- •Информационные системы в экономике
- •1. Введение. Современное состояние информационных ресурсов и информатизации общества
- •3. Правовое регулирование информационных процессов
- •4. Состояние рынка информационных услуг
- •3. Предмет, задачи, содержание курса
- •Лекция 2. Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы
- •1.Понятие экономической информационной системы (эис), ее место и роль в экономике.
- •2.Состав и структура информационной системы. Характеристика организационной, функциональной и обеспечивающей подсистем.
- •Экономическая информационная система предприятия
- •3. Стандарты управления в эис
- •4. Классификация эис
- •Лекция 3. Информационное обеспечение эис
- •1.Понятие и свойства экономической информации.
- •2.Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.
- •1.Понятие и свойства экономической информации.
- •По месту возникновения
- •2.Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.
- •Характеристика внутримашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.
- •Лекция 4. Базы данных и системы управления базами данных
- •2.Логическая организация бд
- •3. Проектирование бд
- •Структура описания постановки задачи:
- •1 Раздел: Организационно-экономическая сущность задачи
- •2 Раздел: Информационное обеспечение задачи
- •3 Раздел: Математическое и программное обеспечение
- •4.Характеристика современных субд, технология работы в субд
- •2.Цели и методы проектирования эис.
- •3.Роль пользователя в создании и функционировании эис
- •4.Экономическая эффективность эис
- •Лекция 6. Технологии распределенной обработки данных
- •1.Понятие, классификация и тенденции развития информационных технологий
- •По назначению и характеру использования
- •По способу организации сетевого взаимодействия
- •По принципу построения
- •По степени охвата задач управления
- •2.Технология обработки информации в локальных сетях.
- •3.Технология обработки информации в глобальных сетях.
- •Поисковые службы Интернета
- •Списки почтовой рассылки
- •Электронная почта, основанная на Web
- •Лекция 5. Основы построения бухгалтерских информационных систем
- •1.Понятие бухгалтерской информационной системы (буис), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура буис.
- •2.Классификация буис. Современные требования к построению буис и тенденции их развития.
- •Новые требования к построению буис
- •2.Классификация буис. Современные требования к построению буис и тенденции их развития.
- •Лекция 6. Технология обработки бухгалтерской информации в компьютерной системе 1с:Бухгалтерия 8
- •5.Формирование результатной информации и завершение отчетного периода в программе 1с: Бухгалтерия 8
- •1.Возможности и общие принципы построения бухгалтерской программы 1с: Бухгалтерия 8
- •Для организации учета в программе интерфейсом предусмотрена работа со следующими объектами:
- •Константы- предназначены для хранения постоянной и условно-постоянной информации.
- •2.Подготовка бухгалтерской программы к эксплуатации, работа со справочниками
- •Ввод сведений об организации.
- •Ввод сведений о пользователях системы.
- •3. Создание и работа со справочниками условно-постоянной информации
- •4. Формирование массивов информации о хозяйственных операциях. Организация первичного учета на основе электронного документооборота.
- •5.Формирование результатной информации и завершение отчетного периода в программе 1с: Предприятие 8
- •Начисление амортизации
- •Расчет временных и постоянных разниц при начислении амортизации
- •Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки
- •Лекция 7. Информационные системы экономического анализа и аудит в компьютерной среде
- •2.Особенности проведения аудита в компьютерной среде.
- •1.Характеристика систем автоматизации экономического анализа.
- •1. Системы автоматизации финансового анализа
- •2. Средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности
- •3. Системы автоматизации анализа инвестиционных проектов
- •2.Особенности проведения аудита в компьютерной среде.
- •Лекция 9. Интеллектуальные технологии в экономике
- •Классификация интеллектуальных информационных систем
- •Понятие базы знаний.
- •В базе знаний реализуется те же функции, что и в бд:
- •3. Экспертные системы.
- •Структура эс
- •Лекция 10. Информационная безопасность в эис.
- •1. Угрозы информационной безопасности.
- •2. Методы и средства защиты информации в эис.
- •1. Угрозы информационной безопасности.
- •1. По результатам акции:
- •2. По мотивам:
- •А) вывод из строя пк или операционной системы;
- •2.Методы и средства защиты
- •Методы защиты
- •Средства защиты
- •3. Принципы проектирования системы защиты
- •1. Общие принципы построения бис.
- •2. Функциональные и обеспечивающие подсистемы бис.
- •3. Организация внешних взаимодействий.
- •3.Использование пластиковых карточек.
- •По характеру использования
- •По способу записи информации
- •Технология применения пластиковых карт
- •4. Классификация эпс.
- •2 Класс. Системы расчетов электронными деньгами
- •3) Системы расчетов по банковским картам.
- •4) Клиринговые системы
- •5) Прочие платежные системы
3.Роль пользователя в создании и функционировании эис
ЭИС создается для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Поэтому от степени взаимодействия и понимания пользователей, а разработчиков зависит качество и эффективность ЭИС.
Взаимодействие пользователя и ЭИС осуществляется на всех этапах жизненного цикла ЭИС.
Участие в обследовании ЭИС
* позволяет обозначить узкие места
* четко сформулировать перечень требований к информационному обеспечению, определить перечень функциональных задач.
- Участие в постановке задачи заключается в необходимости:
* предоставить подробную информацию об организационно-экономической сущности задачи ( цель, периодичность, взаимосвязь, объемы входной и выходной информации);
* предоставить полный перечень входных данных с их подробным описанием;
* принять участие в разработке эскизов результатной информации и алгоритмов ее формирования.
- Участие во внедрении проекта , пробная эксплуатация позволяет :
обнаружить недостатки постановки;
выполнить корректировку входной и выходной информации;
является активной формой обучения и адаптации к повышенным условиям работы;
участие в заполнении БД, приемке ЭИС.
Роль пользователя в жизненном цикле ЭИС:
Повышается качество ЭИС, ее эффективность.
Сокращаются затраты времени и средств на создание ЭИС.
Повышается уровень квалификации пользователя.
Совместный поиск наиболее эффективных технологий бизнес процессов обогащает опыт разработчиков и позволяет им создавать современные высокоэффективные проекты.
4.Экономическая эффективность эис
Под эффективность ЭИС понимают экономическую целесообразность применения современных средств в сборе, передачи, обработки информации.
Расчет эффективности ЭИС выполняется на различных этапах проектирования. При разработке технического проекта определяется расчетная эффективность. По результатам внедрения проекта исчисляют фактическую эффективность.
Экономический эффект от внедрения ЭИС подразделяют на прямой и косвенный.
Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых и денежных затрат, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов. При этом сопоставляются фактические затраты до и после проведения работ по автоматизации управленческих работ. Показатели прямой эффективности могут быть выражены как в натуральных так и стоимостных измерителях.
Например. На предприятии на ручную обработку количества счетов фактур следует затратить 200 час. на ПК – 50 час.
Абсолютная экономия труда
Тэк = То – Т1 (200-50,0) = 150 час.
Т0 - затраты труда до внедрения ЭИС;
Т1 - затраты труда после внедрения ЭИС.
Iт = Т1 : Т0 = 50 : 200 = 0,25 , экономия составила 75%.
В стоимостном выражении:
Сэк = С0 – С1
С0 - затраты на обработку информации до внедрения ЭИС;
С1 - затраты на обработку информации после внедрения ЭИС.
Iс = С1 : С0
В структуре затрат в условиях традиционных технологий наибольший удельный вес составляет заработная плата. Что касается затрат овеществленного труда (бумага, услуги, амортизация), то они составляют как правило не > 2% от общей суммы затрат.
В условиях ЭИС в состав затрат включаются :
1. З/плата с начислением нового персонала.
2. Затраты на содержание основных средств, включая амортизацию по приобретенным компьютерам.
3. Затраты на проектирование.
4. Затраты на приобретение и эксплуатацию нематериальных активов ( программные продукты).
5. Расходные материалы (бумага, дискеты, печатная лента, порошок и др.).
6. Накладные расходы ( 30% от суммы заработной платы).
Этот расчет может быть сделан как в целом, так и по отдельным участкам и операциям.
Экономическая эффективность АИТ называется косвенной , если она косвенно влияет на результаты производственной деятельности и не всегда может быть выражена в натурально-стоимостных показателях.
Ее критериями могут быть:
- сокращение сроков составления отчетности;
- сокращение документооборота;
- повышение аналитичности и качества результатной информации;
- повышение контрольных функций б/у и управления;
- повышение качества управления.
Оба вида экономической эффективности взаимоувязаны. Однако как правило косвенный эффект значительно превосходит прямой, именно он и является целью построения автоматизированной ИС.
Факторами проявления косвенного эффекта от внедрения АИС являются:
- сокращение сверхнормативных запасов оборотных средств и повышения оборачиваемости запасов;
- сокращение краткосрочных кредитов и % на приобретения производственных запасов;
- сокращение издержек по приобретению ресурсов производства;
- сокращение издержек по хранению запасов;
- сокращение непроизводительных расходов (штрафы, пени);
- сокращение транспортных расходов.