Федеральное Государственное Бюджетное Образовательное Учреждение
Высшего профессионального образования
«Удмуртский Государственный Университет»
Институт права, социального управления и безопасности
Реферат
по предмету «История отечественного делопроизводства»
на тему
«Регламентация вопросов делопроизводства в типовых инструкциях 1992-2005 гг. (сравнительный анализ Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ 1992 г., Типовых инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 2000 и 2005 гг.)»
Выполнили: студенты 1-го курса ИПСУБ,
направления Документоведение и Архивоведение
Комарова Елена Николаевна,
Широбоков Алексей Юрьевич
Проверил: преподаватель ИОД
Волкова Ирина Алексеевна
Ижевск
2012 г.
Содержание
Введение………………………………………………………………………3
Структура инструкции……………………………….………………..4
Составление и оформление документов………………………...…...6
Организация и технология регистрации документов……………….7
Организация и технология контроля исполнения документов……10
Формирование дел…………………………………………………....13
Организация хранения документов………………………………….15
Заключение…………………………………………………………………..17
Список литературы……………………………………………………….....18
Введение
Изучение современных принципов регламентации делопроизводства невозможно без единой, неразрывной связи с историей её возникновения. В истории российского делопроизводства следует подчеркнуть зависимость системы делопроизводства от действующей системы управления. Крупные политические, социальные и экономические реформы тесно связаны с преобразованиями в области государственного управления и государственного делопроизводства, которое отражает и закрепляет систему управления и изменяется вместе с ней. [3]
Изменчивость нормативов порождает всегда массу вопросов и является актуальной темой.
Объектом работы является нормативно-методическая база регламентации делопроизводства.
Цель работы – составить сравнительный анализ Типовых инструкций по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ 1992 г., Типовых инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 2000 и 2005 гг.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть структуру инструкции
2. Изучить составление и оформление документов
3. Выявить особенности организации и технологии регистрации документов
4. Выявить особенности организации и технологии контроля исполнения документов
5. Изучить формирование дел
6. Рассмотреть организацию хранения документов
Структура инструкции
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ 1992 г. содержит следующие разделы: 1. Общие положения; 2. Документация министерства; 3. Правила подготовки и оформления документов; 4. Поисковые системы по документам; 5. Контроль исполнения документов; 6. Работа исполнителей с документами; 7. Составление номенклатур дел; 8. Формирование дел; 9. Экспертиза ценности документов; 10. Оформление дел; 11. Составление описей дел; 12. Оперативное хранение документов и дел; 13. Передача дел на архивное хранение.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 2000 г. состоит из следующих разделов: I. Общие положения; II. Правила подготовки и оформления документов; III. Организация документооборота и исполнения документов; IV. Поисковая система по документам; V. Контроль исполнения документов; VI. Организация работы с документами в делопроизводстве; VII. Порядок передачи документов на хранение в архив.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 2005 г. (далее именуется - Типовая инструкция) включает в себя следующие разделы: I. Общие положения; II. Правила подготовки и оформления документов; III. Организация документооборота и исполнения документов; IV. Поисковая система по документам; V. Контроль исполнения документов; VI. Организация работы с документами в делопроизводстве; VII. Порядок передачи документов на хранение в архив.
Таким образом, структура инструкции 1992 г. имеет существенные различия от структуры инструкций 2000 и 2005 г. В них отсутствуют следующие разделы: «Документация министерства», «Работа исполнителей с документами», «Составление номенклатур дел», «Формирование дел», «Экспертиза ценности документов», «Оформление дел», «Составление описей дел», «Оперативное хранение документов и дел». Зато они включают в себя такие разделы, как «Организация документооборота и исполнения документов» и «Организация работы с документами в делопроизводстве», каких нет в инструкции 1992 г. Раздел «Порядок передачи документов на хранение в архив» формулируется иначе. В инструкции 1992 г. он называется «Передача дел на архивное хранение». Такие разделы, как «Общие положения», «Контроль исполнения документов» и «Поисковая система по документам» содержатся во всех инструкциях.