Учет производственных запасов на складе
Порядок учета МПЗ на складе и в бухгалтерии зависит от метода их учета.
Существует 3 метода:
Количественно-суммовой;
С помощью отчетов материально ответственных лиц;
Оперативно-бухгалтерский (сальдовый).
Наиболее рациональный - оперативно-бухгалтерский. Он предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов и осуществляется в «Карточках учета материалов». В карточке регистрируется расход материала, выводится остаток.
По состоянию на 1 число месяца материально-ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в «Ведомость учета остатков материалов».
Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Работник бухгалтерии проверяет правильность записей кладовщика в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на карточках.
Синтетический учет материалов
Ведут на счете «Материалы». Счет активный, сальдовый, инвентарный.
Остатки МПЗ и их приход записывают по дебету счета, расход и отпуск - по кредиту счета по фактической себестоимости.
В дебет счета относят все затраты по их приобретению с кредита счетов по учету расчетов.
Методы учета заготовления материалов
Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Ее формирование может осуществляться следующими способами:
Фактическая себестоимость формируется непосредственно на счете «Материалы»;
С использованием счетов «Заготовление и приобретение материалов» и «Отклонение в стоимости материалов».
Если организация ведет учет 1 способом, то все данные о фактических расходах , понесенных при заготовлении, собирают по дебету счета «Материалы».
Если учет ведется 2 способом, все затраты записываю по дебету счета 15 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Текущий учет движения материалов ведут по учетным ценам.
Учет транспортно-заготовительных расходов(ТЗР)
ТЗР входят в фактическую себестоимость материалов. К ним относят расходы на приобретение материалов, кроме их покупной стоимости.
Ежемесячно бухгалтерия определяет сумму ТЗР, представляющую собой разницу между фактической стоимостью материалов и стоимостью их по учетной цене.
Суммы ТЗР распределяются между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам.
ТЗР учитывают на том же счете, что и материалы, на отдельном субсчете.
Учет материалов в бухгалтерии
Существует несколько способов.
Сортовой способ. На каждый вид и сорт материалов бухгалтерия открывает карточки количественно-суммового учета, в которых фиксируются операции поступления и расхода материалов по количеству и сумме. Аналитический учет в бухгалтерии дублирует складской на карточках учета материалов. По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги по приходу и расходу за месяц и определяют остатки материалов. По этим данным составляют оборотные ведомости аналитического учета, открываемые по материально ответственным лицам. Итоговые данные по всем оборотным ведомостям аналитического учета должны совпадать с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах.
Способ учета по номенклатурным номерам. Первичные документы по приходу и расходу материалов поступают в бухгалтерию, где их группируют по номенклатурным номерам, а в конце месяца подсчитывают итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материала и записывают в оборотные ведомости в натуральном и денежном выражении по каждому складу в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов.
Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский. При этом методе не реже 1 раза/неделю работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на карточках.