12.Общая хар-ка субд мs Access. Осн. Этапы разработки бд в среде ms Access.

СУБД - это комплекс программ. и язык. сре-в, необходимых для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необход. инф. Особенность СУБД MS Access: //явл. одним из осн. компонентов Microsoft Office и предназначена для работы с реляц. БД, локальной БД, централизованной БД в локальной сети с файловым сервером//Access поддерживает механизм OLE — связывание и внедрение объектов различных приложений Windows в БД, позволяет импортировать данные таблиц: др. БД Access; БД dBase, Microsoft FoxPro, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server; табл. процессора Microsoft Excel. Access позволяет осущ: восстановление БД, сжатие БД, репликацию БД, защиту БД. Дает возможность конвертировать БД из предыдущих версий в текущую и наоборот. Этапы разработки БД в среде MSA:

1Разработка и описание структур таблиц дан. 2Разработка схем дан. и задание си-мы взаимосвязей м/у табл-и.3Разработка си-мы запросов к таблицам БД. 4Разработка экранных форм ввода/вывода дан.5Разработка си-мы отчетов по дан.6Разработка програм расширений для БД с помощью инструментария макросов и модулей.7Разработка системы защиты дан, прав и ограничений по доступу.

13. Объекты бд и их размещение

Таблица__Запрос__Форма__Отчет__Страницы

Макрос__Программный модуль

Таблица - основа БД. Определяется пользователем и используется для хранения данных о конкретном объекте. Все другие объекты БД: формы, запросы и отчеты, зависят от данных, содержащихся в таблицах.

Запрос - создаются пользователем для выборки нужных дан из одной или нескольких связанных таблиц, для выполнение вычислений над дан; изменений в БД.

Форма - созданный на экране шаблон, используемый, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования записей БД.

Отчет - предназначен для создания документа, ко-ый впоследствии может быть распечатан.

Страница - диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне броузера Internet Explorer.

Макросы содержат описание де-ий, ко-ые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие.

Модули содержат программы на языке Visual Basic for Applications (VBA), которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.

14. Описание структуры таблицы

Создание новой реляц. бд Access осущ. в соответствии с ее стр-ой, полученной в результате проектирования. Начинается с созд. стр-ры таблицы. Затем создается схема дан, в ко-ой устан. связи м/у таблицами. Завершается созд. бд процедурой загрузки, то есть заполнение таблиц конкретной информ.

В Access существует три способа создания таблицы: в режиме таблицы, с помощью мастера, в режиме конструктора.

Режим таблицы – предназначен для непосредственного ввода и редактирования значений в таблице. Конструктор – предназначен для создания и редактирования структуры таблицы:добавл и удаление полей описание полей и их атрибутов. Создание таблицы с помощью мастера сводится к созданию новой таблицы на основе образца таблицы из деловой или личной сферы. Типы данных. Текстовый. Символы до 255 символов.Мемо. Длинный текст или комбинация текста и чисел. До 65535 символов. Хранят не данные, а ссылки на блоки данных. Не может быть ключевым или индексированным.Числовой. Имеет много подтипов. От выбора подтипа зависит точность вычислений. Размеры числовых полей — 1,2,4,8, 12 байтов.Дата и время. Дата является целой частью поля, а время - его дробной частью. Даты из диапазона от 100 по 9999 год.

Денежный. Числа до 15 знаков слева от десятичной точки и 4 справа от нее.

Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД.Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как. Да/Нет. Истина/Ложь или Вкл/Выкл.Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access (данные произвольного типа: звук, текст, графика).Гиперссылка. В полях этого типа хранятся гиперссылки — путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.