2.7 Экономическая информация

Большое значение в условиях рыночной экономики приобретает своевременное и качественное использование информации в управлении всеми социально-экономическими процессами. Такую информацию принять считать экономической.

• Экономическая информация — это та информация, которая возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используется при подготовке и принятии управленческих решений. Это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Рис. 10 Виды экономической информации

Входная информация (рис. 10) поступает в орган управления извне. Первичная информация поступает от объекта управления и образуется в результате измерения или подсчета. Остальная часть входной информации (осведомляющая и директивная) поступает из сторонних по отношению к управляющей системе органов. Поэтому ее называют внешней. Директивная информация исходит из вышестоящих органов и может включать параметры и условия формирования обязательных (налоговых) выплат, плановые задания, выделенные лимиты. Осведомляющая информация поступает как от вышестоящих органов, так и от организаций непосредственного контакта с объектом управления (поставщики, подрядчики, транспортные организации, посредники, финансовые институты, территориальные органы государственной власти). К источникам информации собственно об объекте управления относится нормативно-справочная информация (экономические, технологические, материальные и трудовые нормативы, расчетные коэффициенты, каталоги, номенклатурные справочники). Из входной и нормативно-справочной информации в результате обработки получается все обилие производной информации. Получение производной информации является целью обработки и определяет выбор соответствующих методов. Из производной информации следует особо выделить учетную и плановую информации, которые являются основой всего процесса управления. Окончательным итогом обработки можно считать получение выходных данных, часть которых направляется вышестоящим органам, а часть к объекту управления.

Особенности экономической информации:

– она дискретна, т. е. характеризует состояние объекта, процесса или явления либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

– представляется преимущественно в цифровой форме;

– характеризуется большим объемом, как переменных, так и условно постоянных данных;

– имеет строго определенные сроки своего представления;

– обладает способностью к преобразованию, агрегированию по определенным признакам;

– характеризуется возможностью использования одних и тех же данных, в том числе и у разных потребителей.

Экономическую информацию можно классифицировать по следующим направлениям (рис. 10):

1. По месту возникновения — входная и выходная, внутренняя и внешняя. Входная информация — поступает в организацию извне. Выходная — информация из организации. Внутренняя информация возникает внутри объекта управления, а внешняя — за его пределами.

2. По стадии обработки — первичная, вторичная, промежуточная, результатная. Первичная — возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии. Вторичная — результат обработки первичной и может быть промежуточной или результатной. Промежуточная используется в качестве исходных данных для дальнейших расчетов. Результатная — используется для выработки управленческих решений.

3. По способу отображения — текстовая или графическая.

4. По признаку стабильности — переменная (текущая) или постоянная (условно).

5. По функциям управления — плановая, нормативно-справочная, учетная, оперативная.