3. Особенности организации системы бухгалтерского учета

Взаимоотношения бухгалтерии с другими функциональными подразделениями ОАО ГОСТИНИЦА «УКРАИНА» строятся на взаимной информации необходимой как для организации работы бухгалтерии, так и для подразделений по своим функциональным обязанностям.

Бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной техники и программы «БухМ». В «БухМ» происходит автоматическая выгрузка счетов-фактур и фолио по группе, проживающей в гостинице в тот или иной период.

Был проведен опрос сотрудников бухгалтерии ОАО «ГОСТИНИЦА «УКРАИНА» и было выявлено, что 100% сотрудников не довольны программой «БухМ». Данная система осталась у единицы предприятий. Это очень старая программа, которая не имеет большое количество функций. Элементарно, для того, чтобы посмотреть сумму по проживанию, при этом не закрывая окно по оказанию услуг по аренде, необходимо перейти в основное меню, открыть окно оказание услуг, выбрать проживание.

Анализ и управление эффективностью работы гостиницы, прежде всего, ориентированы на решение задач руководителя и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их главное назначение - обеспечить начальников актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие задачи, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж, контроль затрат и т.д.

Регламентированный учет и отчетность решают задачи бухгалтеров. Их главная цель состоит в том, чтобы обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности и т.д.

Но, к сожалению, система «БухМ» дает очень много отрицательных отзывов сотрудников бухгалтерии, так как очень многие операции приходится проводить вручную.

Набор функций программы «БухМ» по сравнению с программой "1С:Предприятия" развиваются не так динамично.

При изменениях законодательства специалистам фирмы сталкиваются с рядом проблем в изменение программы. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий организаций, для которых требуются решения ориентированные на их потребности.

Отчетным годом является период с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях РФ.

Предоставляемая годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, предусмотренном учредительными документами организации.

Датой предоставления бухгалтерской отчетности считается день фактической передачи ее по принадлежности. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком предоставления считается первый, следующий за ним рабочий день.

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков.