Ввод текста
Текстом является любая последовательность, состоящая из алфавитно-цифровых знаков верхнего или нижнего регистра, включая цифры и специальные символы (рисунок 13).
Рисунок 13 – Отображение текста в ячейке
Для ввода произвольных чисел в текстовом формате, перед числом необходимо набирать ' (апостроф), например, '356785. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Ввод даты и времени
Excel 2010 хранит дату и время суток в виде серийных чисел, значения которых основано на использовании системы подсчета дат с начала 20-го в. (в данной системе числу 1 соответствует дата 1 января 1900 г.).
При вводе даты в качестве разделителя используйте точку или дефис, например, 09.05.96 или Янв-96. Внешнее представление времени или даты можно изменить в зависимости от числового формата, назначенного ячейке (рисунок 14).
Рисунок 14 – Отображение даты, введенной в ячейку
Чтобы ввести время с использованием 12-часового формата, введите после значения времени отделенные пробелом буквы AM или РМ (А или Р). В противном случае, время будет интерпретировано с использованием 24-часового формата. Время суток отсчитывается от 12 часов ночи (10:15, 9:30:17 РМ и т. д.).
Если Вам необходимо ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, тогда в качестве разделителя даты и времени используйте пробел (10/01/99 22:15).
По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю.
Выделение ячеек и диапазонов
Команды Excel 2010 работают как с отдельными ячейками, так и с диапазонами. Диапазон может включать в себя две ячейки, целую строку или столбец, либо даже целый лист. Для обозначения диапазона в Excel принимается особая форма записи, например, А3:В4.
Для выделения строк или столбцов необходимо установить указатель мыши на номер строки или заголовок столбца и нажать левую клавишу мыши. Для выделения нескольких строк или столбцов необходимо выделить одну строку (столбец) и перетащить указатель в нужном направлении.
Для выделения диапазона ячеек существует два способа.
1 Способ:
– установите указатель на первой ячейке, которую требуется выделить;
– удерживая левую клавишу мыши, переместите курсор на остальные ячейки, подлежащие выделению (будет разворачиваться окно черного цвета, объединяющее ячейки в так называемый диапазон);
– отпустите кнопку мыши.
2 Способ:
– установите указатель на первой ячейке, которую требуется выделить;
– щелкните по второй ячейке диапазона (диагонально противоположной первой), при этомудерживая клавишу Shift. После завершения выделения клавишу Shift отпустите.
Для того чтобы выделить несмежные диапазоны, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, выбрать необходимые диапазоны. После завершения выбора клавишу Ctrl отпустить.
Для выделения всего листа нажмите кнопку, расположенную в левом верхнем углу листа.
Смысл выделения диапазонов в том, что все последующие операции Excel теперь будут распространяться на все ячейки данного диапазона.
Редактирование содержимого ячеек
Для редактирования содержимого ячеек служит строка формул (рисунок 15).
Рисунок 15 – Строка формул
Например, если во время набора данных была допущена ошибка, можно щелкнуть мышью по строке формул, подвести курсор к нужной позиции и исправить ошибку. Для редактирования ячейки можно также сделать на ней двойной щелчок и затем переместить курсор к нужному символу и заменить его.
Для того чтобы очистить содержимое ячеек, необходимо:
Выделите диапазон.
На клавиатуре нажмите клавишу Delete или в контекстном меню выбрать команду Очистить содержимое .
Такая очистка содержимого ячеек схожа с операцией стирания резинкой, т. е. удаляется содержимое, но сохраняется форматирование (цвет, стиль и т.д.). Новые значения вводятся в том же формате что и ранее.
Для удаления содержимого ячеек, строк, столбцов нужно:
Выделить диапазон и установите указатель мыши внутри него.
Выберите Вкладку Главная/Удалить/Удалить ячейки...(или в контекстном меню – Удалить...). Появится окно Удаление ячеек (рисунок 16).
Установите переключатели и нажмите кнопку ОК.
Рисунок 16 – Окно Удаление ячеек
Удаление схоже операции вырезания ячеек ножницами со сдвигом в структуре таблицы.