20.Текстовый процессор Microsoft Word(краткая характеристика, возможности, структура окна приложения). Основные режимы отображения документа в текстовом редакторе Microsoft Word.

MS WORD - это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов.

Основными возможностями Word являются:

1. Создание текстовых документов любой сложности.

2. Разработка Web-страницы для пользователей сети Интернет.

3. Автоматическая проверка орфографии, грамматики, стилистики.

4. Автоматическое создание указателей и оглавления документа.

5. Автоматический ввод повторяющихся и стандартных элементов текста.

6. Всевозможное форматирование документа, использование стилей.

7. Работa с ссылками, сносками, колонтитулами, формулами.

8. Включать в текст элементы, созданные в других программах — графика, таблицы, звук, видеоизображения и т. д.

9. Возможность индексации готового документа.

10. Использование встроенного Мастера подсказок и систему помощи. ... и т.д.

1. Структура окна приложения.

Заголовок окна

Содержит название программы и имя активного документа. В правом углу строки заголовка размещены кнопки.

Основное меню

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто. Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню, то появятся все команды этого меню. Любой пункт меню можно открыть и при помощи сочетания клавиш Alt+(подчеркнутая буква). Для меню Файл, например, это сочетание Alt+Ф.

Рис. 1. Окно текстового редактора

1. Указатель левой границы поля текста;

2. Указатель абзацного отступа;

3. Левая координатная линейка и верхняя граница поля текста;

4. Вид документа: обычный режим, режим веб-документа, режим разметки, режим структуры;

5. Горизонтальная линейка прокрутки;

6. Вертикальная линейка прокрутки.

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует определенная команда. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды. По умолчанию в окне Word отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.

Чтобы увидеть список всех доступных панелей инструментов и выбрать нужные нам для отображения, требуется в меню Вид выбрать команду Панели инструментов. Появится список, в котором все отображаемые в данный момент на экране панели инструментов уже отмечены флажками. Для установки какой-либо еще панели инструментов достаточно простого щелчка по названию панели, которую мы хотим отобразить.

Основную часть окна редактора Word занимает Рабочая область, предназначенная для расположения содержимого редактируемого документа. Слева от рабочего поля располагается вертикальная координатная линейка. Горизонтальная расположена над рабочим полем. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.

Строка состояния

Расположена в нижней части окна Microsoft Word. В ней выводятся различные сообщения и справочная информация.

Индикатор	Значения
Стр.1	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд.1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
3/38	Номер видимой страницы/общее число страниц в документе
На 16,9 см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
Ст.28	Номер строки, в котором находится курсор
Кол 36	Номер позиции курсора в строке
ЗАП	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
ВДЛ	Индикатор режима расширения маркировки
ЗАМ	Индикатор режима замены
русский	Индикатор языка

– показывает, что при наборе или просмотре текста проводится его автоматическая проверка на наличие орфографических или грамматических ошибок.

– является индикатором, показывающим, что в настоящее время идет процесс сохранения документа во внешней памяти компьютера. В остальное время поле данного индикатора остается пустым.

Отображение документа в окне

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. "Обычный" режим установлен по умолчанию при открытии окна.

Режим "электронного документа" - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.

Режим разметки - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.

Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.