- •1.1 Интерфейс Microsoft Excel 2010
- •2 Документ ms Exсel 2010
- •3 Технология работы с рабочей книгой Создание новой рабочей книги
- •Открытие существующей рабочей книги
- •Сохранение рабочей книги
- •Работа с листами книги
- •Операции со «склеенными листами»
- •Ввод текста
- •Ввод даты и времени
- •Выделение ячеек и диапазонов
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •Редактирование содержимого ячеек
- •Вставка ячеек, сток, столбцов
- •Перемещение содержимого ячеек
- •Копирование содержимого ячеек
- •5 Автозаполнение диапазонов ячеек
- •Прогрессия
- •Создание пользовательских списков автозаполнения
- •6 Форматирование ячеек. Построение и форматирование таблиц
- •Р исунок 22 – Таблица «Курс доллара»
- •Копирование стилей и форматов
- •Скрытие и отображение столбцов и строк
- •Условное форматирование
- •7 Вычисления по формулам Ввод формул
- •Знаки операций в формулах
- •Автосуммирование
- •Копирование формул
- •Относительные и абсолютные ссылки на ячейки
- •Вычисление части формулы
- •8 Создание формул с использованием мастера функций
- •Вызов функций, задание аргументов
- •Использование имен диапазонов в функциях
- •Логические функции
- •Р исунок 44 – Таблица «Отчет о продаже товаров»
- •Вложенные функции
- •Финансовые функции
- •9 Диаграммы и графики
- •Создание диаграммы
- •Редактирование диаграмм
- •Оформление диаграммы
- •Построение графиков функций
- •10 Работа со списками Назначение и правила формирования списков
- •Сортировка
- •Фильтрация с помощью автофильтра
- •Расширенный фильтр
- •11 Анализ данных Автоматическое подведение итогов
- •Р исунок 78 – Выбор команды Промежуточный итог
- •Сводные таблицы
- •Консолидация данных
- •Условный анализ данных по различным сценариям
- •Объединение сценариев
- •Создание отчета по сценариям
- •Подбор параметра
- •12 Защита данных от несанкционированного доступа
- •Защита рабочей книги
- •Скрытые ячейки и листы книги
- •Защита ячеек и листов книги
- •13 Печать документов Excel
- •Установка параметров страницы
- •Создание колонтитулов
- •Настройка параметров печати
- •Предварительный просмотр документа
- •Печать документа
- •14 Работа с макросами
- •Запись макроса
- •Выполнение макроса
- •1 Способ.
- •2 Способ.
- •Редактирование макроса
- •15 Обмен данными Связь Excel с другими приложениями
- •Вставка диаграммы или ячеек листа Excel в документ Word или PowerPoint
- •Редактирование внедренного объекта в исходной программе
- •Содержание
- •Клинчева Марина Игоревна Табличный процессор ms Excel 2010
- •220086, Минск, ул. Славинского, 1, корп. 3.
7 Вычисления по формулам Ввод формул
Ф
ормула
в Excel всегда начинается со знака равно
«=». Она
может включать функции, ссылки на ячейки
или имена, операторы и константы.
Например, в формуле =ТАN(В12 / В8)*24
TAN(…) – функция;
В12 и В8 – ссылки на ячейки;
/(деление) и * (умножение) – операторы;
24 – константа.
Функция – это заранее созданная формула, которая выполняет вычисления по заданным аргументам (аргументом может быть число, текст, логическое значение, ссылка на ячейку, константы, формулы).
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги.
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу. Для ввода формулы с использованием мыши необходимо:
– Выделить ячейку, в которую требуется ввести формулу.
– Ввести = (знак равенства).
– Выделить мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.
– Ввести знак оператора.
– Выделить мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы (при необходимости продолжайть ввод знаков операторов и выделение ячеек).
– Подтвердить ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.
Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул (рисунок 35).
Рисунок 35 – Отображение формулы в строке формул
Знаки операций в формулах
Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, а также операторы сравнения и ссылок (таблицы 1-3).
Таблица 1 – Математические операторы
Оператор |
Значение |
Пример |
+ (знак плюс) |
Сложение |
A1+A2 |
– (знак минус) |
Вычитание |
A1–A2–A1 |
* (звездочка) |
Умножение |
A1*A2 |
/ (косая черта) |
Деление |
A1/A2 |
% (знак процента) |
Процент |
50% |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
A1^2 |
Таблица 2 – Операторы сравнения
Оператор |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
(A1=B1) |
> (знак больше) |
Больше |
(A1>B1) |
< (знак меньше) |
Меньше |
(A1<B1) |
>= (знаки больше и равно) |
Больше или равно |
(A1>=B1) |
<= (знаки меньше и равно) |
Меньше или равно |
(A1<=B1) |
<> (знак меньше и больше) |
Не равно |
(A1<>B1) |
Таблица 3 – Операторы ссылок
Оператор |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения |
B5:B15;D5:D15 |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов |
B7:D7 C6:C8 |
Для сравнения результатов можно создавать формулы с использованием операторов сравнения, для описания ссылок на диапазоны ячеек используют операторы ссылок.
Текстовый оператор «&» объединяет текст. Результатом выполнения выражения ”Диапазон” & “ячеек” будет “Диапазон ячеек”.
