Вопрос 4.

Понятие документа, электронного документа

Док-т – файл, кот создается и сохраняется при помощи опред.программы. Под док-ом понимается инф-ое сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным сп-ом на бланке установленной формы и имеющее юр силу. Любой док-т можно разделить на 3 взаимосвязанных части: заголовочную, содержательную, оформляющую. Некоторые из них могут отсутствовать.

В январе 2000 г вступил в силу з-н «Об электронном док-те». В ст.11 з-на эл. Док-т на машинном носителе приравнивается к док-ту на бумажном носителе и имеет равную с ним юр силу. Считается законным предоставление финансовой и налоговой отчетности в эл форме. Главный критерий достоверности бумажного док-та – подпись физ лица и печать. Эл док-т должен быть удостоверен электронно-цифровой подписью, кот. Заменяет и подпись и печать.

Вопрос 5.

Понятие технологии обработки инф-ции(информационной технологии).

Технология обработки инф-ции подразумевает систему методов и ср-в реализации сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, поиска и обработки инф-ции с применением средств вычислительной техники, связи и программного обеспечения.

Технологическая схема обработки инф-ции—строго определённая последовательность связанных между собой операций, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая результатной информацией.

Технологический процесс можно разделить на 4 укрупненных этапа:

• 1. Начальный или первичный

• 2. Подготовительный

• 3. Основной

• 4. Заключительный

Операции сбора и регистрации данных осуществляются с помощью различных средств. Различают следующие способы сбора и регистрации данных:

механизированный; автоматизированный; автоматический.

Обработка данных (data processing) — процесс выполнения операций над данными. Он может осуществляться одним или группой исполнителей в одной или нескольких системах, работающих параллельно. В последнем случае говорят о распределенной обработке данных. Распределенная обработка (distributed processing) - методика выполнения заданий группой исполнителей.

Распределенная обработка данных позволяет разместить базу данных ( или несколько баз) в различных узлах компьютерной сети. Таким образом, каждый компонент базы данных располагается по месту наличия техники и ее обработки. Распределение данных осуществляется по разным компьютерам в условиях реализации вертикальных и горизонтальных связей для организаций со сложной структурой.

Распределенная обработка данных обработка данных, проводимая в распределенной системе, при которой каждый из технологических или функциональных узлов системы может независимо обрабатывать локальные данные и принимать соответствующие решения. При выполнении отдельных процессов узлы распределенной системы могут обмениваться информацией через каналы связи с целью обработки данных или получения результатов анализа, представляющего для них взаимный интерес

Вопрос 6

Технологии обработки числовой инф-ции, текстов, табличных данных, графической инф-ции, звуковой и видеоинф-ции.

Средство обработки текстовой инф-ции. Программные средства создания и обработки текстовой инф-ции: -текстовые редакторы; -текстовые процессоры;

Средство обработки числовой инф-ции:

Программное средство обработки числовой инф-ции:

-электронные таблицы; -пакеты прикладных программ и статистической обработки данных; -специализированные математ.ППП;

Средство обработки графической инф-ции:

Программные средства создания и обработки графической инф-ции:

- графич. редакторы, предназнач. для создания и обработки плоскостных изображений;

- пакеты компьютерной графики позволяющие дополнять текст иллюстрациями разного формата,создавать дизайн страниц и выводить полиграфич. продукцию на печать;

-программы двумерной анимации, используемые для создания динамич. изображений и спец. эффектов,

-пакеты трёхмерной анимации, используемые для создания рекламных и музыкальных клипов и кинофильмов

Информационные системы-это совокупность тем или иным способом структурированных данных и комплекса аппаратно-программных средств для хранения данных и манипулирования ими.

ИС подразделяются на:

Автоматизированные ИС-это ИС, работа которых направляется и регулируется человеком, а осн. процессы выполняются без участия человека.

Важным компонентом АИС являются базы данных.

Система управления базами данных(СУБД)-это комплекс программ, необходимых для создания, ведения, управления и совместного использования баз данных многими пользователями одновременно.

Мультимедийные технологии-это компьютерные технологии для создания продукта, содержащего коллекции изображений, текста и данных ,сопровожденных звуком, видео, анимациями и другими виртуальными эффектами и включ. интерактивный интерфейс и другие механизмы управления. Мультимедийные технологии содержат не только статистические элементы-текст, графику, но и динамические-видео, аудио.