Прогрессия
Если требуется задать нестандартный ряд, выполните следующее:
В первую ячейку прогрессии введите значение.
Выделите нужный интервал, включая первую ячейку.
Выполните команду Заполнить вкладки Главная/Прогрессия, появляется окно Прогрессия (рисунок 19).
Установите необходимые флажки, а при необходимости задайте шаг и предельное значение.
Нажмите ОК.
Рисунок 19 – Окно Прогрессия
Создание пользовательских списков автозаполнения
Пользовательские списки автозаполнения применяются для часто используемых значений, например, названий торговых районов компании и т.п.
Изменение или удаление пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки осуществляется командами вкладки Файл/ Параметры/Дополнительно. Пролистайте текст в этом окне, нажмите кнопку – Изменить списки. В появившемся окне Списки (рисунок 20), выбирите Новый список
Рисунок 20 – Создание пользовательского списка автозаполнения
В окне Элементы списка вводится собственная последовательность, затем по клавише Добавить последовательность запоминается.
Содержимое списка можно взять из уже готовой таблицы, воспользовавшись строкой Импорт списка из ячеек, для выделения соответствующего диапазона и нажав клавишу Импорт. Чтобы удалить список, нажмите кнопку Удалить.
Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, нельзя удалить или отредактировать.
6 Форматирование ячеек. Построение и форматирование таблиц
Формат ячейки определяет только представление данных. Форматирование ячеек рабочего листа можно выполнить как до, так и после ввода данных в ячейку.
Параметры форматирования можно задать двумя различными способами: с помощью команд вкладки Главная (рисунок 21) и с использованием контекстного меню. Перед заданием формата следует выделить нужную ячейку или диапазон ячеек.
Рисунок 21 – Вкладка Главная – команды по форматированию ячеек
Пример. Создайте документ Валютные операции и сохраните его в личной папке. На рабочем листе Курс создайте таблицу (рисунок 22).
Р исунок 22 – Таблица «Курс доллара»
Для выполнения задания необходимо выполнить следующие действия:
1 Создайте книгу Excel и сохраните ее в личной папке (Файл / Сохранить, имя файла – Валютные операции). Лист1 переименуйте в Курс (щелчок правой клавишей по ярлычку листа – Переименовать – набрать новое имя Курс).
2 Выделите ячейку А1 и наберите текст «Курс доллара». Закончив ввод текста, выделите ячейки А1 – С1 и с помощью команды Объединить и поместить в центре расположите заголовок по центру таблицы (рисунок 23).
Рисунок 23 – Команда Объединить и поместить в центре
3 В ячейку А2 введите текст – «БАНК»; В2 – «Покупка, руб.».; С2 – «Продажа, руб.»; А3 – «Приорбанк» и т.д.
4 Выделите ячейку А2 и отформатируйте ее. Для этого:
– используя кнопки группы Выравнивание (рисунок 24), установите выравнивание по горизонтали – по левому краю, по вертикали – по верхнему краю.
Рисунок 24 – Группа команд Выравнивание
– в группе Шрифт (рисунок 25) выберите начертание шрифта: полужирный, размер – 22, подчеркивание – одинарное, а также выберите цвет заливки
Рисунок 25 – Группа команд Шрифт
5 Ячейки В2 и С2 имеют одинаковые параметры форматирования, поэтому следует выделить обе эти ячейки и форматировать их, вызвав окно Формат ячеек (рисунок 26) с помощью кнопки в нижнем углу любой группы.
Рисунок 26 – Открытие окна Формат ячеек
Установите Выравнивание по горизонтали и по вертикали – по центру; включите опцию «переносить по словам» (чтобы текст разместился в две строки); в блоке Ориентация развернуть надпись на 90 градусов (рисунок 27).
Рисунок 27 – Окно Формат Ячейки, вкладка Выравнивание
Начертание шрифта установите полужирный курсив.
Для расположения текста в ячейках В2 и С2 в две строки необходимо увеличить высоту строки. Для этого поместите указатель мыши на нижнюю границу строки в области заголовков и, удерживая левую клавишу мыши, «растяните» строку вниз.
6 Увеличьте ширину первого столбца так, чтобы размеры ячеек соответствовали тексту, расположенному в них.
7 Для ячеек А3 – А5 установите шрифт – курсив, для ячейки А6 – полужирный.
8 Ячейкам В6 – В7 задайте заливку цветом с узором (Формат ячеек / Заливка (рисунок28)).
Рисунок 28 – Окно Формат ячейки, вкладка Заливка
9 Добавьте границы ячеек. Для этого выделите сначала все ячейки таблицы и вызовите (Формат ячеек / Граница (рисунок 29)).
Рисунок 29 – Окно Формат ячейки, вкладка Граница
Выберите тип линии, затем укажите, к каким границам применить (внешним, внутренним или отдельным границам выделенного диапазона ячеек). После чего откорректируйте границы некоторых ячеек.