предстоит создать группу похожих макросов, открывающих все важные формы в базе данных. Поскольку эти макросы похожи, вы сохраните их в группе макросов, что упростит процесс поиска и работу с ними.

Для этого: на вкладке Макросы нажмите кнопку Создать. Появится новое окно макросов.

Создайте группу макросов.Сохраните макрос Кнопочная форма.Закройте окно макросов.

17. Создание таблиц данных.Создание схем данных

Табл. созд. в режиме конструктора. Необх. в конструкторе описать стр-ру таблицы, затем описать"Свойства поля", доступных после выбора типа поля. Значения одних св-в могут совпадать со значениями, принятыми по умолчанию; других — введены с клавиатуры или получены с помощью построителя выражений; третьих — выбраны из раскрывающегося списка. Если созд. гл. таблица, то в ней необх. опред. первичный ключ. (Правка / Ключевое поле).Если м/у гл. и подчиненной таблицами связь типа 1:1, то для вторичного ключа следует задать свойство Индексированное поле.

В каждой таблице должны храниться данные только об одном классе объектов.

Связи между любыми двумя таблицами относятся к одному из трех типов: (1:1), (1:М), (М:М). Создание схемы данных начинается в окне базы данных с выполнения команд Сервис - Схема данных или нажатия соответствующей кнопки. в окне Изменение связей задать целостность данных, после чего — каскадные операции

Каскадное обновление связанных полей — изменение значений ключа в записи главной таблицы влечет автоматическое изменение значений вторичного ключа в подчиненных записях;Каскадное удаление связанных записей — удаление записи из главной таблицы приводит к автоматическому удалению всех подчиненных записей.