8 Создание формул с использованием мастера функций
Функция – это стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить длинные или сложные формулы. Их используют не только для вычислений, но и для преобразования чисел, например для округления, поиска значений, сравнения и т. д. Обращение к функции всегда состоит из имени функции, круглых скобок и, как правило, аргументов функции.
Вызов функций, задание аргументов
Функцию можно ввести с клавиатуры, но чтобы избежать синтаксических ошибок при наборе формул, пользуйтесь Мастером функций. Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рисунок 39).
Рисунок 39 – Вкладка Формулы
Для этого вам необходимо:
1 Выделить ячейку, в которую надо поместить формулу, и выполните одно из действий:
– на вкладке Формулы выберите кнопку Вставить функцию;
– в строке формул нажмите . Откроется окно первого шага Мастера функций (рисунок 40).
Рисунок 40 – Мастер функций – шаг 1
2 Двигаясь по категориям и по названиям функций, выберите необходимую функцию (например, категория Статистические, функция СРЗНАЧ). Нажмите ОК.
3 Во втором окне Vастера следует указать необходимые аргументы функции (выделите диапазон ячеек или отдельные ячейки) (рисунок 41).
Рисунок 41 – Мастер функций – шаг 2
Использование имен диапазонов в функциях
Чтобы облегчить ввод функций, можно присвоить имена диапазонам ячеек и пользоваться ими в книге вместо ссылок на ячейки.
Пример. С помощью функции СУММ сложить значения ячеек А1 –
А11, присвоив диапазону имя Итог.
Для этого необходимо:
Выделите диапазон А1 – А11.
В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя (или выберите эту команду в контекстном меню выделенных ячеек).
В окне Создание имени (рисунок 42) в поле Имя введите имя ячейки или диапазона – Итог. Присвоенное имя может быть использовано в любой из формул книги.
Рисунок 42 – Окно Создание имени
В ячейке А12 вызовите функцию СУММ, в качестве аргумента вместо ввода диапазона А1 – А11 используйте имя Итог (Вставка – Имя – Вставить): =СУММ (Итог).
После завершения ввода формулы нажмите клавишу Enter.
Для того чтобы изменить или удалить имена диапазонов, выполните следующее:
Выберите команду Диспетчер имен (рисунок 43) в группе Определенные имена вкладки Формулы.
Выделите в списке имя, подлежащее изменению.
Отредактируйте имя, ссылки на ячейки или удалите имя.
Рисунок 43 – Окно Диспетчер имен
Логические функции
На практике часто встречаются случаи, когда необходимо проверить заданное условие и, если оно выполняется, то произвести одно действие, если нет – другое. Для этого применяется функция ЕСЛИ.
Пример. Рассчитайте размер скидки заказанных товаров: скидка составляет 5%, если итоговая сумма меньше 3000$, и 7%, если сумма больше или равна 3000$ (рисунок 44).