9.6. Порядок расчета заработной платы

Расчет заработной платы – ответственный и трудоемкий участок учетной работы, требующий четкого оформления первичных документов по учету рабочего времени и выработки (табели, наряды, ведомости т.п.), знания основных правовых и методических положений по осуществлению расчетов с персоналом организации.

Первичные документы, на основании которых начисляется заработная плата, должны быть правильно оформлены, не иметь подчисток и неоговоренных исправлений, содержать необходимые сведения и подписи. Перечень лиц, которые имеют право подписывать документы по начислению заработной платы, должен оформляться приказом по предприятию, а образцы их подписей храниться в бухгалтерии. В установленные сроки первичные документы передаются в расчетную группу бухгалтерии для проверки и обработки. Обработанные первичные документы должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования.

Каждому виду начислений соответствует определенный порядок его расчета. Наиболее простым способом рассчитывается заработок при повременной оплате труда: умножением установленных работникам часовых тарифных ставок на фактически отработанное время, зафиксированное в табеле или подобном документе.

Пример 9.3. Рабочий-повременщик, согласно табелю учета рабочего времени, отработал в расчетном периоде 158 часов. Часовая тарифная ставка работника составляет 48,49 р.

Расчет заработка за месяц:

48,49 р. х 158 ч. = 7661,42 р.

Работникам, которым установлены должностные оклады, заработок в полном размере начисляется при условии отработки ими всех рабочих дней в данном месяце.

При фактической отработке, составляющей меньшее число рабочих дней, чем установленный месячный фонд рабочего времени, заработок определяют умножением среднедневной заработной платы на количество фактически отработанных дней в данном месяце. Среднедневной заработок рассчитывают делением установленного работнику оклада на количество рабочих дней в данном месяце.

Пример 9.4. Работнику установлен оклад 30 000 рублей. В расчетном месяце 20 рабочих дней. Сотрудник отработал 14 дней. 6 дней он находился в отпуске без сохранения зарплаты.

За этот месяц работнику должно быть начислено 21 000 рублей (30 000 р. : 20 дней х 14 дней).

Заработок при индивидуальной сдельной оплате труда рассчитывают на основании первичных документов о выработке. Проставляемую в них расценку умножают на объемы выполненных работ.

Пример 9.5. Расценка за единицу выполненной работы составляет 300 рублей. Рабочим за месяц было изготовлено 95 изделий. Начислено заработной платы за месяц 28 500 рублей. (300 р. х 95 изд.).

В соответствии с Трудовым кодексом РФ продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и не может превышать 40 часов в неделю.

За работу при различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня, а также за работу в ночное время, в период простоя, в праздничные и выходные дни в соответствии с трудовым законодательством производятся соответствующие доплаты. Все доплаты обязательно должны быть документально оформлены и проконтролированы работниками бухгалтерии. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются организацией самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах или положениях об оплате труда. При этом принятые размеры доплат не могут быть ниже норм, установленных в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Работа, выполняемая работником по распоряжению руководителя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период называется сверхурочной. Привлечение к сверхурочным работам производится с письменного согласия работника и допускается в исключительных случаях: для предотвращения производственных аварий либо устранения их последствий; при необходимости закончить начатую работу и т.д.

В организации необходимо обеспечить точный учет сверхурочных работ по каждому работнику. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Трудовым законодательством установлено, что за первые два часа сверхурочной работы доплата производится не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Поскольку учет сверхурочных работ ведется в часах, размер их оплаты определяется исходя из часовых тарифных ставок. Конкретные размеры и порядок оплаты за сверхурочную работу устанавливаются в коллективном договоре.

Основанием для начисления доплат являются табель учета рабочего времени и список лиц, работавших сверхурочно. Список заполняет мастер (бригадир) на всех работников, основное время работы которых учитывается в табеле, и утверждает руководитель подразделения.

Пример 9.6. Работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) 30 000 рублей. В расчетном месяце работник привлекался к сверхурочным работам 5 раз по 3 часа в день. Всего за месяц им было отработано 175 часов. Месячная норма рабочего времени – 165 часов.

Расчет заработной платы.

1. Оплата за полностью отработанную норму рабочего времени – 30 000 р.

2. Оплата за сверхурочную работу:

   1. Рассчитывается часовая тарифная ставка работника исходя из нормы рабочего времени в данном месяце – 165 часов:

30 000 р. : 165 ч. = 181,82 р.

2. Определяется размер оплаты за 1 час сверхурочных работ:

• первые два часа оплачиваются в полуторном размере:

181,82 р. х 1,5 = 272,73 р.

• третий час оплачивается в двойном размере:

181,82 руб. х 2 = 363,64 р.

3. Определяется размер доплаты за работу в сверхурочное время

(272,73 р. х 2 ч. + 363,64 р.) х 5 дней = 4545,5 р.

3. Заработная плата за месяц составит:

30 000 р. + 4545,5 р. =34545,5 р.

При сдельной оплате труда работа, выполненная в сверхурочное время, оплачивается по обычным сдельным расценкам, но кроме этого работнику должна быть произведена доплата за каждый час сверхурочной работы в размере 50 или 100 процентов тарифной ставки.

Для работников с суммированным учетом рабочего времени (локомотивных и поездных бригад; лиц, работающих в две, три или четыре смены) сверхурочной считается работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период. Она определяется по истечении учетного периода на основании карт или маршрутов как разность между фактически отработанным количеством часов в данном периоде и нормой рабочего времени за этот же период. При этом в полуторном размере оплачивается время сверхурочной работы, которое не превышает двух часов за каждую рабочую смену по графику сменности в данном учетном периоде. Остальные часы отработанного сверхурочного времени оплачиваются в двойном размере.

Работа в ночное время (с 22 ч по местному времени и до 6 ч) более утомительна и менее производительна, поэтому продолжительность рабочих смен в ночное время сокращена на 1 ч. Однако, в непрерывных и круглосуточных производствах, у работников локомотивных и поездных бригад продолжительность работы в ночную смену уравнена с дневной. Объем работы, выполненной в ночное время, фиксируется в документах, которые применяются в организации для учета выработки и использования рабочего времени. Они служат основанием для подсчета заработка. Дополнительно для каждого работающего по данным табеля или подобного документа за отчетный месяц подсчитывается количество часов, отработанных в ночное время, и производится их оплата в повышенном размере. За каждый час работы в ночное время работники железнодорожного транспорта получают доплату в размере 40% часовой тарифной ставки.

Пример 9.7. Работнику установлен оклад в размере 30 000 рублей. Нормальная продолжительность рабочего времени за расчетный месяц – 165 часов. В расчетном периоде в ночное время отработано 20 часов.

Расчет заработной платы

1. Оплата по тарифу за полностью отработанный месяц – 30 000 р.

2. Определяется размер доплаты за работу в ночное время:

   1. Часовая тарифная ставка работника:

30 000 р. :165 ч = 181,82 р.

2. Размер доплаты за 1 час работы в ночное время:

181,82 р. х 40% = 72,73 р.

3. Размер доплаты за работу в ночное время:

72,73 р. х 20 ч = 1454,6 р.

3. Оплата труда за месяц:

30 000 р. + 1454,6 р. = 31454,6 р.

Оплата труда в праздничные дни осуществляется следующим образом: сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, - не менее двойной ставки; работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Оплата в указанных размерах осуществляется всем работникам как с нормированным, так и с ненормированным рабочим днем за часы, фактически отработанные ими в праздничный день. Когда на этот день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в праздничный день (от 0 до 24 ч). С согласия работника за работу в праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае денежная компенсация не производится, а день отдыха оплачивается в одинарном размере. В соответствии с Трудовым кодексом РФ основанием для работы в праздничные дни и соответствующей оплаты является приказ (распоряжение) руководителя предприятия и письменное согласие работника о выходе на работу.

Пример 9.8. В связи с производственной необходимостью работник по приказу руководителя и в соответствии с письменным согласием вышел на работу в праздничный день (23 февраля) и отработал 8 часов. Работнику установлена часовая тарифная ставка 50 рублей.

Оплата за работу в праздничный день производится в двойном размере и составит:

(50 р. х 2) х 8 ч = 800 р.

В исключительных случаях по распоряжению руководителя работники могут привлекаться к исполнению своих обязанностей в еженедельные дни отдыха. По согласованию сторон трудового договора за работу в выходной день сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и компенсация за работу в праздничные дни.

Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки. Это время, независимо от формы оплаты труда, должно быть оформлено листком о простое. Время простоя локомотивных, поездных и составительских бригад такими листками не оформляется. Их простои отмечаются в маршрутах машинистов и в картах учета рабочего времени и определяют как разницу между фактическим временем, затраченным на поездку, и временем, установленным по графику для данного поезда. Как простой учитывают и оплачивают время нахождения локомотивных бригад в распоряжении администрации депо в ожидании работы. Простой по вине работника не оплачивается.

На время простоя рабочий может быть переведен на другую работу. При выполнении сдельной работы, требующей более низкой квалификации, рабочему, выполняющему норму выработки, помимо прямого заработка, начисляют доплату до среднего заработка. Эту доплату относят на те же статьи расходов, заказы или объекты, что и оплату за время работы при простое. При невыполнении нормы выработки и при переводе на повременно оплачиваемую работу за рабочим сохраняют его тарифную ставку. Время использования рабочих в связи с простоем не учитывают как время простоя.

Работникам железных дорог, постоянная работа которых протекает в пути следования железнодорожного подвижного состава или имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых участков выплачивается надбавка за разъездной характер. Она устанавливается в процентах к месячной тарифной ставке или окладу за каждые сутки нахождения в поездке.

Надбавка производится в следующих размерах:

• при обслуживании рефрижераторных секций, вагонов специального назначения, служебных вагонов в размере 1,5%;

• при обслуживании пассажирских и почтово-багажных поездов, вагонов-ресторанов в пассажирских поездах в размере 3,0%.

Выплата надбавок производится на основании документов, подтверждающих для каждого работника в отчетном месяце количество и продолжительность поездок (разъездов). К числу таких документов относятся : маршрутный лист; ведомость либо журнал учета разъездов; планы-графики; наряды на выполненные работы и другие документы, подтверждающие количество выездов на линию и их продолжительность.

Если работник провел в поездке более 12 часов, но менее полных суток, то для выплаты надбавки это время учитывается как целые сутки.

Пример 9.9. Работнику, обслуживающему почтово-багажный поезд, установлен оклад 30 000 рублей. За разъездной характер он имеет право на получение надбавки в размере 3,0% месячной тарифной ставки в сутки.

В отчетном месяце работник находился в разъездах 16 суток.

Надбавка за разъездной характер работы в этом месяце составит: (30 000 р. х 3,0% х 16 дней) = 14400 р.

В период особо сложных метеорологических условий (морозы, метели, заносы и т.п.) на работах, выполняемых на открытом воздухе тарифные ставки и оклады, а также сдельные расценки могут повышаться на 10%.

Работникам филиалов ОАО «РЖД», расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выплачиваются надбавки к заработной плате за стаж работы в данных районах в размере от 10 до 80 процентов в зависимости от стажа работы.

Для учета специфики региональных рынков труда к заработной плате могут устанавливаться региональные компенсационные надбавки в размере до 40% тарифной ставки или оклада. Конкретный размер надбавки определяется ежегодно на основании экономических показателей регионов за истекший календарный год. При этом учитываются следующие факторы: величина прожиточного минимума трудоспособного населения региона; среднемесячная заработная плата в регионе; уровень текучести кадров и др.

Региональные компенсационные надбавки начисляются ежемесячно за фактически отработанное время, но не более месячной нормы рабочего времени.

В целях стимулирования повышения профессионального мастерства, материальной заинтересованности и ответственности за качество выполняемых работ рабочим железнодорожного транспорта устанавливаются надбавки за профессиональное мастерство в зависимости от разряда квалификации. Рабочим III разряда надбавка устанавливается в размере до 12%;

IV разряд - до 16%;

V разряд – до 20%;

VI разряд и выше – до 24% соответствующей тарифной ставки.

Указанные надбавки не выплачиваются, если работник допустил брак или некачественную работу в отчетном месяце.

Машинистам локомотивов установлена ежемесячная надбавка за класс квалификации, который выражается в праве управления локомотивами разных видов тяги (табл.9.5).

Таблица 9.5.