3 Раздел: Математическое и программное обеспечение

3.1 Экономико-математические методы и модели, используемые при решении задачи.

3.2 Характеристика используемых пакетов прикладных программ, других программных средств, операционной системы.

3.3 Укрупненная блок-схема решения задачи.

Проектирование физической структуры БД предусматривает определение места хранения БД, форматы хранимых данных с целью эффективного использования вычислительных ресурсов.

Администрирование БД предусматривает:

• Создание системы санкционированного доступа к БД;

• Страховое копирование и восстановление БД из копий;

• Анализ эффективности хранения БД:

• Периодическое сжатие;

• Реструктуризация БД (удаление индексов);

• Разделение файлов на серверную и клиентскую части и др.

4.Характеристика современных субд, технология работы в субд

СУБД- комплекс программно-языковых средств, обеспечивающий хранение, поиск, обработку и совместное использование данных в БД.

Наиболее известными СУБД для разработки простых приложений можно назвать Access, Paradox и Approach. Для создания более сложных бизнес-приложений, корпоративных информационных систем используются СУБД фирм Oracle, Informix, IBM, Sybase.

Классификация СУБД

По способу логической организации БД

По классу решаемых задач

По характеру использования

иерархические

сетевые

реляционные

универсальные

Проблемно-ориентированные

персональные

многопользовательские

Рис. 5. Классификация СУБД

СУБД MS Access 7 оперирует объектами разных типов, с помощью которых выполняются разные действия над данными: пополнение, хранение, анализ и тиражирование и т.п.

Х ранение

Таблицы Запросы Страницы

Анализ Распространение

данных

Формы Отчеты

Пополнение

Средства дополнительной автоматизации

Макросы Модули

Рис. 6. Функции объектов СУБД Access7

В окне БД систематизированы объекты БД:

-таблицы

-запросы

-формы

-отчеты

-макросы

-модули

- группы

Изначально окно БД является пустыми

ТАБЛИЦЫ

Используются для хранения и представления первичных данных в СУБД реляционного типа.

ЗАПРОСЫ

Предназначены для отбора данных на основании критериев. С их помощью можно выбрать из БД необходимую информацию и выполнить ее обработку. Различают несколько видов запросов: на выборку, на добавление, на удаление, перекрестный запрос и др. Результат выполнения запроса представлен в виде таблицы.

ФОРМЫ

Позволяют в более удобном виде выполнять заполнение БД. Представляют бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных одной или нескольких таблиц и запросов.

ОТЧЕТЫ

Служат для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде.Access предлагает множество способов оформления отчетов, включая графический.

МАКРОСЫ

Это средство автоматизации работы с БД. Они позволяют автоматизировать выполнение отдельных операций путем:

-использование кнопок

-комбинации клавиш

-создания команд и меню

МОДУЛИ

Это то же средство автоматизации работы с БД, основанное на использовании языка Visual Basic for Application ( VBA). Он позволяет описать сложные алгоритмы запросов и обработки, которые невозможно реализовать с помощью стандартных наборов инструментов и макросов.

Лекция 5. Проектирование ЭИС

Вопросы:

1.Этапы жизненного цикла ЭИС.

2.Цели и методы проектирования ЭИС.

3.Роль пользователя в создании и функционировании ЭИС.

4.Экономическая эффективность ЭИС.

1.Этапы жизненного цикла ЭИС.

Среди известных моделей жизненного цикла можно выделить 3 модели:

1. Каскадная модель- последовательный переход на следующий этап после завершения предыдущего;

Характерна автоматизация отдельных не связанных задач, не требующая информационной интеграции и совместимости ИО, ПО, ТО

2. Итерационная модель – с итерационным возвращением на предыдущие этапы после выполнения очередного этапа;

Предполагает создание комплексных ЭИС увязку проектных решений, отдельных задач.

3. Спиральная модель- прототипная модель предполагающая постепенное расширение прототипа системы. В основе лежит RAD- технологии (rapid application development- технологии быстрой разработки приложений)

Использует подход к организации проектирования «сверху-вниз», когда сначала определяется состав функциональных подсистем, а затем постановка отдельных задач. Соответственно сначала разрабатываются общесистемные вопросы:

• Организация интегрированных БД;

• Выбор технологии сбора передачи и накопления информации

В рамках комплексов задач программирование осуществляется по направлению от головных программных комплексов к исполняющим отдельные функции модулям.

В жизненном цикле ЭИС можно выделить укрупнено несколько этапов:

Таблица 2- Этапы жизненного цикла ЭИС

Этапы	Содержание работ	Рабочий документ
1. Анализ и предпроектное обследование	1.1 Обследование объекта и обоснование необходимости создания ЭИС. 1.2. Формирование требований к: - информационному обеспечению; - техническому обеспечению; - программно- математическому обеспечению. 1.3.Поиск и разработка оптимальной концепции построения ЭИС. Разработка системного проекта. 1.4. Предварительный расчет экономической эффективности внедрения АИС и сроков проектирования. 1.5. Разработка и утверждение технического задания на проектирование системы.	Системный проект и Техническое задание на проектирование
2.Проектирование ЭИС	2.1.Описание постановки задачи; 2.2. Разработка информационно-логической модели базы данных; 2.3. Разработка документации на информационное и техническое обеспечение (классификаторы, структура комплекса технических средств); 2.4.Разработка алгоритмов задач; 2.5.Обоснование выбора технологий программирования.	Технический проект
	2.6. Разработка программных средств или настройка типовой программы; 2.7. Разработка рабочей документации на систему и ее части.	Рабочий проект
3. Ввод в эксплуатацию проекта	3.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу ЭИС; 3.2. Подготовка персонала; 3.3. Комплектация ЭИС техническими средствами и программным обеспечением. 3.4. Монтажные и пусконаладочные работы; 3.5. Проведение предварительных испытаний; 3.6. Проведение опытной эксплуатации; 3.6. Проведение приемочных испытаний.	Акт ввода в эксплуатацию
4. Эксплуатация и сопровождение ЭИС	4.1. Обеспечение работоспособного состояния комплекса технических и программных средств ЭИС; 4.2. Обновление программного обеспечения в соответствии с требованиями заказчика.	Рабочая документация на обновление
5. Утилизация проекта	5.1. Демонтаж системы; 5.2. Перенос на новую аппаратную и программную платформу баз данных и отдельных элементов ЭИС

• I этап. На предпроектной стадии анализируется организационная структура управления на предприятии, информационные потоки по подсистемам, функциям, задачам. Создается модель системы и объекта управления на которой анализируются и выявляются недостатки существующей системы управления.

Сбор данных об объекте позволяет детально изучить и вскрыть узкие места в прохождении информационных потоков с целью последующей оптимизации. При этом применяются 2 метода обследования информационных потоков:

• организационный ( горизонтальный);

Предусматривает анализ информационных потоков по подразделениям предприятия ( цехам, секторам, отделам, рабочим местам);

• функциональный (вертикальный);

Предполагает исследование потоков информации по каждой решаемой задаче от момента возникновения до использования.

Способы обследования:

- беседы с руководителями и групповое обсуждение со специалистами;

- опросы исполнителей на рабочих местах;

- анкетирование и тестирование;

- анализ документов и документопотоков;

- выборочное аудиторское обследование;

- документальная инвентаризация;

- хронометраж.

По результатам обследования разрабатывается системный проект, отражающий результаты анализа и техническое задание на проектирование. Оно включает следующие разделы:

- организационно- экономическая характеристика объекта;

- требования к информационному обеспечению;

- требования к техническому обеспечению;

- требование к программно-математическому обеспечению;

- предварительная оценка эффективности создания ЭИС;

- этапы и сроки разработки технического проекта и внедрения.

II этап. Проектирование ИС. Включает разработку технического проекта и рабочего проектов.

На основе технического задания на проектирование составляется договор на проектирование и разрабатывается технический проект, включающий следующие разделы:

- пояснительная записка;

- описание постановки задачи;

- описание информационного и технического обеспечения (классификаторы, структура комплекса технических средств);

- информационно-логическая модель базы данных ;

• алгоритмы задач;

• обоснование выбора технологий программирования.

После утверждения технического проекта приступают к созданию рабочего проекта, представляющего детальную разработку , программного обеспечения проектируемой ЭИС. На этапе разработки рабочего проекта осуществляется:

• разработка программных средств и программной документации;

• разработка рабочей документации по эксплуатации технических и программных средств.

III этап. Внедрение проекта – процесс перехода к эксплуатации ЭИС.

Предусматривает выполнение следующих работ:

1. Ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка БД;

2. Обучение персонала, обеспечение технической документацией;

3. Опытная эксплуатация;

4. Устранение недостатков, допущенных в ходе проектирования;

5. Промышленная эксплуатация.