Копирование стилей и форматов

Копируя комбинации стилей и форматов из одной ячейки в другие, можно сэкономить массу времени. Копирование можно произвести двумя способами:

1 способ. С помощью пиктограммы на вкладке Главная:

1 Выделите ячейку, стиль и формат которой необходимо скопировать.

2 Нажмите кнопку Формат по образцу (рисунок 30). Ячейка выделится пунктирной линией.

Рисунок 30 – Кнопка формат по образцу

3 Поместите курсор в другую ячейку с информацией, которую надо отформатировать, и щелкните мышью один раз.

Если надо отформатировать диапазон ячеек, выделите ячейку, нажмите кнопку Формат по образцу, затем выделите мышкой интересующий диапазон, и при отпускании клавиши мыши произойдет форматирование всех ячеек данного диапазона.

Для того чтобы скопировать стили и форматы не на один, а на несколько интервалов рабочего листа, нужно щелкнуть по пиктограмме дважды. В этом случае окончание режима копирования происходит по клавише Esc.

2 способ. С помощью контекстного меню:

1 Выделите ячейку, щелкните по ней правой кнопкой мыши, затем выполните команду Копировать.

2 Поместите курсор в другую ячейку с информацией, которую надо отформатировать, из контекстного меню выберите команду Параметры вставки / Форматирование (рисунок 31).

Рисунок 31 – Кнопка Параметры вставки / Форматирование

Скрытие и отображение столбцов и строк

После скрытия столбцов (строк) они не отображаются на экране и не выводятся на печать. Для скрытия столбцов (строк):

1. Поместите указатель мыши в те столбцы (строки), которые необходимо скрыть. Можно выделить сразу несколько столбцов (строк) и скрыть их все сразу.

2. Выполните команду Скрыть из контекстного меню выделенного столбца или строки.

Для отображения столбцов или строк на экране, выделите диапазон ячеек (или несколько столбцов или строк) таким образом, чтобы в него входили скрытые столбцы или строки, и выполните команду Показать из контекстного меню. Если выделить весь лист и задать команду отображения столбцов, на экране будут отображены все скрытые столбцы и строки листа.

Условное форматирование

Условный формат – формат (цвет заливки ячейки, узор, цвет шрифта), который автоматически применяется к ячейке, если выполняется указанное условие.

Пример. В таблице «Курс доллара» (рисунок 22) к ячейкам В3 – С5 примените условное форматирование: если курс больше или равен 2150 руб., ячейка закрашивается желтым цветом, а цвет шрифта становится синим; если курс меньше, чем 2150 руб., ячейка заливается красным цветом, цвет шрифта – белый.

1 Выделите ячейки В3 – С5, вызовите команду Условное Форматирование на вкладке Главная/Создать правило (рисунок 32).

Рисунок 32 – Команда Условное форматирование

2 Выберите Тип правила – Форматировать только ячейки, которые содержат и установите первое условие (значение – больше или равно – 2150) (рисунок 33).

Рисунок 33 – Создание правил форматирования

3 Нажмите кнопку Формат.

На вкладке Шрифт выберите цвет шрифта – красный, на вкладке Заливка – цвет заливки ячейки – желтый.

4 Добавьте второе условие с помощью кнопки Создать правило в окне Диспетчер правил условного форматирования (рисунок 34) и установите параметры формата для второго условия.

Рисунок 34 – Диспетчер правил условного форматирования