17. Статистическая ис предприятия: понятия, принципы построения, процедуры обработки информации

Решаются с помощью технологии электронной обработки данных (ЭОД),обеспечивающей обработку данных статистической отчетности и данных различных статистических обследований, проводимых в отдельных отраслях статистики

Системные ЭОД

В них используется типовая ИТ на всех уровнях, участвующих в решении данной задачи, с обменом данными между уровнями на технических носителях и по каналам связи.

Локальные ЭОД разрабатываются для одного уровня обработки, обеспечивают автоматизированное решение статистических задач, в которых первичные отчеты

предприятий и организаций направляются сразу на соответствующий уровень, где и производится их обработка

Процедура 1(на примере почтовой отчетности)

Подготовка к работе с ЭОД

Происходит загрузка на магнитный диск пакета программ и массивов информационного фонда ЭОД(каталоги, словари, справочники и др.) и при

необходимости осуществляется корректировка отдельных его элементов.

Процедура 2 Подготовка первичной информации к обработке .

Процедура 3 Ввод и запись первичной информации

Данные первичных статистических отчетов вводятся в ПЭВМ

Процедура 4 Обработка, контроль, корректировка и печать сводных отчетов

Процедура 5 Подготовка сводных отчетов для передачи на вышестоящий уровень

Процедура 6 Подготовка к объединению массивов со сводными отчетами, полученными с нижестоящего уровня

Процедура 7 Объединение массивов со сводными отчетами, полученных с нижестоящего уровня

Процедура 8 Обработка и получение сводных отчетов, отчетность по которым не централизована

Процедура 9 Получение сводных отчетов для местных руководящих органов

Специальные сводные отчеты, а также сводные отчеты, полученные в результате дополнительной обработки, передаются местным руководящим органам.

Создание СИСП должно базироваться на двух основополагающих принципах:

интеграции в ИС управления предприятием

интеграции с внешним информационным пространством

Процесс создания СИСП должен включать следующие работы:

• определение информационной потребности руководства предприятием в статистической информации;

• определение целей и задач функционирования СИСП в рамках информационной системы управления предприятием

• определение состава статистических показателей и методов их расчета;

• определение состава математико-статистических методов, обеспечивающих поддержку принятия решений на основе статистической информации;

разработку принципов создания и функционирования СИСП

Пассивные системы

Большинство известных ИС нацелены прежде всего на процедуры сбора и обработки информации. С точки зрения ориентации на пользователя они могут быть определены как «пассивные» системы.

Активные системы

Если к системе нет запроса, то никакой информации она не выдает (кроме типовых регламентных данных). СИСП будет относиться к классу активных систем, если она сможет: Анализировать состояние экономического объекта по поступающим оперативным данным, Выявлять возникшие несоответствия и противоречия, Вырабатывать совокупность альтернативных вариантов решения каждой такой ситуации, Представлять ее руководств предприятия без его предварительного запроса.

В качестве пакетов прикладных программ (ППП),получивших в настоящее время наибольшее распространение можно назвать пакеты, связанные с подготовкой и обработкой статистических отчетов для решения регламентных задач, а также пакеты «Олимп»,«Мезозавр», «SPSS».

Использование ППП подготовки и первичной обработки статистических отчетов на уровне предприятия (организации) позволяет формировать их сразу в электронном виде, что в конечном счете повысит эффективность функционированиягосударственной СИС.

На последующих этапах необходима интеграция ППП. Ее суть заключается

в создании единой информационной базы данных, которая будет являться источником получения результатной информации для выполнения всех функций управления предприятием.

Построение такой системы предполагает дальнейшую формализацию процедур преобразования данных, примером которой может служить СТАРТ-технология

Макет разработанной таблицы является своеобразной технологической схемой выполнения этой работы. Учет этого свойства организации статистических разработочных таблиц позволяет ввести понятие элементарной статистической работы (ЭСР),

ЭСР - это логически замкнутая операцию по переходу от одного экономически интерпретируемого набора показателей к другому — ближайшему.

Важное качество ЭСР — их способность к объединению в определенные последовательности.

СТАРТ- технология содержит три основных элемента

• средства ведения и актуализации текущего меню типовых процедур;

• средства формирования и редактирования последовательности типовых процедур;

• средства управления реализацией типовых процедур.

• В СТАРТ- технологии этапы формирования технологической схемы обработки и собственно статистические работы разделены.

• Поэтому первым шагом в работе пользователя является формирование последовательности ЭСР, которые он предполагает выполнить, т.е. пользователь должен вначале спланировать свою работу, а затем приступать к ее реализации.