Лекция 2. Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы

1.Понятие экономической информационной системы (ЭИС), место и роль в экономике.

2.Состав и структура информационной системы. Характеристика организационной, функциональной и обеспечивающей подсистем.

3.Стандарты управления в ЭИС.

4.Классификация информационных систем.

1.Понятие экономической информационной системы (эис), ее место и роль в экономике.

Понятие ИС базируется на знаниях двух наук:

• кибернетики – науки об управлении объектами

• информатики – науки о преобразовании информации с использованием технических средств

Кибернетика послужила источником таких понятий как:

• система

• информация

• прямая и обратная связь

• Система- совокупность взаимосвязанных элементов, подчиненных

единой цели

• Элемент системы- часть системы, выполняющая определенную функцию. Сложный элемент называется подсистемой

• Организация системы- внутренняя упорядоченность и согласованность взаимодействия системы

• Структура системы- внутренние устойчивые связи между элементами системы

Все информационные процессы, протекающие в экономическом объекте и отражающие его состояние можно подразделить на два вида: формализуемые и не формализуемые. Формализуемые потоки информации – это та часть управленческой информации, которую можно представить на бумажных или машинных носителях и применить к ней существующие алгоритмы обработки. Для автоматизации формализуемых потоков информации создаются экономические информационные системы.

Информационная система- представляет совокупность средств, методов и персонала, обеспечивающих хранение, обработку и выдачу информации в интересах достижения поставленной цели.

ИС экономического объекта можно представить в виде схемы:.

Информация о внешней среде

Внешняя среда

Объект управления

(подразделения )

ЭИС

П₁

О₁

П О

Орган управления

(формулирует цель)

Система управления экономическим объектом

Потоки материальных и других ресурсов

Рис 1. Информационная система организации

П, П₁ - потоки директивной информации , направленные от органа управления к объекту управления.

О, О₁- потоки данных о деятельности объекта, отчетной информации о выполнении принятых решений, поступающие в обратном направлении .

Под Экономической информационной системой (ЭИС) понимается совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информации, средств и методов ее обработки и специалистов, участвующих в процессе выработки и принятия управленческих решений.

Главное назначение ЭИС- преобразование исходной информации в результатную, с целью обеспечения информационной поддержки специалистов при принятии управленческих решений.