1.Складской и бухгалтерский учет товаров

Для обеспечения сохранности товаров важное значение имеет складской учет. Организация складского учета зависит от способа хранения товаров:

- партионный

- сортовой

При партионном способе каждая поступившая партия хранится отдельно от ранее поступивших товаров. На каждую партию выписывается партионная карта или товарный ярлык. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается на складе. Кроме того, на каждую партию открывается карточка учета, записи делаются по наименованиям и сортам товара. В конце по всем документам подводятся итоги, и они передаются в бухгалтерию с товарным отчетом.

При сортовом способе учета товары хранятся по сортам. Вновь поступившие товары присоединяются к имеющимся товарам того же наименования и сорта. Учет ведется кладовщиком в товарной книге или на специальных карточках. Записи в регистрах складского учета ведутся на основании первичных документов в разрезе каждого приходного и расходного документа. После каждой записи выводится остаток. Если объем операций небольшой, то регистры можно не вести, а записи делать в товарном отчете.

Бухгалтерский учет товаров

Можно вести с использованием 2-х способов:

- количественно-суммовой

- оперативно-технический (сальдовый)

1. Применяют обычно на крупных складах. При этом можно использовать сортовой и партионный способы учета. Данный вид учета дублирует складской учет (недостаток!). При сортовом методе на каждое наименование товара открывается карточка количественно-суммового учета. Записи производятся по приходным и расходным документам. В конце месяца определяется сальдо, составляется оборотная ведомость в количественном и суммовом выражении, итоги которой сверяются с данными складского учета.

При партионном способе учета его ведут на партионных картах. Итоги по партионным картам отражаются в оборотной ведомости, данные которой сверяются с результатами складского учета.

2. Считается более рациональным способом ведения учета. Отличительной особенностью этого метода является то, что записи бухучета не дублируют складской учет. Регистры складского учета одновременно являются регистрами бухгалтерского учета. По каждому МОЛ ведутся сальдовые ведомости, результаты сверяются с данными 41 счета. Т.к. б/у ведется в основном с помощью бух. программ, многие организации применяют оперативно-технический способ.

2. Учет поступления товаров и их реализации

Товары учитываются в торговой организации на 41 счете. Бухучет поступивших товаров может осуществляться по покупной стоимости или по продажной стоимости.

Покупная: На стоимость получаемого товара делается запись: Д41 – К60

На сумму НДС, начисленного при приобретении: Д19 – К60, возмещение – Д68 – К19

Оплата Д60 – К51

Если оценка тов-в ведется по продажным ценам, то при их оприходовании наряду с операциями Д41 – К60, Д19 – К60, Д68 – К19, Д60 – К51, делается запись на сумму торговой наценки Д41 – К42. Если товар поступает в таре и тара не входит в стоимость товара, то она отражается на отдельном субсчете «Тара под товаром и порожняя»: Д41/т – К60

Транспортные расходы, связанные с приобретением товара:

Д41,44 – К60,76

Д19 – К60 – НДС трансп. орг.

Д68 – К19

Недостача или порча получаемых тов-в: Д94 – К60

Недостача/порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения: Д44 – К94

Если за пределы – на фин. рез-т.

Учет отпуска товаров со склада ведется в ведомости отгрузки и реализации товаров. Аналитический учет должен представлять информацию о выбытии товаров по следующим направлениям:

1. В опт. торговлю

2. В розничн. торговлю

3. В магазины, являющиеся дочерними обществами

4. Магазины, входящие в торговую систему одной организации с общим складом.

Реализация отраж-ся с использ-м 90 сч. «Продажи»

Д62(50) – К90.1 выручка(розница)

Д90.3 – К68 начисл. НДС, подлеж. уплате в бюд-т при реализ-ии

Д90.2 – К41 спис. покупн. стоимость тов-в

Д90.9(99) – К99(90.9) фин. рез-т (П/У)