16. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и их использования.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Этапы

1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

2. Анализ использования рабочего времени

3. Анализ производительности труда

4. Оценка и анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Непременным условием выполнения плана производства является обеспечение предприятия трудовыми ресурсами необходимого профессионального и квалификационного состава.

Основными задачами анализа являются:

• изучение состава и структуры работающих на предприятии

• оценка укомплектованности предприятия необходимыми трудовыми кадрами;

• контроль за правильным использованием трудовых ресурсов, включая расстановку кадров;

• изучение уровня и причин движения кадров с целью принятия мер по их закреплению;

• изучение системы подготовки, переподготовки кадров с целью повышения их специального и общеобразовательного уровня.

Этапы анализа.

1-й этап. Анализ начинается с оценки выполнения плана по численности, динамике, категориям работающих. В составе работающих выделяют промышленно-производственный персонал (ППП) и персонал непромышленных подразделений предприятия завода. В ППП выделяют: рабочих (основных, вспомогательных), служащих (руководители, специалисты, прочие служащие).

2-й этап. Оценка отклонения по численности рабочих:

а) абсолютное Чр = Чр₁ – Чр₀;

б) относительное Ч^от_р = Чр₁ – Q₁/Вр₀ = Чр₁-Чр₀*Q₁/Q₀

3-й этап. Оценка обеспечения предприятия соответствующими категориями работающих. Для этого строится на основании данных аналитическая таблица, оценивается выполнение плана и динамика удельного веса работающих по различным категориям: сначала по промышленно-производственному персоналу и не промышленно-производственному персоналу.

Затем оценивается соотношение между различными категориями рабочих: основных и вспомогательных. Также, помимо изучения соотношения между ними, устанавливается тенденция изменения этого соотношения (если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо устранять такую тенденцию). Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ.

4-й этап. Анализ обеспечения предприятия рабочими определенного профессионального состава.

5-й этап. Оценка обеспеченности предприятия рабочими необходимой квалификации. Для этого вся численность рабочих разбивается по разрядам и сравнивается плановая потребность с фактическим наличием. Для общей оценки соответствия уровня квалификации рабочих плановому сопоставляются плановые и фактические средние тарифные коэффициенты. При этом эффективным считается увеличение доли рабочих наиболее квалифицированных профессий.

Профессиональный состав рабочих должен соответствовать характеру выполняемых работ и перспективам развития предприятия. При изучении состава рабочих сопоставляется средний уровень квалификации рабочих за ряд лет по сравнению с планом или используется показатель среднего тарифного коэффициента (расчет по двум формулам дает различные результаты).

Ki –тарифный коэффициент i-го разряда,

Чрi – численность рабочих i- го разряда

6-й этап. Для оценки движения кадров определяется соотношение в составе работающих по стажу работы на данном предприятии и текучесть кадров.

Текучесть кадров определяется как отношение количества уволенных к среднесписочной численности. При этом в расчет принимаются уволенные по причинам нарушения трудовой и производственной дисциплины, несоответствие занимаемой должности или квалификации, а также по собственному желанию.

Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели по приему и увольнению, называемые оборотом рабочей силы.

• Абсолютный оборот по приему и увольнению определяется числом соответственно принятых и уволенных работников

• Относительный оборот по приему и увольнению определяется как соотношение числа принятых (Чп) или уволенных (Чу) к среднесписочной численности работников Ч. Полученные коэффициенты называются, соответственно, коэффициентом оборота по приему (k п) и коэффициентом оборота по увольнению (k у)

kп=Чп/Ч kу = Чу/Ч

• Необходимый оборот - количество уволенных по причинам производственного и общегосударственного характера

• Излишний оборот (Чи) - количество уволенных по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины или служебное несоответствие.

Коэффициент текучести

k т=Чи/Ч

7-й этап. Анализ профессиональной подготовки кадров и повышения квалификации. Изучается организация системы подготовки и переподготовки кадров, эффективность повышения квалификации, возрастной состав, стаж работы. Эффективность переподготовки кадров может оцениваться как косвенным, так и прямым способом.

Косвенный способ – через процент рабочих, прошедших переподготовку для работы по другим специальностям и результатами их работы на предприятии.

Прямой способ связан с детальными расчетами роста объема производства в связи с расшивкой “узких” мест по трудовым ресурсам.