Создание колонтитулов
Колонтитулы – это информация, вводимая над / под текстом печатаемой страницы.
Для добавления или изменения текста колонтитула в режиме разметки страницы выберите лист, на который требуется добавить колонтитулы, или лист, содержащий колонтитулы, которые необходимо изменить.
На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Колонтитулы (рисунок 99).
Рисунок 99 – Вкладка Вставка – команда Колонтитулы
Колонтитул имеет три поля: левое, центральное и правое, каждое из которых заполняется и оформляется независимо друг от друга. Поля колонтитула отображаются при наведении на них указателя мыши.
Для добавления полей колонтитула щелкните левое, центральное или правое поле верхнего или нижнего колонтитула в верхней или нижней части листа, после чего автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор (рисунок 100).
Рисунок 100 – Контекстная вкладка Работа с колонтитулами
Щелкнув по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул можно выбрать один из типовых колонтитулов, который затем можно изменить.
Текст в поля колонтитула можно вводить с клавиатуры, для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.
Кнопками группы Элементы колонтитулов (рисунок 100) в поля колонтитула можно вставлять информацию автоматически.
Настройка параметров печати
Бывают случаи когда таблица при печати не помещается на одну страницу, тогда Excel автоматически разделяет ее на страницы. При автоматическом разделении данные на страницах размещаются не всегда удачно. Поэтому пользователь может самостоятельно установить разрыв страницы.
Для этого:
выделите столбец (строку), левее которого (выше которой) устанавливается разрыв;
в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите команду Вставить разрыв страницы.
Для печати не всей таблицы, а какого-либо диапазона следует определить его как область печати:
выделите печатаемый диапазон;
в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите кнопку Область печати и выберите команду Задать.
Область печати на листе в режиме просмотра Обычный и Разметка страницы отделяется от остальных частей листа тонкой пунктирной линией. В режиме просмотра Страничный область печати отображается на обычном фоне и выделяется синей линией границы страницы, в то время как остальная область листа затемлена. При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
При задании области печати для несмежных диапазонов каждый из них будет печататься на отдельной странице.
Предварительный просмотр документа
Для предварительного просмотра таблицы перед печатью и настройки параметров печати перейдите во вкладку Файл и выберите команду Печать (рисунок101).
Рисунок 101 – Раздел Печать вкладки Файл
В правой части раздела Печать вкладки Файл отображается документ в режиме предварительного просмотра.
По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается первая страница. Воспользовавшись полосой прокрутки в правой части вкладки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части вкладки, можно просмотреть и другие страницы.
При необходимости изменения в режиме предварительного просмотра полей страницы, а также ширины столбцов, нажмите кнопку Показать поля и перетащите маркеры полей или столбцов.