Защита ячеек и листов книги
По умолчанию все ячейки листа являются защищаемыми. Однако перед установкой защиты следует проверить защищаемость ячеек. Для этого необходимо сделать следующее:
нажмите кнопку Формат в группе Ячейки вкладки Главная и выберите команду Формат ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек;
во вкладке Защита окна???? Формат ячеек должен быть установлен флажок Защищаемая ячейка.
Можно защитить как данные на листе, так и структуру листа:
в группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист;
в окне Защита листа в поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, а в списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки, разрешающие определенные действия. Перед установкой разрешений необходимо установить флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Нажмите кнопку ОК;
в окне подтверждения пароля введите его еще раз.
В некоторых случаях возникает необходимость защитить только часть ячеек листа, оставив возможность вводить данные в остальные ячейки защищенного листа:
выделите ячейки, не подлежащие защите;
нажмите кнопку Формат в группе Ячейки вкладки Главная и выберите команду Формат ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек;
на вкладке Защита окна Формат ячеек снимите флажок Защищаемая ячейка;
установите защиту листа .
Для снятия защиты в группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. В окне Снять защиту листа введите пароль и нажмите кнопку ОК.
13 Печать документов Excel
В Microsoft Excel можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу.
Основная подготовка документа к печати производится в режиме просмотра Разметка страницы на вкладке Разметка страницы (рисунок 97).
Рисунок 97 – Вкладка Разметка страницы
Установка параметров страницы
Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рисунок 97).
Для выбора размера бумаги в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров.
Для выбора ориентации страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один нужный вариант.
Для установки полей страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов. Для выбора произвольного размера полей выберите команду Настраиваемые поля и установите требуемые размеры верхнего, нижнего, левого, правого полей в окне Параметры страницы (рисунок 98).
Рисунок 98 – Окно параметры страницы
На листе, отображаемом в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, основная часть страницы на линейке выделена белым цветом.