Вставка ячеек, сток, столбцов

Для вставки ячеек необходимо выделить ячейку, перед которой необходимо произвести вставку, и открыть Вкладку Главная /Вставка/Вставить ячейки.

Для вставки строк, столбцов выделите ячейку, перед которой необходимо вставить строку, столбец, и откройте Вкладку Главная /Вставка/Вставить строки (Вставить столбцы).

Перемещение содержимого ячеек

Для перемещения содержимого ячеек существует несколько способов.

1 способ:

1. Выберите перемещаемую ячейку (диапазон ячеек).

2. Вырежьте в буфер обмена содержимое ячейки (диапазона). После выполнения этой команды ячейка или диапазон обводится пунктирной линией.

3. Выделите ячейку, куда происходит перемещение.

4. Вставьте из буфера обмена содержимое ячейки (диапазона).

2 способ:

1. Выделите диапазон перемещаемых ячеек.

5. Установите указатель мыши на край выделенного блока (указатель принимает вид стрелки).

6. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите выделенные ячейки в новое место. Если удерживать клавишу Alt, то можно переместить диапазон на другой лист.

Копирование содержимого ячеек

1 способ:

1 Выберите копируемую ячейку или диапазон ячеек.

2 Скопируйте в буфер обмена содержимое ячейки (диапазона). После выполнения этой команды ячейка или диапазон обводится пунктирной линией.

3 Выделите ячейку, куда происходит копирование.

4 Вставьте из буфера обмена содержимое ячейки (диапазона).

2 способ:

Удерживайте клавишу Ctrl нажатой во время перетаскивания. В этом случае к указателю в виде стрелки добавляется знак +, показывающий, что происходит копирование.

5 Автозаполнение диапазонов ячеек

Автозаполнение – самый простой способ ввода повторяющихся или последовательно возрастающих данных. С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки (он расположен в нижнем правом углу ячейки и при подведении курсора прекращается в + (рисунок 17) можно копировать ее содержимое в другие ячейки той же строки или того же столбца.

Рисунок 17 – Маркер заполнения

Е сли ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и т.д. Для этого Вам необходимо выполнить следующее:

1. Введите первое значение последовательности в ячейку и выделите ее. Если нужен шаг отличный от 0, то задается два значения в двух соседних ячейках, которые выделяются.

2. Установите указатель в правом нижнем углу ячейки. Он примет вид знака +.

3. Перетащите маркер заполнения по ячейкам в сторону или вниз и отпустите кнопку мыши.

Заполнить ряд можно с помощью команды Заполнить вкладки Главная, а именно:

1 Выделите строки и столбцы, которые Вы хотите заполнить. Ячейки, содержащие исходные данные, должны находиться у внешнего края.

2 Выберите команду Заполнить вкладки Главная (рисунок 18), а затем направление заполнения (Вверх, Вниз, Вправо или Влево).

Рисунок 18 – Вкладка Главная - команда Заполнить