Печать документа
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе Печать вкладки Файл нажать кнопку Печать (рисунок 101).
Параметры печати документа можно настроивать. В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров. При печати документа в нескольких экземплярах можно установить порядок печати экземпляров (щелкните по кнопке раскрывающегося списка Разобрать по копиям и выберите необходимый порядок).
В раскрывающемся списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
Щелкнув по кнопке раскрывающегося списка Печатать активные листы можно выбрать печать только выделенных листов книги, всех листов книги, только выделенного фрагмента или печать без учета установленных областей печати.
В счетчиках Страницы можно указать диапазон печатаемых страниц.
14 Работа с макросами
Большинству пользователей Excel приходится часто выполнять повторяющиеся задачи – например, вводить серии заголовков в финансовых отчетах или увеличивать ширину нескольких (как правило, самых важных) столбцов в книге. Такие действия удобно записать в виде макроса и выполнять его каждый раз, когда понадобится снова повторить их. Макросом называется последовательность команд, которые выполняются Excel.
Запись макроса
Для создания макроса выполните следующие действия:
1 Убедитесь в том, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию данная вкладка не видна, поэтому необходимо выполнить следующие действия:
откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры – категорию Настройка ленты;
в разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки выберите пункт Разработчик и нажмите кнопку ОК.
В группе Код на вкладке Разработчик щелкните Запись макроса (рисунок 102).
Рисунок 102 – Выбор команды Запись макроса
2 Введите имя для макроса в соответствующее поле. Первым символом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы.
3 Чтобы выполнить макрос с клавиатуры с помощью сочетания клавиш, введите соответствующую латинскую букву в поле Сочетание клавиш (для строчных – Ctrl+ буква, а для заглавных – Ctrl+Shift+буква). Так как Ctrl+буква уже используется в некоторых командах Excel (например, Ctrl+ц закрывает окно с текущей книгой), для избежания конфликтов рекомендуется всегда пользоваться сочетанием – Ctrl+Shift+буква.
4 В поле Сохранить в книге выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос.
5 Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле Описание и нажмите кнопку OK. На вкладке Разработчик появится команда Остановить запись.
6 Выполните макрокоманды, которые нужно записать.
7 Выполните команду Остановить запись на вкладке Разработчик.
Выполнение макроса
После того, как макрос записан, его можно выполнить в Excel.
Excel предоставляет пользователю несколько способов выполнения макроса (для прерывания выполнения макроса следует нажать клавишу ESC).