Автосуммирование
Для использования команды Автосуммирование сделайте активной ячейку, куда будет помещен результат, щелкните на кнопке Сумма на вкладке Главная (рисунок 36).
Рисунок 36 – Вкладка Главная - Кнопка Сумма
Из появившегося меню выберите нужную функцию (суммировать, среднее, число, максимум, минимум и др.).
Убедитесь, что программа вставила нужную функцию и правильно выбрала диапазон ячеек. При необходимости корректировки диапазона выделите нужные ячейки протягиванием. Нажмите клавишу Enter. В соответствующей ячейке появиться результат выполнения вычислений.
Копирование формул
Копирование формул может существенно облегчить создание таблицы в целом. Оно проводится по правилам копирования обычных ячеек, в том числе и на другой лист. В режиме автозаполнения (с помощью маркера заполнения) мы можем легко заполнить весь столбец вычисляемыми по формуле значениями, набрав при этом формулу только один раз в первой ячейке данного столбца.
Пример. В таблице, приведенной на рисунке 37, рассчитать сумму (Сумма=Цена*Количество).
Рисунок 37 – Использование маркера заполнения для ввода формулы в ячейки столбца
Формула для расчета суммы товаров набирается в ячейке D2 (=В2*С2), затем с помощью маркера заполнения она вносится в ячейки D3 и D4.
Относительные и абсолютные ссылки на ячейки
Указать положение ячейки можно с помощью относительной или абсолютной ссылки. По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, т.е. адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Например, если в ячейке С7 содержится формула =С4*В7, то при копировании этой формулы в ячейку С8 она преобразуется в =С5*В8.
Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, надо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки имеет формат $A$1, где $ – служебный символ, показывающий абсолютную ссылку.
Чтобы преобразовать относительную ссылку на ячейку в абсолютную, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу F4.
Если при копировании формулы нужно сохранить фиксированным только один параметр, т.е. номер строки или номер столбца, используются смешанные ссылки. Например, $СЗ – номер столбца не меняется, номер строки будет подстраиваться под новое расположение формулы при копировании. Для С$3 – фиксированный номер строки.
Пример ввода ссылок в ячейки:
Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Введите знак равенства «=». Затем введите адрес ячейки, которая должна быть в формуле, или щелкните по ней.
Чтобы ввести абсолютную или смешанную ссылку, нажмите необходимое число раз клавишу F4, пока ссылка не отобразится в нужном виде.
Продолжайте ввод других значений, ссылок и операторов.
Если формула завершена, нажмите Enter.
Вычисление части формулы
При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычислений какой-то ее части. Для этого выполните следующее:
Сделайте активной ячейку, содержащую формулу.
В строке формул выделите часть формулы, которую необходимо вычислить (рисунок 38).
Рисунок 38 – Вычисление части формулы
Нажмите клавишу F9 – вычисление (если необходимо результат вычисления вставить в формулу используйте клавишу Enter, для возврата формулы в исходное состояние нажмите Esc).