Лекция 3. Информационное обеспечение эис
Вопросы:
1.Понятие и свойства экономической информации.
2.Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.
.3Характеристика внутримашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.
1.Понятие и свойства экономической информации.
Информация охватывает все стороны жизни общества- от материального производства до социальной сферы.
Понятие «информация» произошло от лат. «Informatio», что означает разъяснение, осведомление, изложение.
В 60-70 гг. прошлого века в ходе дискуссии о природе и сущности информации сформировалось два основных подхода к пониманию этого феномена.
Атрибутивный (философский), рассматривающий информацию как фундаментальное свойство материи, существующее объективно, вне зависимости от ее познания и использования. В этом смысле Информация – есть отражение реального мира. Это сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте.
Функциональный подход считает информацию не свойством материи, а лишь функциональным свойством систем любого типа, связью управляющих систем с управляемыми.
Информация сама по себе не материальна, материальны носители информации, например, звуковые сигналы, радиоволны, бумажные и магнитные носители. Они обладают массой, энергией, размерами и т.п. Информация не имеет этих свойств. О материальности информации свидетельствует то, что ее можно получить, передать, записать преобразовать.
С позиций информационных технологий понятие Информация можно рассматривать как сведения, которые являются объектом сбора, передачи, обработки, преобразования.
Для информации характерны такие атрибуты как количество и качество. Единицами измерения количества информации могут служить символы, биты, байты и др.
С точки зрения теории вероятности термин Информация – означает сведения, которые должны снять у ее потребителя некую неопределенность, имевшую место до их появления. По определению математика К. Шеннона информация – это снятая неопределенность. Он вывел формулу, по которой можно измерить количество информации:
где,
I – количество информации
n- количество состояний системы
m – заданное число состояний системы
Информация обладает следующими свойствами:
Релевантность- способность информации соответствовать потребностям пользователей.
Полнота- свойство давать полное, исчерпывающее представление об объекте, соответствующее запросам потребителя.
Своевременность- способность информации соответствовать запросам потребителя в нужный момент времени.
Достоверность- свойство информации не иметь скрытых ошибок.
Доступность- возможность получения информации данным потребителем.
Защищенность- невозможность несанкционированного использования, изменения или уничтожения информации.
Эргономичность- удобство, наглядность информации с точки зрения ее формы, объема для потребителя.
Адекватность- свойство, характеризующее точность и соответствие данных состоянию объекта или явления. Для информационных систем это свойство играет очень важную роль.
Информация, которая возникает в сфере производства и обмена, отражает внутреннее и внешнее состояние объекта и используется для управления, называется экономической.
Для экономической информации характерны следующие особенности:
Основная форма представления в виде показателей и реквизитов на бумажных и машинных носителях в виде документов и файлов;
Большие объемы и сложная структура информации;
Много источников и потребителей информации требует многократной обработки и перегруппировки;
Циклический характер обработки.
Экономическая информация имеет следующую классификацию: