1.3. Аналитический учет основных средств.

Основным регистром учета основных средств являются инвентарные карточки. Здания и сооружения учитываются в инвентарных карточках форма № ОС - 6 машины и оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь в форме № ОС - 7, животные и многолетние насаждения - в форме № ОС - 8. Различие карточек в их оборотной стороне. По зданиям, например, указывают фундамент, основание, стены, перекрытия, кровлю, общую и полезную площадь, протяженность (приложение № 9 на стр.57). На лицевой стороне всех карточек указывают наименование, например, дымосос ВДМ - 9, инвентарный номер 712408, год выпуска 1994 г., дату и номер акта о приемки № 120 от 12.11.94, полную стоимость 2250000 рублей, нормы износа 10,0%, сумму износа на дату приемки или переоценки объекта (приложение № 10 на стр.58). В карточках также отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта, причину выбытия. На предприятиях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (форма ОС - 11). Записи в книге производят в разрезе классификационных групп основных средств и по местам их нахождения. С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек они регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма ОС - 10) с указанием номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентарные карточки не открываются. Для аналитического учета основных средств используют копию инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги. В бухгалтерии инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по видам основных средств.

1.4. Синтетический учет движения основных средств.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию основных средств или сданных в аренду (кроме долгосрочно арендованных)предназначен счет 01 “Основные средства”. Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставной фонд предприятия, отражается по дебету счет 01 “Основные средства” и кредиту счета 75 “Расчеты с учредителями” Дт01 Кт75 Объекты основных средств, созданные на самом предприятии, а так же приобретенные за п Объекты основных средств, созданные на самом предприятии, а так же приобретенные за плату у других предприятий и лиц, приходуются по дебету счета 01 “Основные средства” со счета 08 “Капитальные вложения”. Основные средства, поступившие от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа, отражаются по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 88 “Фонды специального назначения” (субсчет “Безвозмездно полученные ценности”) Дт01 Кт88 При выбытии объектов основных средств (продаже, списании, передачи безвозмездно и др.) первоначальная стоимость их списывается со счета 01 “Основные средства” в дебет счета 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств” Дт47 Кт01 Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”. Финансовый результат - прибыль или убыток от списания основных средств - разница между оборотами по дебету и кредиту счета 47 : превышение оборота по кредиту - прибыль будет списана : Дт 47 Кт80 превышение оборота по дебету составит убыток и он будет списан по дебету счета 80 “Прибыль и убытки” кредиту счета 47 Дт 80 Кт47 Указанная прибыль входит в состав балансовой прибыли предприятия и облагается налогом по установленным для предприятия ставкам. При безвозмездной передаче имущества, включая основные средства, выявленный на счетах учета финансовый результат списывается предприятием в дебет счета 85 “Капитал” субсчет “Добавочный капитал”, а при его недостаточности в дебет счета 88 субсчет “Фонд накопления” 87 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” или 81 “Использование прибыли”9 Дт 88, 85, 87, 81 Кт47 Учет операции по движению основных средств осуществляется в журнале ордера №13 (приложение № 21 на стр.74), который ведется по кредиту счета 01 “Основные средства” , 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств” и других счетов. Данные из журнала - ордера № 13 и других переносятся в главную книгу по счету 01 (приложение №11 стр.59). Сальдо по главной книге на 1.01.95 г. переносится в баланс предприятия по строке первоначальная стоимость основных средств на конец года 444447350 тыс.руб. (приложение №1 стр.46а). В главной бухгалтерии ведется также оборотная ведомость по основным средствам, где отражается поступление и выбытие основных средств в разрезе аналитических счетов (приложение №24 стр.84). Остатки выведенные на 1.01.94 г., на 1.01.95 г. и обороты за год служат основанием для заполнения формы № 5 “Приложение к балансу предприятия” раздела 5 “Наличие движения основных средств” (приложение №2 стр.49).