Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Алексей Александрович Вовк Татьяна Николаевна К...doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.31 Mб
Скачать

8.10. Оперативный учет материальных ресурсов в местах хранения

Учет движения материальных ресурсов в местах хранения – одно из условий эффективного управления запасами. Его ведут материально ответственные лица (заведующие складами, кладовщики), осуществляющие операции по приемке поступающих материалов и отпуску их потребителям и покупателям.

В местах хранения материальные ресурсы учитывают по каждому номенклатурному номеру отдельно и в натуральных измерителях – тоннах, штуках, литрах и т.п. Это обеспечивает надежный контроль за сохранностью материальных ресурсов и позволяет иметь точные сведения о том, насколько фактический запас материалов определенного номенклатурного номера соответствует потребностям предприятия.

Количественно-сортовой учет материальных ресурсов ве­дется на специальных карточках, которые материально ответст­венному лицу выдает бухгалтер. Предварительно работник бух­галтерии в соответствии с номенклатурой (номенклатурой-цен­ником) заполняет титульную часть карточки, указывая в ней на­именование материала, его номенклатурный номер, размер, сорт, единицу измерения, норму запаса и учетную цену, если она не изменяется в течение отчетного периода, т.е. является стандарт­ной.

Наличие в карточках складского учета нормы (лимита) запаса дает возможность заведующему складом систематически контролировать состояние фактических запасов, их соответствие установленным нормам и принимать необходимые меры к пополнению или сокращению запасов. Такой контроль позволяет предупредить образование излишних материальных ресурсов и способствует более эффективному использованию оборотных средств.

Материально ответственные лица записывают в сортовые карточки складского учета все операции по приходу и расходу материалов. Основанием для записей служат первичные бухгалтерские документы – приходные ордера, требования, накладные и др. В карточках указывают содержание операции со ссылкой на номер документа, порядковый номер записи. Последний представляют также и на документах, что облегчает бухгалтерии сверку записей в карточках с данными первичных документов. После каждой записи в карточках определяют и записывают остатки, что дает возможность материально ответственному лицу ежедневно контролировать состояние запасов по каждому виду материалов.

При оформлении отпуска материалов на производство лимитно-заборными картами записи в карточках складского учета целесообразно делать после каждого отпуска.

Правильность и своевременность бухгалтерского учета материалов в большой мере зависят от достоверности складского учета. В связи с этим складской сортовой учет должен быть под постоянным наблюдением и контролем одного из работников бухгалтерии. Он обязан непосредственно на складе проверять правильность оформления первичных документов по приходу и расходу материалов, особенно заполнение установленных реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за данную операцию, а также своевременность записи первичных документов в складские карточки сортового учета, правильность исчисления в них остатков материалов.

Первичные документы по приходу и расходу материалов служат основанием для учета материальных ресурсов не только в местах хранения, но и в бухгалтерии. Поэтому все они, после того как сделаны записи в складские карточки сортового учета, должны быть переданы в бухгалтерию в установленные сроки.

Прием документов от материально ответственного лица производится непосредственно на складе, что не только ускоряет этот процесс, но и дает возможность работнику бухгалтерии каждый раз хотя бы по нескольким номенклатурным номерам проверять фактическое наличие материалов и сопоставлять его с учетными данными сортовых карточек.

Сдача документов в бухгалтерию оформляется реестрами, которые составляют отдельно на приходные и расходные документы с периодичностью, установленной руководителем предприятия.

В реестре указывают номер группы материалов или но­менклатурный номер, количество и номера первичных докумен­тов по группе или номенклатурному номеру. Реестры составляют в двух экземплярах по каждому субсчету учета материальных ре­сурсов. Первый экземпляр вместе с первичными документами сдают в бухгалтерию, второй с распиской работника бухгалтерии о приеме документов остается у материально ответственного лица.