2 Документ ms Exсel 2010
С помощью MS Exсel 2010 создается документ, который называется книгой (или рабочей книгой). Вновь созданная рабочая книга состоит из трех рабочих листов (их максимальное количество не ограничено). Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты.
Листы в книге можно располагать в произвольном порядке, а также копировать и перемещать, как в текущей книге, так и из других книг. Каждый лист имеет имя (имена листов нельзя повторять).
Имя листа отображается на его ярлыке в нижней части экрана (по умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д.).
Каждый лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки. Лист MS Exсel 2010 содержит 16 384 столбцов, которые обозначаются буквами английского алфавита: первый столбец имеет имя А, последний – XFD.
Лист содержит 1048576 строк, которые нумеруются арабскими цифрами.
Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки, например, левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а правая нижняя – XFD1048576.
В текущий момент времени одна из ячеек выделена утолщенной границей и её имя (адрес) выводится в поле Имя на панели формул.
3 Технология работы с рабочей книгой Создание новой рабочей книги
Новая книга создается автоматически сразу после запуска MS Exсel 2010.
Для создания новой книги или книги на основе шаблона, необходимо выполнить следующее:
1 Перейдите на вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего отобразится раздел Создать.
2 Дважды щелкните по значку Новая книга или выделите этот значок и нажмите кнопку Создать (рисунок 7).
Рисунок 7 – Создание новой книги
Для создания книги на основе шаблона, установленного на компьютере: щелкните по значку Образцы шаблонов. Прокручивая появившийся на экране список, выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и нажмите кнопку Создать (рисунок 8).
Рисунок 8 – Создание документа на основе шаблона, установленного на компьютере
При подключении к сети «Интернет» можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office. В разделе Шаблоны Office.com щелкните по значку нужной группы шаблонов. Прокручивая список, выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и нажмите кнопку Загрузить.
Открытие существующей рабочей книги
Для открытия файла выполните следующие действия:
1 Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Открыть (рисунок 9).
Рисунок 9 – Открытие файла
2 В окне Открытие документа перейдите к папке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. Для того, чтобы открыть сразу несколько файлов одной папки необходимо выделить значки требуемых файлов и нажать кнопку Открыть.
Для открытия одного из последних файлов, с которыми Вы работали в Excel, перейдите во вкладку Файл и выберите команду Последние. Из открывшегося списка щелкните мышью по имени необходимого Вам файла.
Exсel 2010 позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа отображаются только файлы Excel, а для открытия файла другого формата щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов и выберите необходимый формат или режим Все файлы.
Таким образом, можно открывать базы данных Access, текстовые файлы и др. Однако при открытии файлов других форматов может появиться запрос на преобразование файла.
Файлы, сохраненные с какого-либо сайта, скопированные с ftp-сервера или полученные по электронной почте, потенциально могут содержать вирусы либо другие опасные вложения. Такие файлы открываются в режиме защищенного просмотра. В данном режиме файл можно просматривать, копировать его содержимое с использованием буфера обмена, однако его нельзя редактировать, изменять оформление или печатать. Если же Вы уверены в безопасности полученного файла, нажмите кнопку Разрешить редактирование, расположенную на панели сообщений после чего с документом можно будет выполнять любые действия.