5. Методика составления бюджета движения денежных средств.

Важнейшим документом по управлению текущим денежным оборотом предприятия является план движения денежных средств на счетах в банках и кассе (бюджет движения денежных средств БДДС). Он разрабатывается на предстоящий год с разбивкой по кварталам и месяцам. С помощью этого документа обеспечивается оперативное финансирование всех хозяйственных операций предприятия. На основе БДДС предприятие прогнозирует выполнение своих расчетных обязательств перед государством, кредиторами и партнерами, фиксирует происходящие изменения в платежеспособности. Данный документ позволяет планировать поступление собственных средств, а также привлечение в необходимых случаях банковского или коммерческого кредита.

Изменение денежных средств за период определяется денежными потоками, представляющими собой, с одной стороны, поступления от покупателей и заказчиков, прочие поступления и, с другой стороны, платежи поставщикам, работникам, бюджету, органам социального страхования и обеспечения и т. д. В целом между поступлениями денежных средств, объемом реализации и изменением остатков дебиторской задолженности существуют следующие зависимости:

Сумма поступлений = Сумма реализации + Дебиторская задолженность на начало периода — Дебиторская задолженность на конец периода.

Для того чтобы установить сумму денежных поступлений, необходимо определить величину дебиторской задолженности по состоянию на конец прогнозируемого периода методом сроков оборачиваемости:

Где Д — срок погашения дебиторской задолженности (срок оборачиваемости);

ЛК — средние остатки дебиторской задолженности;

Т — длительность анализируемого периода (в нашем случае 360 дней);

В — выручка от реализации продукции.

Более точный расчет предполагает, что в числителе должна стоять выручка, получаемая на условиях последующей оплаты. Поскольку прогнозировать данное соотношение на перспективу достаточно сложно, в числителе можно использовать общую прогнозируемую величину выручки.

Существует иной способ планирования денежных поступлений, основанный на составлении графика погашения задолженностей покупателей.

К числу статей, по которым наблюдается наибольший отток денежных средств, относятся расчеты с поставщиками:

Сумма платежей = Начальное сальдо + Увеличение задолженности — Конечное сальдо.

Увеличение задолженности поставщикам определяется объемом поступлений материальных ценностей, следовательно:

Увеличение задолженности = Фактическая себестоимость заготовления материалов + НДС.

Для определения необходимого объема закупок можно воспользоваться следующей зависимостью:

Поступление материальных ценностей = Потребление + + Конечные запасы — Начальные запасы.

Другой вариант расчета ожидаемой величины себестоимости израсходованных в производстве материалов связан с использованием данных о сложившихся процентных соотношениях в структуре издержек.

Составление сводного бюджета предприятия, а также прогнозирование ставки банковского процента и платежеспособности клиентов предприятия позволяют определить объем прибыли, необходимый для обеспечения платежеспособности предприятия. В качестве источника данных для реализации указанных мероприятий рекомендуется использовать информационные носители (динамические регистры) по движению денежных средств. В динамический регистр целесообразно включать следующие показатели, раскрывающие динамику высоколиквидных средств предприятия:

♦ поступления средств на счет предприятия в текущем году за отгруженные товары и оказанные услуги в прошлом году;

♦ поступление оплаты за отгруженные товары и оказанные услуги в текущем году;

♦ динамику доходов от фондовой деятельности (управление фондовым портфелем, доходы от новых эмиссий акций);

♦ расходование выручки от продаж по основным направлениям: закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия;

♦ выплату процентов по кредитам;

♦ выплату дивидендов;

♦ инвестиционные расходы;

♦ величину свободных средств предприятия (или величину их дефицита).

Таким образом, оперативное управление финансами предприятия рекомендуется строить на сочетании сводного бюджета с набором динамических регистров, используемых для каждой задачи оперативного управления финансами всего круга оборота в целом снижается потребность в средствах, происходит их высвобождение из оборота предприятий.

Замедление оборачиваемости сопровождается вовлечением в оборот дополнительных оборотных средств.

На предприятии может иметь место несовпадение темпов роста объемов производства и продаж с темпами прироста потребности в оборотных средствах. В том случае, если объемы растут быстрее, имеет место относительное высвобождение оборотных средств, свидетельствующее о повышении эффективности их использования. Если потребность в оборотных средствах к концу отчетного периода оказывается меньшей, чем на его начало, при выполнении всех принятых обязательств производственной программы, то на предприятии имеет место абсолютное высвобождение средств.

Поиск путей улучшения использования оборотных средств предполагает прежде всего внедрение современных технологий и других достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих экономию ресурсов, удешевление производства и рост качества продукции. Немаловажную роль в этом играет совершенствование отношений с другими хозяйствующими субъектами, контрагентами данного предприятия. Речь идет о совершенствовании условий материально-технического снабжения, придания им устойчивого, долговременного, гарантированного характера. Кроме того, упрочение собственного положения на рынке предполагает стабильность в отношениях с покупателями, выбор форм расчетов, гарантирующих платежи и обеспечивающих ускорение завершения реализации продукции и поступление средств на счета предприятия. Это не только способствует упрочению финансового положения конкретного предприятия, но и обеспечивает укрепление хозяйственных связей, финансовой и платежной дисциплины.

ТЕМА 7. ФИНАНСЫ ПРЕДПРИЯТИЙ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

План

1. Особенности организации финансов предприятий сельского хозяйства

2. Затраты на производство и реализацию продукции в сельском хозяйстве

2.1. Содержание и структура затрат на производство и реализацию продукции

2.2. Планирование затрат на производство и реализацию продукции

3. Оборотные средства и их нормирование

4. Выручка от реализации продукции, прибыль, валовой и чистый доход колхозов

4.1. Выручка от реализации продукции сельскохозяйственных предприятий

4.2. Планирование и распределение прибыли совхозов

4.3. Особенности распределения доходов в колхозах

5. Финансовое планирование

5.1. Финансовый план совхоза

5.2. Финансовый план колхоза

5.3. Финансы фермерских хозяйств

1. Особенности организации финансов предприятий сельского хозяйства

Существенные отличия в организации финансов предприятий сельского хозяйства обусловлены особенностями экономики сельскохозяйственного производства.

Сельское хозяйство — важная отрасль народного хозяйства, создающая "простой продукт", крайне необходимый как сырье для промышленности и как продукт питания для населения.

Производство "простого продукта" связано с использованием земли и других природных богатств, что сказывается на особенности экономики сельского хозяйства, на существенных отличиях ее от других отраслей народного хозяйства.

В сельском хозяйстве главным средством производства является земля, которая не амортизируется и, следовательно, не участвует в формировании себестоимости продукции. В то же время разный уровень природного плодородия и месторасположения способствуют образованию у сельскохозяйственных предприятий дифференцированного дохода (ренты).

В составе основных производственных фондов значительное место занимает продуктивный и рабочий скот, воспроизводство которого осуществляется непосредственно в самом сельском хозяйстве путем выращивания молодняка животных. По продуктивному скоту амортизация не начисляется и, таким образом, стоимость его не переносится на себестоимость продукции. По рабочему скоту амортизация начисляется на реновацию.

Существенной спецификой данной отрасли народного хозяйства является самовоспроизводство. Значительная часть произведенной продукции не реализуется на сторону, а остается внутри хозяйства на цели воспроизводства в качестве молодняка скота, семян, кормов для скота, навоза для удобрения полей и поэтому не входит в состав товарной продукции и не принимает денежную форму, поскольку является внутрихозяйственным оборотом.

Естественный процесс выращивания животных и растений обусловливает длительный кругооборот оборотных средств, авансированных в производство. В растениеводстве он равен году, а в животноводстве — 9 месяцам. В связи с этим большая часть продукции предприятий сельского хозяйства реализуется в конце года (в основном в IV квартале), что сказывается на неравномерности поступления выручки. Все это приводит к тому, что реальный финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия можно определить лишь в конце года.

Зависимость сельскохозяйственного производства от природных явлений вызывает необходимость создания на предприятии специальных натуральных и денежных страховых и резервных фондов на случай неурожая, наводнения, засухи и других стихийных бедствий. В силу специфики сельскохозяйственного производства, его органической связи с природными условиями все виды работ и сроки их выполнения носят обязательный характер. Промедление того или иного вида работ вызывает большие потери и убытки. Поэтому к началу агрономического срока каждого вида работ необходима полная обеспеченность предприятия соответствующими материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.

В условиях России производственная деятельность в сельском хозяйстве осуществляется предприятиями трех форм собственности: государственной, кооперативной, частной, что также сказывается на особенностях организации финансов в сельском хозяйстве.

Основными производителями "простого продукта" являются совхозы и колхозы.

Положением о реорганизации колхозов и приватизации совхозов предусмотрено: по желанию коллективов они могут стать товариществами, акционерными обществами, сельскохозяйственными производственными кооперативами, крестьянскими (фермерскими) хозяйствами и их объединениями.

Процесс возрождения крестьянских (фермерских) хозяйств осуществляется медленно. На 1 июля 1993 г. общая численность фермерских хозяйств составляла 258 тыс. с площадью 11 млн га (в среднем по 42 га на хозяйство). Общая посевная площадь в России во всех категориях хозяйств составляла 114,1 млн га, доля фермерских хозяйств — около 10 процентов.

Как свидетельствует опыт США, такие мелкие фермерские хозяйства не могут решить проблему увеличения производства сельскохозяйственной продукции, многие из них будут убыточными и возникнет необходимость их дотирования со стороны государства. В США больше всего мелких фермерских хозяйств с годовым объемом продаж 5 тыс. дол. (34% общего числа). Производят они всего лишь 3,2 процента сельхозпродуктов. Общая сумма убытков этих хозяйств в год составляет 700 млн дол. Они дотируются государством. Крупных хозяйств с годовым объемом продаж 500 тыс. дол. всего 1,4 процента, но производят они 32 процента всех сельхозпродуктов страны и получают 21,6 млрд чистого дохода в год.

Финансовая деятельность совхозов осуществляется на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования. Этому предшествовал длительный и сложный путь.

Декрет об организации совхозов на базе бывших разоренных поместий, усадеб был принят Советом Народных Комиссаров РСФСР в 1919 г. К концу 1920 г. в РСФСР было 5715 совхозов. Все они были экономически и организационно слабыми и не могли осуществлять свою хозяйственную деятельность на основе хозрасчета. Совхозы всю продукцию сдавали государству по ценам контрактации, уровень которых не покрывал себестоимости продукции. Они финансировались из бюджета на основе приходно-расходных смет. В 1935 г. были введены единые для всех совхозов заготовительные цены, по которым реализовалась продукция государству. Уровень этих цен не покрывал плановой себестоимости продукции, и совхозы были планово-убыточными. Дотация из бюджета выдавалась совхозам в размере разницы между плановой себестоимостью и заготовительной ценой на единицу реализованной продукции.

В 1948 г. в систему государственной дотации совхозам были внесены существенные изменения. Она стала выплачиваться из размера плановой себестоимости единицы продукции с добавлением к ней плановой прибыли в 5-10 процентов. Это положило начало внедрению в совхозах основ самоокупаемости и хоз­расчета.

С 1954 г. система государственной дотации совхозам была отменена с одновременным повышением заготовительных цен и дифференциацией их по 17 климатическим зонам.

В процессе осуществления хозяйственной реформы 1965-1966 гг. совхозы постепенно переводились на полный хозрасчет и самофинансирование. Процесс перевода был завершен в 1975 г., и все совхозы стали обязанными возмещать за счет своих средств и доходов:

- все производственные затраты;

- капитальные вложения производственного назначения;

- затраты на формирование основного стада животных;

- формирование собственных оборотных средств;

- создание фондов экономического стимулирования;

- своевременный возврат кредитов банка.

На практике осуществление этих принципов осложнялось тем, что уровень сдаточных цен отставал от роста себестоимости продукции совхозов. Поэтому государство вынуждено было периодически повышать закупочные цены в условиях сохранения в основном уровня розничных цен на продукты питания. Разница между повышенными закупочными ценами и сохраняемыми розничными ценами возмещалась из государственного бюджета предприятиям пищевой промышленности и других отраслей промышленности, потребляющим сельскохозяйственное сырье. Размер этой дотации из года в год увеличивался и к 1990 г. превысил 100 млрд руб., что существенно сказалось на возникновении дефицита госбюджета.

Колхозы, так же как и совхозы, осуществляют свою деятельность на принципах полного хозрасчета и самофинансирования. Однако кооперативная форма собственности вносит в них некоторые отличия. Создаваемые колхозом натуральные и денежные доходы являются собственностью его членов и распределяются по решению собрания колхозников в соответствии с уставом колхоза. Конечными финансовыми показателями результатов хозяйственной деятельности колхоза являются валовой доход и чистый доход. Материальной основой общественного хозяйства колхоза являются средства неделимого фонда, создаваемого за счет вступительных взносов членов колхоза и ежегодных обязательных отчислений в этот фонд при распределении чистого дохода колхоза. Средства этого фонда не подлежат распределению между колхозниками. Важным источником формирования оборотных средств колхоза являются средства паевого фонда, создаваемого за счет паевых взносов в этот фонд собственных средств членами колхоза.

Наряду с созданием централизованных фондов социального обеспечения и социального страхования колхозников в колхозах создаются внутриколхозные фонды общественного потребления: культурно-бытовой фонд, фонд социального обеспечения и материальной помощи колхозникам, фонд материального поощрения.

Практика показывает, что основной принцип организации финансов предприятий сельского хозяйства — самоокупаемость и самофинансирование — сегодня не осуществляется. В условиях неуклонного спада производства сельхозпродукции, сокращения посевных площадей, уменьшения поголовья скота, снижения его продуктивности, нынешнего неправильного соотношения цен на продукцию сельского хозяйства и материально-технические средства промышленного производства финансы предприятий сельского хозяйства находятся в тяжелом состоянии. Путем несправедливой ценовой политики продолжается старая практика государства выкачивать деньги из сельского хозяйства. Предприятия сельского хозяйства нуждаются в существенной государственной поддержке. Однако финансовая помощь сегодня оказывается плохо.