СПбГМТУ

кафедра бух.учета и аудита, 2010год

---------------------------------------------------

Бюджетирование в системе управленческого учета. Цели и концепции подготовки смет, виды сметных систем.

Бюджет – это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый для определенного периода, показывающий:

-планируемую величину дохода которая должна быть достигнута,

-расходов которые должны быть понесены и

-капитал который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Соответственно процесс составления бюджетов называется бюджетированием.

Бюджетным циклом называют период времени, охватывающий следующие стадии:

-бюджетирование,

-учет фактических показателей, выявление отклонений,

-проведение план-факт анализа и выработка корректирующих управленческих решений.

Как справедливо отмечает Ивашкевич (стр.450), бюджет нельзя ограничивать только бюджетом доходов и расходов, а бюджетирование только планированием. Бюджетирование - это часть общей системы экономической работы в компании. Планирование без контроля исполнения планов теряет смысл, учет не используемый для оценки и контроля бесцелен, а контроль без данных плана и учета невозможен. Поэтому бюджетирование является интегрированной системой, обобщающей данные планирования, учета и контроля не только доходов и расходов, но и формирующих их процессов и величин. Николаева С.А., Шебек («УУ- легенды и мифы», 2004) стр.160 Следует также отметить, что на основе фактических данных по исполнению планов происходит уточнение бюджетных показателей на оставшуюся часть планируемого периода. Например, к середине месяца на основе фактических данных первой половины уточняются плановые показатели на вторую половину месяца, с учетом которых корректируется деятельность подразделений и организации в целом.

Данилочкина стр.66 Составление бюджетов преследует следующие цели:

-планирование финансово-хозяйственной деятельности компании на определенный период;

-оптимизация затрат и прибыли компании;

-координация, т.е. согласование деятельности различных подразделений компании;

-мотивация руководителей отдельных подразделений на достижение общефирменных целей;

-контроль и оценка эффективности работы руководителей отдельных подразделений и компании в целом путем сравнения фактических величин (в том числе затрат) с нормативными (или плановыми);

-коммуникация – т.е. установление взаимосвязей между подразделениями и распределение ответственности.

Николаева С.А., Шебек («УУ- легенды и мифы», 2004) стр.158 Задачи системы планирования и бюджетирования заключаются в обеспечении:

-ликвидности деятельности,

-рентабельности деятельности,

-возможности планирования потребности в ресурсах для осуществления деятельности,

-возможности контроля и корректировки деятельности,

-возможности управления процессами развития, и др.

Бюджет компании не имеет формализованной, стандартной формы. Реальную форму представления бюджета выбирает его разработчик. Однако структура, процедура (порядок, последовательность) формирования общего (генерального, главного, основного) бюджета в литературе строго описана.

Стоянова 1999г. стр.412 Общий (главный) бюджет – это скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы компании. Т.е. он охватывает деятельность всей компании. Бюджет для отдельных подразделений (или функций) называется частным бюджетом.

Общий бюджет состоит из операционного (текущего, оперативного) бюджета и финансового бюджета.

Операционный (текущий, оперативный) бюджет – это система бюджетов, характеризующих доходы и расходы по операциям, планируемым на предстоящий период времени для сегмента или отдельной функции организации. Составление общего бюджета начинается именно с операционного бюджета, первым шагом в котором является «Бюджет продаж». Целью и заключительным этапом процесса составления операционного бюджета выступает «Бюджетный отчет о прибылях и убытках» («Бюджет Доходов и Расходов»).

Финансовый бюджет – это план, в котором отражаются объем и структура предполагаемых источников средств и планируемые направления их использования. Финансовый бюджет состоит из «Бюджета Движения Денежных Средств» (в котором все денежные потоки компании сгруппированы по трем важнейшим сферам деятельности – денежные потоки от текущей деятельности, от инвестиционной деятельности, от финансовой деятельности), «Бюджета капитальных вложений» и «Бюджетного (планового) баланса» («Бюджета по балансовому листу»).

СХЕМА построения главного бюджета компании

«Управленческий учет», учебное пособие СПбГМТУ, стр.78 Операционный бюджет также называется текущим, периодическим бюджетом. Он состоит из следующих бюджетов (смет):

 бюджет продаж,

 производственный бюджет,

 бюджет закупки и использования материалов,

 бюджет трудовых затрат,

 бюджет общепроизводственных расходов,

 бюджет административно-управленческих расходов,

 бюджет расходов по продажам (коммерческих расходов).

На основе перечисленных выше бюджетов составляется бюджетный (прогнозный) отчет о прибылях и убытках.