9.9 Разработка плановых мероприятий по снижению себестоимости продукции

При определении плановой себестоимости необходимо учитывать все мероприятия, которые намечаются в плановом периоде в целях снижения затрат.

Принято традиционно выделять три основных направления снижения затрат, хотя данное разделение достаточно условно. Мероприятия из разных блоков чаще всего тесно связаны между собой.

К основным направлениям снижения себестоимости в блоке мероприятий по повышению технического уровня производства относятся:

• внедрение прогрессивной техники и технологии;

• механизация и автоматизация производства, внедрение автоматизированных систем управления производства;

• повышение эффективности использования основных фондов;

• совершенствование производственной логистики и другие мероприятия.

К основным направлениям снижения себестоимости в блоке мероприятий по рациональному использованию всех видов ресурсов относятся:

• применение ресурсосберегающих технологий, снижение отходов;

• совершенствование закупочной логистики;

• усиление входного контроля за качеством исходных материалов;

• внедрение более дешевых видов материалов и товаров-заменителей;

• формирование и соблюдение системы норм расхода ресурсов;

• выведение отдельных работ на аутсорсинг и другие мероприятия.

К основным мероприятиям снижения себестоимости в блоке мероприятий по совершенствованию организации производства, труда и управления относятся:

• внедрение системы «бережливое производство», 6 сигм и т.п.;

• оптимизация организационной структуры;

• совершенствование системы планирования, нормирования и контроля;

• развитие системы оценки и мотивации персонала, повышение квалификации кадров;

• развитие корпоративной культуры;

• внедрение корпоративных информационных систем класса MRP II, ERP, ERP II и другие мероприятия.

Рис. 9.5 - Основные направления снижения себестоимости продукции

Как бы ни различались между собой мероприятия по снижению затрат, цели их внедрения сводятся к получению экономии тех или иных видов ресурсов. По всем вышеперечисленным направлениям снижения себестоимости определяются источники снижения затрат. К ним относятся:

• снижение затрат на материально-энергетические и трудовые ресурсы, расходуемые на технологические цели, работы по содержанию и эксплуатации основных средств, а также на административно-хозяйственные и прочие нужды;

• повышение производительности труда персонала, увеличение выработки продукции;

• сокращение потерь, отходов всех видов ресурсов;

• снижение косвенных расходов на 1 единицу продукции за счет эффекта на масштабах производства.

Таким образом, в плановой себестоимости должна быть отражена экономия ресурсов от внедрения мероприятий по соответствующим статьям.

При определении приоритетности реализации тех или иных мероприятий по снижению затрат одним из основных критериев выступает величина экономического эффекта от внедрения данных мероприятий.

Разработка Программы снижения затрат

Мероприятия по снижению затрат находят отражение во многих разделах тактического плана предприятия. В связи с разбросанностью мероприятий по снижению затрат целесообразно формировать отдельный единый документ, который часто называется Программой снижения затрат.

Программа снижения затрат формируется в целях аккумулирования всей информации, связанной с затратами на внедрение и эффектом от внедрения мероприятий, а также улучшения контроля за реализацией мероприятий по снижению затрат.

Алгоритм формирования Программы снижения затрат представляет последовательность следующих основных действий:

1) проведение анализа затрат в разрезе элементов в Смете затрат структурных подразделений и в целом по предприятию, а также статей себестоимости продукции за несколько временных интервалов.

На этом этапе выявляются факторы и степень их влияния на величину затрат, сравниваются показатели предприятия с аналогичными показателями по отрасли, с лучшими мировыми образцами;

2) создание рабочей группы, отвечающей по приказу руководства за формирование Программы снижения затрат;

3) определение целевых показателей снижения затрат. Они могут быть заданы стратегий деятельности предприятия или собственником предприятия;

4) инициирование работы по подаче предложений по снижению затрат структурными подразделениями, функциональными службами и отделами предприятия.

В целях унификации представления мероприятий по снижению затрат, рабочая группа разрабатывает специальные формы представления информации.

Мероприятия по снижению затрат разрабатываются всеми структурными подразделениями.

5) проведение рабочей группой сравнительной оценки экономического эффекта предложенных мероприятий по снижению затрат. К ревизии поданных предложений рабочая группа вправе привлекать любых соответствующих специалистов.

При сравнительной оценке мероприятия по снижению затрат необходимо распределить их по степени их приоритетности в соответствии с величиной экономического эффекта, необходимостью соблюдения правил по технике безопасности и охране труда и другим факторам.

Предпочтение, как правило, отдается мероприятиям с наибольшим экономическим эффектом. При этом необходимо принимать во внимание наличие средств для первоначального вложения в предлагаемые мероприятия.

Особенно тщательно анализируются долговременные мероприятия с большим экономическим эффектом, но требующие значительных первоначальных вложений.

6) формирование и утверждение руководством Программы снижения затрат. После ревизии всех поданных предложений по снижению затрат рабочая группа формирует окончательный вариант Программы снижения затрат и утверждает у руководства предприятия.

Мероприятия по снижению затрат должны быть учтены в тактических планах соответствующих структурных подразделений. При необходимости действия ответственных лиц могут быть детализированы с указанием порядка и координации действий с другими исполнителями, принимающими участие во внедрении мероприятий по снижению затрат

Примерный формат Программы снижения затрат приведен рисунке 9.6.

Рис. 9.6 - Примерный формат Программы снижения затрат предприятия