Вставка диаграммы или ячеек листа Excel в документ Word или PowerPoint

Ячейки листа и диаграммы могут быть скопированы из Excel в документы Word и PowerPoint. Для включения результата расчета в текст документа или в слайд можно копировать ячейку с формулой. При этом имеется возможность выбрать вставку в Word или PowerPoint только текущих данных или установить связь копируемых данных с исходными данными в Excel. Если устанавливается такая связь, то данные, скопированные в Word или PowerPoint, обновляются при каждом обновлении исходных данных в Excel.

Для вставки диаграммы Excel в документ Word или PowerPoint выполните следующие действия:

1. Выберите диаграмму (или диапазон ячеек) в Excel.

2. Скопируйте ее в буфер обмена.

3. Перейдите в документ Word или PowerPoint.

4. Выберите место вставки диаграммы (или диапазона ячеек).

5. В контекстном меню выберите Параметры вставки – Сохранить исходное форматирование и внедрить….

Если данные диаграммы будут изменяться и при этом нам необходимо отображение данных изменений в документе Word или PowerPoint, выберите параметр Сохранить исходное форматирование и связать данные. Диаграмма будет вставлена в документе Word или PowerPoint в виде связанного объекта.

Обновление связей может выполняться как автоматически, так и по запросу пользователя. Автоматическое обновление связанного объекта происходит при каждом открытии конечного файла или при каждом изменении исходного файла, если файл назначения открыт. Имеется возможность изменения параметров связей, чтобы их обновление выполнялось вручную, т.е. при запросе обновления пользователем.

Редактирование внедренного объекта в исходной программе

Для редактирования внедренного объекта в исходной программе выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните кнопку мыши на внедренном объекте.

2. Внесите в объект необходимые изменения.

3. Если редактирование объекта происходит в открытой программе, то для возвращения в конечный файл нажмите кнопку мыши за пределами объекта.

Содержание

1 Интерфейс Microsoft Excel 2010……………………………3

2 Документ MS Excel 2010……………………………………6

3 Технология работы с рабочей книгой……………………...6

4 Ввод данных в ячейки и их редактирование………………10

5 Автозаполнение диапазонов ячеек…………………………15

6 Форматирование ячеек……………………………………...18

7 Вычисления по формулам…………………………………..24

8 Создание формул с использованием мастера функций…...29

9 Диаграммы и графики……………………………………….35

10 Работа со списками………………………………………...46

11 Анализ данных…………………………………………......52

12 Защита данных от несанкционированного доступа……...62

13 Печать документов Excel…………………………………..66

14 Работа с макросами………………………………………...70

15 Обмен данными…………………………………………….72

Учебное издание

Клинчева Марина Игоревна Табличный процессор ms Excel 2010

Учебно-методическое пособие

Ответственный за выпуск И. В. Лаврик

Редактор Н. В. Рябкова

Компьютерная верстка Д.А. Германов

Корректор Н. А. Бебель

Подписано в печать 00.00.2011 г. Формат 60×84 ¹/₁₆.

Бумага газетная. Гарнитура «Times New Roman».

Отпечатано способом ризографии.

Усл. печ. л. . Уч.-изд. л. . Тираж экз. Заказ .

Издатель и полиграфическое исполнение:

Учреждение образования

«Частный институт управления и предпринимательства».