1.3. Главные цели, принципы, механизмы и инструменты планирования на предприятии
Достаточно сложно дать определение понятию «Планирование на предприятии» в нескольких абзацах, настолько это многогранный, творческий и не застывший в своем развитии процесс. В широком смысле слова понятие «планирование» может быть определено как процесс формирования будущего.
Планирование на предприятии – это не просто полезная процедура. Это – продуманная, четко организованная и ориентированная на конечные результаты система. Как и любая другая система, планирование на предприятии преследует определенные цели, имеет свои принципы, а также механизмы и инструменты реализации.
Рис. 1.1 - Цели, принципы, механизмы и инструменты планирования на предприятии
1.3.1 Главные цели планирования и технология их формирования
Главной целью планирования на предприятии является определение оптимального варианта его деятельности в планируемом периоде с учетом всего многообразия факторов внешней и внутренней среды. При этом в зависимости от сложившейся ситуации под деятельностью может подразумеваться не только развитие, но и сокращение, сворачивание производства или отдельных видов деятельности.
Выбранный оптимальный вариант деятельности предприятия в плановом периоде должен содержать поставленные цели и пути их достижения.
Поставленные цели – это и есть желаемый результат или планируемое будущее состояние предприятия с заданными производственно-экономическими, финансовыми и социальными показателями, которых стремится достичь предприятие.
Постановка целей – это важнейший этап в управлении любым субъектом хозяйствования независимо от формы собственности.
В мировой практике менеджмента существует специальная технология постановки целей под названием SMART (в русском переводе – СМАРТ).
Общие принципы постановки SMART - целей предложил в 1954 г. Питер Друкер в своей работе «Практика менеджмента». С тех пор концепция SMART получила широкое распространение во всем мире, появились различные варианты расшифровки аббревиатуры SMART. Постановка SMART-целей не является жестко алгоритмизированной и допускает известную степень свободы.
Суть концепции сводится к следующему: цели, которые разрабатываются предприятием, должны быть SMART, то есть «умными». Это означает, что цели должны быть:
1) S (Specific) – конкретными и точными. Цели должны быть определены четко и не допускать множественного толкования. Результат достижения целей должен быть понятен всем исполнителям.
2) M (Measurable) – измеримыми. Конкретно поставленные цели должна быть измерены в каких-либо измерителях (в процентах, стоимостной оценке, частоте происходящих явлений, стандартах и т.п.). Постановка расплывчатых целей, с одной стороны, дезориентирует персонал, с другой стороны, лишает руководство возможности оценить результаты проделанной работы по достижению целей;
3) A (Achievable) - достижимыми, доступными. Цели не должна быть легкими в достижении, но в то же время они должны быть досягаемыми. Невозможно мотивировать персонал на выполнение недосягаемых целей.
4) R (Realistic) - реалистичными, практическими, обоснованными. Цели не должны вступать в противоречие между собой, а также с имеющимися ресурсами;
5) T (Time-bound, Time-based) - определенными во времени. Цель, не ориентированная во времени – то же самое, что отсутствие цели.
Помимо SMART-целей, вторым аспектом оптимального варианта деятельности предприятия в плановом периоде являются пути достижения целей.
Пути достижения - это в буквальном смысле маршрут продвижения предприятия к поставленным целям. Пути достижения предусматривают скоординированные действия всех уровней иерархии, всех структурных подразделений, направленные на выявление и структурирование существующих проблем, мероприятия по их преодолению, расчет необходимых ресурсов для достижения целей, определение сроков и исполнителей, а также другие более детальные мероприятия.
По своей сути, выбранный оптимальный вариант деятельности предприятия представляет принятое стратегическое или тактическое управленческое решение. В свою очередь, управленческие решения должны быть формализованы в планах различного рода.
План – это заранее разработанная система целей предприятия и мероприятий по достижению желаемых рубежей. В плане фиксируется система целевых количественных и качественных показателей на конец планового периода, определяются приоритеты, рассчитываются необходимые ресурсы, определяются ожидаемые результаты и направления их использования, последовательность и сроки выполнения плановых мероприятий.
