7. Информационное обеспечение. Классификация и характеристика систем кодирования информации.

Информационное обеспечение (ИО) представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в ИС.

включает:

- система классификации и кодирования информации

- унифицированная система документации

- схемы информационных потоков

- методы и принципы построения, состав и содержание баз данных

Информация столь же необходима управленческому аппарату, как объекту управления - сырье и ресурсы. Она формируется в результате обработки специфического сырья, известного под названием данные.

Последние отражают конкретные финансово-хозяйственные факты, состояние или процессы и имеют собственный материальный носитель (бухгалтерские и финансовые документы, сигналы, поступающие от датчиков, дисплеи, магнитные носители и т.д.).

любая система управления имеет дело с двумя видами информации : внешней (информация о внешней среде) и внутренней (циркулирующей между управленческим аппаратом и объектом управления).

- Для внешней информации

характерны приблизительность, неточность, обрывистость, противоречивость. В основном она касается состояния рынка и конкурентов, прогнозов процентных ставок и цен, налоговой политики и политической ситуации.

- По своей природе такая информация носит вероятностный характер, и поэтому ее обработка стандартными программными средствами затруднена. Это потребовало создания особых информационных систем, получивших название экспертных.

- Такие системы способны давать точные

выводы на основе недетерминированной

информации.

- Внутренняя информация возникает в самой системе управления и отражает в различные временные интервалы развития объекта управления, его финансово-хозяйственное состояние и директивные цели на случай отклонений от установленных параметров.

- Как правило, эти данные измеряются, и в управленческих документах фиксируется точная информация

Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.

Система кодирования – совокупность правил кодового обозначения объектов.

Кодирование – процедура присвоения объекту кодового обозначения.

Цель кодирования:

- представление информации в более компактной и удобной форме;

- подготовка информации к обработке в системе и передаче ее по каналам связи;

- упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов;

- установление единообразия представления всех признаков

В системе кодирования выделяют две группы методов, использующих:

классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов на основе иерархической, либо фасетной системы

регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.

Классификация систем кодирования:

Системы кодирования

1.классификационные

- позиционная

- повторения

- комбинированная

2.регистрационные

- порядковая

- серийная

Позиционная система кодирования применяется для кодирования сложных объектов, элементы которых можно группировать по нескольким признакам.

Система повторения использует кодовые обозначения, непосредственно характеризующие объект кодирования, т.е. сохраняет уже имеющиеся условные обозначения тех или иных признаков.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном присвоении каждому объекту номера его порядка (число натурального ряда). При появлении новых объектов используются номера в конце списка.

Серийная система кодирования предполагает разбивку всех кодируемых объектов на группы по какому-либо признаку.

Каждой группе отводится серия кодов. В пределах этой серии каждому объекту присваивается код по порядку.

- Штриховое кодирование представляет собой способ автоматической идентификации разнородных предметов, основанный на оптическом считывании информации.

- Предполагает выполнение следующих шагов:

- присвоение каждому предмету определенного идентификатора (номера или кода),

- нанесение на предмет специализированной метки, содержащей идентификатор,

- считывание данных с метки цифровым устройством и перевод данных метки в электронный вид.

- В качестве идентификатора можно использовать графические, магнитные, радиочастотные и электронные метки, но наибольшей популярностью пользуется графическая метка в виде штрих-кода