37. Планирование - как основная функция управления. Виды и взаимосвязь основных этапов планирования. Стратегическое планирование.

ПЛАНИРОВАНИЕ – Это основная функция, связанная с определением целей и задач организации, а также ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей.

Принципы планирования.

-yчacтиe в плaниpoвaнии мaкcимaльнoгo чиcлa coтpyдникoв пoзвoляeт пoвыcить эффeктивнocть выпoлнeния paбoты, тaк кaк yчитывaютcя иx интepecы, a, cлeдoвaтeльнo, пoвышaeтcя yдoвлeтвopeннocть coтpyдникoв paбoтoй;

-нeпpepывнocть: плaны cлyжaт ocнoвoй для дaльнeйшeй paбoты;

-гибкость: вoзмoжнocть кoppeктиpoвки плaнoв в cooтвeтcтвии c измeняющимиcя ycлoвиями;

-экономичность: зaтpaты нa плaниpoвaниe знaчитeльнo мeньшe пoлyчaeмыx выгoд;

-oбecпeчeниe paбoты нeoбxoдимыми мaтepиaльными и opгaнизaциoнными pecypcaми.

Этапы стратегического планирования:

1. Формулировка миссии.

2. Определение цели.

3. Анализ внешней среды.

4. Анализ сильных и слабых сторон организации.

5. Изучение стратегических альтернатив.

6. Выбор стратегии: роста, ограниченного роста, сокращения, сочетание.

7. Реализация стратегического плана: тактика, процедуры, правила.

8. Управление реализацией.

9. Оценка стратегии.

Взаимосвязь этапов заключается в том, что один вытекает из другого. В случае не выполнения каждого из этапов,

Виды планирования:

По широте охвата:

корпоративное планирование (для всей компании в целом); планирование по видам деятельности (планирование производства ); планирование на уровне конкретного подразделения (планирование работы цеха).

По функции:

производственное; финансовое; кадровое; маркетинговое.

По временному периоду:

долгосрочное планирование - 5 лет и более; среднесрочное планирование - от 2 до 5 лет; краткосрочное планирование - до года.

По степени детализации планов:

стратегическое планирование; оперативное или тактическое планирование.

Стратегия представляет собой детальный комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение её целей

Стратегическое планирование – это набор действий и решений, принятых руководством, предназначенных для достижения организацией своих целей

Стратегический план. Главным содержанием этого плана является стратегия на обозримое будущее - три-пять лет и более. Стратегический план является вершиной системы планов, потому что характеризует основное назначение организации, ее цели и стратегии. Этот план служит ориентиром для всех других планов. Одновременно он служит и ограничением для принятия решений относительно основных направлений деятельности (продуктов и услуг) и рынков.

38. Тактическое (текущее) планирование. Состав и содержание основных разделов годового плана строительно-монтажной организации.

Тактическое планирование – это краткосрочные планы организации, разработанные на базе стратегических планов, – это тактика организации. Тактика отражает краткосрочные цели, согласованные с ее долгосрочными целями. Как правило, тактика разрабатывается средним звеном руководства организации.

Этапы тактического планирования:

- определение основных задач необходимых для достижения целей;

- установление взаимосвязи между основными видами деятельности;

- уточнение ролей и делегирование полномочий;

- оценка затрат времени;

- определение ресурсов;

- проверка сроков и коррекция плана действий.

Тактическое планирование содержит сведения о распределении ресурсов для достижения стратегических целей. Функции тактического планирования: прогнозирование, координация, контроль. Для координации плана используются подходы: планирование важнейших ресурсов и объектов; применяются различные методы для обоснования плановых решений; проверка согласованности плана должна осуществляться на протяжении всего процесса планирования.

Требования, предъявляемые к тактическому планированию: гибкость плана (легкое изменение), полнота планирования (учет всех факторов, влияющих на эффективность и результативность плана); точность, ясность, лаконичность, участие исполнителей в разработке плана.

Состав и содержание основных разделов годового плана СМ организаций

Разделы тактического плана: экономическая эффективность производства, нормы и нормативы, производство и реализация продукции, материально-техническое обеспечение производства, персонал, издержки производства, инновации, инвестиции.

Нормы и нормативы: разрабатываются на основе технико-экономических норм и нормативов используемых ресурсов.

Структура тактического плана:

Раздел материально-технического обеспечение производства: потребность в мат-техн. ресурсах

Раздел по персоналу: определение общего числа персонала, дополнительной потребности в персонале.

Раздел производства: составление планов себестоимости продукции, смет затрат, расчет рентабельности выпускаемой продукции.

Раздел инновации: внедрение достижений науки и техники, повышение качества и продукции.

Раздел инвестиции: план привлечение инвестиций.

Раздел социального развития коллектива: улучшение условий труда, укрепление здоровья.